在我国高职的实践教学管理过程中，组织的职能就是将各种与实践教学活动有关的各种要素、各部门、各环节都有机地组合起来，使之形成一个相互协调的有机整体，以使整个实践教学活动有序进行。其主要任务包括以下四个方面。

（一）实践教学组织结构的设计

1.组织结构设计的基本原则

组织结构设计是指一个正式组织为了实现其长期或者阶段性目标，设计或变革组织的结构体系的工作。

设计组织结构应遵循以下基本原则。

（1）有效性原则

组织结构设计要为组织目标的实现服务；力求以较少的人员、较少的层次、较少的时间达到较好的管理效果；组织结构设计的工作过程要有效率。

（2）分工与协作原则

分工与协作是相辅相成的，只有分工没有协作，分工就失去意义，而没有分工就谈不上协作。

（3）权力、责任、利益对等原则

权力、责任和利益三者之间是不可分割的，必须是协调的、平衡的和统一的。在委以责任的同时，必须委以必需的权力，还必须有利益来激励。有责无权，有权无责，或者权责不对等、不匹配等，都会使组织结构不能有效运行，组织目标也难以实现。

（4）分级管理原则

每个职务都要有人负责，每个人都知道他的直接领导是谁，下级是谁。正常情况下，下级只接受一个上级的命令；每一个上级领导不得越权指挥但可以越级检查，下级也不要越级请示但可以越级反映情况和提出建议。

（5）协调原则

一是组织内部关系的协调；二是组织任务分配的协调。

（6）弹性结构原则

具有弹性是指一个组织的部门机构、人员的职责和职位都应适应环境的变化而作相应的变动。它要求部门机构和职位都具有弹性。

2.实践教学管理组织结构的设计

在实践教学管理中，组织结构的设计就是按照实践教学管理要达到的目标、任务、规模及所处的教学环境确定实践教学管理的组织结构、设置管理职位、划分职权与职责，从而搭建有效的实践教学管理系统框架。

对于高职院校来说，在设计实践教学管理组织结构时，要注意以下几个方面。

第一，必须以最大限度满足学生技能实训的需要为出发点。

第二，校内生产性实训基地与实践教学管理部门要做到协调合作。

第三，实践教学的组织结构设计在考虑学生实践教学需要的基础上，要考虑到生产性实训基地具有全部企业或部分企业特点的现实，为其生产的正常运行提供条件，使其在一定程度上能够面向市场，参与市场竞争。

（二）实践教学组织系统的运行

在实践教学管理过程中，必须使各种与实践教学活动有关的各要素如实践教学相关管理者、教师、学生、设备等；各部门如实践教学管理的职能部门、各系部、专业教研室、实训基地等；各环节如实践教学人、财、物的准备、实践教学的实施、监督检查等，有机地组合起来，使之形成一个相互协调的有机整体，才能保证实践教学组织的正常运行。

1.制定实践教学管理的制度规范

制定制度规范的目的在于保证实践教学管理系统中各部门相关人员的工作任务、工作范围、工作权限、工作标准要求明确，便于工作与考核。

这些制度规范，有些是针对部门的，如在主管院长领导下，教务部门负责全校实践教学的组织、管理和协调工作。其主要任务是：审查实践、实习教学方案、大纲；审查和协调全院的实习实训计划和经费预算；配合有关教学单位组织并推动实习实训前的各项准备工作；协助各教学单位开展实践基地建设，收集资料、组织经验交流；实地调查、了解实习工作状态和实践教学管理情况等。有些是针对个人的，如各教学单位负责人负责指导、管理本单位的实践教学工作。其主要任务是：指导编制本教学单位各专业的实习实训方案、教学计划和大纲、经费预算，审定专业负责人指派的指导教师；督促、指导和帮助各专业进行实习实训的各项准备工作；检查各专业实践教学工作质量及效果；总结本教学单位的实习工作经验并组织经验交流。(www.daowen.com)

2.制定实践教学管理的工作流程

实践教学管理的工作流程是指实现实践教学最终管理目标和工作任务的工作路径。它体现了各类工作任务间的顺序关系。这种顺序关系是由工作任务的特点和逻辑关系决定的。

如对于实践教学指导教师来说，应根据教学进程、实践教学大纲的要求，填报实践教学计划，经教研室审核批准后，报系部审批。在实践教学开始前，实践教学指导教师应向学生讲解实践教学的目的、要求、任务、时间安排、步骤、安全注意事项和实践教学纪律等内容。

如在实践教学设备、物品采购的工作中，各系部应先根据实际情况，对申请购置设备物品的可行性和实用性、效益性进行充分论证；然后根据论证的结果向教务处提出申请，经教务处审查后交院领导审批；在院领导审批后，由教务处及相关部门共同与经办单位签订合同，后续事宜均按合同执行。

3.建立信息沟通渠道

建立信息沟通渠道是为了相关管理者及时准确地获取所需的信息，以便适时地对工作进行调整，更好地完成工作任务。在高职院校实践教学管理系统中，信息沟通的主要渠道如下。

（1）正式沟通和非正式沟通渠道

正式沟通是指在组织系统内，依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。例如，组织与组织之间的公函来往，组织内部的文件传达、召开会议，上下级之间的定期的情报交换等。另外，团体所组织的参观访问、技术交流、市场调查等也在此列。在实践教学管理中，正式沟通主要是指根据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。

