1.亲自动手,管好自己
“一屋不扫,何以扫天下”,亲自动手,才能更加珍惜自己的劳动成果。首先要将自己的工作环境搞好,养成随时动手、经常整理的习惯。
2.领会精神,不搞形式
5S不仅仅是一些简单的工作现场规范,只按照其要求的标准去学形式,很难领会其精神内涵。即使在形式上下了功夫,也难以起到真正的效果。
3.崇尚行动,影响他人
在保持自己的良好习惯的同时,也可以给其他同事做出表率。影响别人要靠行动的示范作用,而不能过多地抱怨指责。行动是最有影响力的。在影响同事的过程中,还能增进团队关系。
4.互相监督,共同提升
一个人的力量是有限的,制定一些相关的制度和规范,共同执行,请同事互相监督、检查,发现问题,及时解决。
5.克服反复,坚持到底
每个人都有惰性,要形成良好习惯,必须经过长时间的修炼才行。做一件好事并不难,难在一辈子做好事。开展5S,贵在坚持。
6.精益求精,持续修炼
5S是一种方法,有严格固定的标准,可测量的行为指标,要在实际工作环境中总结确定。不能僵化,要精益求精,不断提升标准,优化行动,持续不断地修炼,才能取得更好的效果。
5S能使员工从身边小事做起,培养对工作的耐心和对团队的爱心。从工作环境的变化上获得成就感,增强归宿感,提升团队的向心力和凝聚力,使团队成员的职业素养得到更大的提高。
对5S管理的几点理解
企业在未来的激烈竞争过程中,不进则退,要想使企业不走下坡路,少走弯路,必须具有两种力量,就是“止动力”和“拉力”。有了止动力,再加上拉力,才能使企业卓有成效地逐步提升。另外,就是要让企业实施标准化,即整理、整顿、清扫、清洁、修养,只有增加了这五种力量,事业才能更上一层楼。
5S是现场管理的基础,但5S并非仅仅是在企业或工厂才要做的活动。个人、家庭、企业或工厂以及社会等多种层面都可以实施5S活动。
5S的核心是素养。素养可以通俗理解为“素质+修养”,只有努力提高员工的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,才能使得各项活动顺利开展,并持续不断地坚持下去。
实行5S管理,要始终着眼于提高人的素质,这才是5S的真谛。提高员工的职业素养,养成能够正确执行上级决策的工作习惯,以改善工作品质,提升团队整体效率。
人造环境,环境育人。人是环境动物,没有一个好的工作环境,企业就无法造就人才,更无法留住人才。推行5S,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是,通过推行5S能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。
5S是一种修炼。所谓修炼,就是道家的修养、练功等活动,都是非常耗费时日的,也就是只有持之以恒才能修成正果。千万不要“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”。
5S的内容都是一些非常简单的常规行为,但真正按照“5S”的标准严格执行,也不是一项容易的事,需要每个员工和团队的反复修炼、共同努力,才能达到目的。
某公司的车间5S作业规范
一、仪表仪容
✧着装
员工卡要挂在胸前(或佩戴在左胸前)。
负责人标志明确。
工作服以扣上五个扣子为准,由上数第一个扣子随意。
袖口要扣上,卷起时为了防止挂上物品或设备,规定袖口要卷起两卷以上,以防袖口松开。
为了防止笔掉入机器内,相关工程操作人员必须佩带笔链。
必须在指定范围内穿着工作鞋(特定区域必须穿着指定的工作鞋),穿工作鞋时必须穿袜子。
✧仪容
为了防止操作中指甲折断、脱落,请将指甲剪齐,并保持清洁干净(工作有必要留指甲的员工必须得到班长以上人员批准方可蓄留)。
上班在工位操作时不允许佩戴任何可能造成产品不良(如划伤)的饰物。
头发齐肩,并戴好工作帽。
在作业中禁止进食。
二、车间作业规范的具体要求
✧上班前
(1)私人物品的管理。
为防止私人物品混入产品中,不允许在操作工区(工位)内放置私人物品,应将其放入私人物品柜或抽屉中。
(2)出勤时间的管理。
为保证生产能准时开始,应提前进入自己的工作岗位,留有充分的准备时间。
上班前,在工作现场入口处进行出勤记录(打卡机或出勤牌等)。
(3)出勤、缺勤的管理。
出勤、缺勤的管理,以自我管理为准,进入工厂时要打卡记录(严禁找他人替代或替他人打卡)。
(4)请假。
员工因事请假须事先呈交请假申请单,1日以内经部门主管同意后方可执行,超过1日须经厂长审批。
当天请假时,由于事先要对生产工作进行调整,因此必须在上午开工前请示批准后,方可休息。
特殊情况,时间不超过4小时的(以不违反现有规定为原则),也可由同事代请假或电话通知,事后上班要补填请假申请单并加以说明(必要时应出示相应的证明文件和疾病证明书等)。
