清洁是为了拥有清爽明亮的工作环境。开展整理、整顿和清扫活动后,还需要开展清洁活动,维持工作成果,使工作现场的环境保持最佳状态。
(1)将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化。
(2)管理公开化,透明化。
(一)清洁的概念
1.清洁的含义
清洁是维护整理、整顿和清扫的工作成果,将其标准化、持久化和制度化的过程,也可称为规范。
2.清洁的目的
维持前3S活动的成果,使5S活动成为惯例和制度。
为标准化奠定基础。
3.清洁的作用
维持作用。维持整理、整顿和清扫取得的良好成绩,使整理、整顿和清扫活动成为全员必须严格遵守的固定制度,维持安全的工作环境。
改善作用。持续改善已取得的成绩,达到更好效果。
美化作用。美化工作场所。
宣传作用。创造明朗、整洁的工作现场,增强客户好感。
(二)清洁的内容
清洁的主要内容是,检查前3S活动实施的彻底程度,判断实施水平,维持实施成果。
1.设备检查
设备检查的内容如表5-2所示。
表5-2 设备检查的内容
2.作业台检查
整理:现场是否有不用的作业台,台面是否放置当天不用的材料、设备或夹具,是否有用完的包装袋(盒)。(www.daowen.com)
整顿:物料放置是否凌乱,作业台是否形状不一、高低不平、色彩各异,作业台有无标识。
清扫:是否布满灰尘、脏污,是否有残留的材料余渣、碎屑,垫布是否长期未清洗,是否表面干净、内部脏污。
3.通道检查
通道检查的内容如表5-3所示。
表5-3 通道检查的内容
4.货架检查
货架检查的内容如表5-4所示。
表5-4 货架检查的内容
5.公共场所检查
整理:空间是否用于堆放杂物,洗涤物品是否与食品混放,消防通道是否堵塞,排水、换气、调温和照明等设施是否齐全。
整顿:区域、场所有无标识,有无整体规划图,物品是否定位放置,逃生路线是否明确,布局是否合理。
清扫:玻璃是否破损,门、窗、墙有无涂画现象,墙面、地面是否清洁、无污渍,采光是否良好,是否定期清洁、消毒。
6.文件资料检查
整理:是否新旧版本并存,难以分清;过期文件是否仍在使用;保密文件是否无人管理,任意翻阅;是否有个人随意复印留底现象。
整顿:是否分门别类使用专用文件柜、文件夹存放;是否定点摆放;文件接收、发送是否未记录、未留底稿。
清扫:复印是否清晰,易于辨认;是否随意涂改,无负责人;文件是否破损、脏污;文件柜、文件夹是否有明显污迹,是否采取防潮、防虫、防火措施。
7.办公台检查
整理:办公文具是否做到共享,办公台面是否干净,抽屉是否整洁,私人物品是否随意放置,是否堆放过多文件、报表。
整顿:办公台是否挪作他用,办公文具、电话是否实施定位管理,公共物品是否放在个人抽屉中,公用抽屉是否上锁。
清扫:台面是否脏污、台面物品摆放是否杂乱无章,办公文具、电话等物品是否有污迹,办公垃圾是否经常倾倒。
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