高职院校教学管理的总任务是根据国家的教育方针、办校原则和有关政策，按照培养目标的要求，充分利用高职院校的人力、物力、财力及环境等条件，进行计划、组织实施、监督检查、指挥协调、控制质量，培养高质量的合格人才。换言之，教学管理的总任务是在教学过程中努力建立稳定的教学秩序和科学的管理制度，保证培养目标的实现。这是教学管理活动的出发点，也是一切教学管理活动所要达到的预期目的。教学管理系统的一切工作，必须围绕它来进行，并为完成这个总任务服务。

（一）制订学校的教学工作规划

制订学校的教学工作规划应包括明确的指导思想和奋斗目标，提出实现目标的措施和程序。一个学校必须有自己的奋斗目标（长期或短期），才能使学校的教学工作有一定的依据，并对全校师生起着组织、鼓舞、动员和激励作用。确定教学工作的奋斗目标，主要是确定学校的发展规模和速度，以及培养人才的数量和质量。

1.调查需求

调查需求就是要调查分析市场经济和社会发展的需要。我国现有人才短缺和供求矛盾的状况，我国现有生产力发展和财政上可能提供的教育投资，学校的校舍、仪器设备、图书资料、师资力量可能达到的程度等都是需要调查分析的内容。只有胸怀全局，才能做好教学发展规划。

2.预测趋势

预测科学技术和经济建设发展的趋势。由于人才培养周期长，要考虑当前和未来社会生产结构、各行各业、各门学科的发展趋势，来确定培养什么样的人才，需办什么新专业，如何改造和调整现有专业，确定什么样的科研方向，教师从哪个方向培养和提高等。

3.借鉴经验

要借鉴教育和教学上的经验，主要了解和掌握高等学校教学规律和教育发展的历史进程，使规划符合客观的规律性。

4.实事求是

拟订教学发展规划和确定奋斗目标，一定要从本校的实际出发，遵循改革、发展、稳定的原则，既要看到社会经济发展对人才的需要，采取积极发展的态度，尽量促进教育事业的发展，又要看到需要与可能的矛盾，从实际出发确定发展规模和速度，强化办学的必要条件和基本条件，保证教育质量的提高。确定教学目标和制订规划过程的可行性。

确定教学工作目标和制订规划是一项决策性工作，需要制订各种方案进行比较和优化，选择最佳方案，并编制执行计划，在执行过程中通过反馈情况不断地加以调整和修改，使教育目标和事业发展规模更加切合实际。

（二）建立科学的管理系统

建立一个科学的管理系统，把学校的人力、物力、财力、时间、空间合理地组织起来，保证教学的稳定、信息的畅通无阻、工作效率的提高，并协调教学与科研、产业、后勤等各部门及各部门各环节的相互配合和衔接。在管理系统中，必须明确各工作岗位的职责和各级教学管理人员的相互关系，做到职责分明，既有明确分工，又有各岗位之间的密切配合，以保证执行计划的顺利实施。(www.daowen.com)

（三）正确管理教学管理人员

教学管理的一个重要职能就是正确选择、考核、培养、提拔教学管理人员，保证人尽其才，把适当的人员安排在合适的岗位上，使其发挥聪明才智。管理人员素质的提高和智力的开发是提高办事效率的重要途径之一，而教学管理人员长期在教学管理第一线，政策性与原则性要求很高，工作十分繁重，故而必须制定选拔、使用与考核制度，采取有效措施对全体人员进行培训，提高他们的思想水平和工作能力，发现人才和培养人才，把德才兼备的人员推荐到领导岗位，这是一项搞好教学管理的具有战略意义的工作。

（四）对管理工作实施检查和指导

要实现教学管理的目标，实施各项管理任务，教学管理人员必须善于将教育法令、法规变成师生的教学行动，善于同教师建立良好的人际关系，取得他们的信任，倾听他们的意见，充分调动教师和学生的积极性，在民主管理的基础上集中进行，运用自己的威信和权力，及时地提出工作方针和计划，指导他们的工作方法，检查他们开展工作的效果。教学工作不仅要有理论号令，还必须做具体指导，只有布置而无具体的指导和严格的监督、检查，则无法搞好管理工作。

（五）管理工作要形成信息反馈和控制过程

要按信息和控制论的观点，把教学工作的目标确定为标准行动。信息反馈就是通过实际行动达到实际目标，作为信息系统的输出，反馈回来与原来规定的总目标和总标准进行比较，及时地发现偏差，加以调整和纠正，调节管理过程，进而进行有效管理。为了有效地进行控制，必须建立信息反馈制度，保证信息的畅通。这里所谓的信息主要指两方面：一是数据、指标、报表总结、决议、规定等；二是各类人员的教学思想状况、工作态度和相互关系等。衡量一个管理信息系统是否健全的重要标志之一就是它的外部信息和内部信息的传递是否准确和迅速。信息失真就会使领导的决策失误。信息反馈控制是现代管理中非常重要的手段，没有畅通无阻的信息反馈，也就无法对教学的各项活动进行有效控制，教学管理就会变为一句空话，其教学目标也就无法实现。

（六）管理工作就是协调和服务

管理就是指挥，而指挥就是协调，协调就是服务。教学管理就是要指挥和协调各系、各部门的教学工作，为师生服务，调动师生教学与学习的积极性和主动性，把他们的行动统一到教学工作的总目标上来，为提高教学质量而努力。

（七）管理工作必须不断改革创新

随着教学改革的不断深化，创新越来越成为教学管理的一项重要职能，如果教学管理工作只限于继续做那些过去已经做过的事情，墨守成规，不去改革创新，这将是危险的。显然，从本质上来说，高职院校的教学管理不是适应性的工作，而是创新性的工作。

教学管理还有其他一些职能，但主要的就是上述几项，这几项中最主要的有两项，即决策和用人。教学管理的决策是战略问题，是全局问题，如果决策错了，具体工作管理再好，教学质量和教学水平也谈不上提高，所以有的管理学派认为管理就是决策。教学管理的用人是战术问题，即使决策正确，如果用人不当或管理人员配备不当，任务也是不能完成的，也就无法实现总目标。在现代化管理中，人仍然是决定性因素，所以有的管理学派把管理定义为对人而不是对物的管理。

教学管理的总任务是从全局高度制定的，它具有全局性和整体性。要完成这个总任务，还必须确定教学管理的具体任务，通过完成这些具体任务来完成教学管理的总任务。