正式沟通的优点是，沟通效果好，比较严肃，约束力强，易于保密，可以使信息沟通保持权威性。重要的信息和文件的传达、组织的决策等，一般都采取这种方式。其缺点是由于依靠组织系统层层的传递，所以较刻板，沟通速度慢。

非正式沟通渠道指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递，它不受组织监督，自由选择沟通渠道。非正式沟通是正式沟通的有机补充。在许多组织中，决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的。同正式沟通相比，非正式沟通往往能更灵活迅速地适应事态的变化，省略许多烦琐的程序；并且常常能提供大量的、通过正式沟通渠道难以获得的信息，真实地反映员工的思想、态度和动机。因此，这种动机往往能够对管理决策起重要作用。

非正式沟通的优点是沟通形式不拘，直接明了，速度很快。非正式沟通能够发挥作用的基础，是团体中良好的人际关系。其缺点表现在，非正式沟通难以控制，传递的信息不确切，易于失真、曲解，而且它可能导致小集团、小圈子的产生，影响人心稳定和团体的凝聚力。

此外，非正式沟通还有一种可以事先预知的模型。心理学研究表明，非正式沟通的内容和形式往往是能够事先被人知道的。

它具有以下几个特点：①消息越新鲜，人们谈论的就越多。②对人们工作有影响者，最容易招致人们谈论。③最为人们所熟悉者，最多为人们谈论。④在工作中有关系的人，往往容易被牵扯到同一传闻中去。⑤在工作上接触多的人，最可能被牵扯到同一传闻中去。对于非正式沟通这些规律，管理者应该予以充分注意，以杜绝起消极作用的“小道消息”，利用非正式沟通为组织目标服务。

现代管理理论提出了一个新概念，成为“高度的非正式沟通”。它指的是利用各种场合，通过各种方式，排除各种干扰，来保持他们之间经常不断的信息交流，从而在一个团体、一个企业中形成一个巨大的、不拘形式的、开放的信息沟通系统。实践证明，高度的非正式沟通可以节省很多时间，避免正式场合的拘束感和谨慎感，使许多长年累月难以解决的问题在轻松的气氛下得到解决，减少了团体内人际关系的摩擦。

（2）向上沟通渠道

向上沟通渠道主要是指团体成员和基层管理人员通过一定的渠道与管理决策层所进行的信息交流。它有两种表达形式：一是层层传递，即依据一定的组织原则和组织程序逐级向上反映。二是越级反映。这指的是减少中间层次，让决策者和团体成员直接对话。在实践教学管理中，主要是指基层管理人员与师生通过一定的渠道与上级管理者及管理决策层如院长所进行的信息交流。

向上沟通的优点是员工可以直接把自己的意见向领导反映，获得一定程度的心理满足；管理者也可以利用这种方式了解企业的经营状况，与下属形成良好的关系，提高管理水平。

向上沟通的缺点是在沟通过程中，下属因级别不同造成心理距离，形成一些心理障碍；害怕上级打击报复，不愿反映意见。

（3）向下沟通渠道

管理者通过向下沟通的方式传送各种指令及政策给组织的下层，其中的信息一般包括：①有关工作的指示。②工作内容的描述。③员工应该遵循的政策、程序、规章等。④有关员工绩效的反馈。⑤希望员工自愿参加的各种活动。在实践教学管理中，主要是指通过各种方式传送各种指令及政策等信息给基层管理人员和广大师生。

向下沟通渠道的优点是它可以使下级主管部门和团体成员及时了解组织的目标和领导意图，增加员工对所在团体的向心力与归属感。它也可以协调组织内部各个层次的活动，加强组织原则和纪律性，使组织机器正常的运转下去。

向下沟通渠道的缺点是如果这种渠道使用过多，会在下属中造成高高在上、独裁专横的印象，使下属产生心理抵触情绪，影响团体的士气。此外，由于来自最高决策层的信息需要经过层层传递，容易被耽误、搁置，有可能出现事后信息曲解、失真的情况。

就比较而言，向下沟通比较容易，甚至可以利用广播、电视等通信设施；向上沟通则困难一些，它要求基层领导深入实际，及时反映情况，作细致的工作。一般来说，传统的管理方式偏重于向下沟通，管理风格趋于专制；而现代管理方式则是向下沟通与向上沟通并用，强调信息反馈，增加员工参与管理的机会。

（4）水平沟通渠道

水平沟通渠道指的是在组织系统中层次相当的个人及团体之间所进行的信息传递和交流。在企业管理中，水平沟通又可具体的划分为四种类型：①企业决策阶层与工会系统之间的信息沟通。②高层管理人员之间的信息沟通。③企业内各部门之间的信息沟通与中层管理人员之间的信息沟通。④一般员工在工作和思想上的信息沟通。

（三）实践教学组织系统的调整

任何一个组织系统都不是一成不变的。同样，实践教学组织系统也会随着人员构成、高职的专业结构、规模等系统内因素或者因国家政策、院校管理体制等系统外因素变化而变化。为了适应这种变化，就要对实践教学的组织从结构到职责、权限等做出调整。实践教学组织人员也要不间断对实践教学进行巡视督察，注重收集学生的反馈意见，发现问题，及时调整解决。