✧工作前的检查
把自己要使用的夹具、工具及辅料放在自己的工位上并检查是否完好、足够,为晨会后生产的运转做好准备。
✧工作中
(1)工作前的状态。
为了不致因为操作延迟而影响他人工作,在上班前要回到自己的工位上。
(2)操作的基本要领。
为连续稳定地生产优质产品,必须按作业规范操作。
(3)禁止做规定以外的操作。
为防止不良现象的发生,禁止进行规范以外的操作。
(4)遵守工作指示系统。
为避免错误操作,原则上不接受除自己上级以外的任何指示(当有可能发生造成设备损坏或危及生命安全时例外)。
(5)拾起落下物件的义务。
为防止操作失误,部件欠缺、散落或损坏,当工作中落下螺钉、垫圈、部件等必须拾起。对装配作业,无法拾起或找不到时,应马上与上级联络。
(6)报告异常情况的义务。
为及早发现不良情况,如果在操作过程中对部件、操作、设备等感到“奇怪”时,应马上向上级报告。
对部件的形状、颜色、长度、直径、触感、位置、气味、质地、厚薄等“感觉奇怪”时,应马上向上级报告。
操作过程混乱、无法完成,部件安装后易脱落或太紧等,应马上向上级报告。(www.daowen.com)
设备、工具怪异等,应马上向上级报告。
(7)有事时申请。
在身体不舒适、受伤时,请及时提出。
(8)零部件的使用。
使用零部件时,请注意勿使部件弯曲、脏污或使自己受伤。
(9)禁止把零部件直接放在地上。
为避免产品、部件或放置部件的容器中落入灰尘、脏污或受潮,不要把其直接放置于地面上,应放在托盘或转运架上(特殊工件除外)。
(10)禁止垂直放置。
为防止转运架倒下伤人,禁止垂直放置转运架。
(11)产品的移动。
为防止扭伤,可以由多人换抬重物及零部件,建议使用推车。
(12)操作保护用具的使用。
一定要使用操作安全规则上所规定的保护用具,保护用具有以下几种:
防止气体或飞沫吸入,如面具、口罩。
遮光、防止飞沫附着,如眼镜。
防止直接接触,如手套。
防止电感应,如绝缘垫、绝缘手套。
噪音的防护,如耳罩。
预防高处跌落,如安全带。
预防砸伤,如安全帽。
✧通电试验
在耐压、地线导通试验中,因有感应电流,危险性很大,故绝对禁止触摸产品;对企图触摸产品的人,应大声提醒其注意。
有带电产品的工序以及要采用高压的工序一定要使用绝缘垫。
由于导电垫、导电腕套等有感应电流的危险,禁止在有带电产品的工序以及采用高压的工序中使用。
在高压工作区要挂设警示标志。
✧静电保护
为保护静电敏感器件不受人体所带静电的影响,在指定的工位里一定要使用防静电用品(如:腕套、鞋、垫片、手套、指套等)。
✧库存物品的管理
不允许外部人员擅自取用库存物品,需用者必须填写领料单。
✧生产停顿期
因某种原因使生产空闲或停止时,不要离开自己的工位,可以把自己周围整理一下,检查一下组装好的机械等,上级有指示时要依指示行动。
为保证工作的高效率和产品的高品质,工作中不得擅离职守,不得到他人工位谈论与工作无关的事宜,确属工作问题请与上级联络。
✧超时工作
超时工作是为了保证生产计划的完成所采用的非常措施,员工应配合工作安排。确有原因或身体不适不能参加者,须向上级说明(出示必要的证明),获准后方可不参加超时工作。
三、休息时间的行为规范
✧休息场所
使用休息场所应遵守以下各项规定:
吸烟:严禁在工作区内吸烟,只能在规定场所吸烟。
饮水:保持开水供应区的清洁,剩水要倒入桶内。
在休息区休息时,不得采用不雅或影响他人的姿势,休息后休息用椅须放回原位置,保持休息区的清洁整齐。
休息时不许大声喧哗,影响他人。
✧洗手间
不许乱涂乱画。
不许乱扔烟头。
保持清洁,便后冲水,用后的纸应放入纸篓中。
有机溶剂等药品会引起环境污染,造成公害。所以甲苯、酒精、天那水、螺丝制动蜡、油漆等药品,绝对不能流入厕所、洗手池中。
不许向厕所内乱倒杂物,防止堵塞。
四、安全规范
去餐厅、公共场所时,不要奔跑,以免在拐弯等不能直望过去处发生碰撞。在餐厅和公共场所内严格遵守公共秩序。
✧下班后
(1)电源的管理。
为了预防火灾,应切断自己使用和负责的电源。
(2)工作间隙时间的安排。
工作结束或中间休息时,要为下面的工作做好准备,应将本次工作持续到做完为止。
五、工装夹具的保养和准备
精密仪器清洁之后应归回原位,量具盖好盖子。
大件的上架或叠放的工装夹具,也应做好清洁和防尘工作。
六、产品的保护
为防止脏物、灰尘等落在产品上对其造成不良影响,在特定的场合下要给产品加盖防护罩。
七、加工设备的清扫
清扫设备时要戴好必要的保护用具。
清扫设备时,要关断电源并在电源配电柜上贴警示标识:设备保养,严禁合闸。
清扫时被移动的台架必须在清扫后放回到原位。
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