理论教育 集装箱海运进出口流程|《集装箱运输实务(第2版)》

集装箱海运进出口流程|《集装箱运输实务(第2版)》

时间:2023-10-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:在目前的集装箱货运实践中,整箱货海运进出口业务由集装箱班轮公司经营,而拼箱货海运进出口业务主要经营者为集拼经营人。检验合格,检验机构出具出境货物通关单;如集装箱内有危险货物,发货人或代理人还应提供集装箱装箱证明书向海事部门申报危险货物出口查验;凭边检单向边防检查部门申报出口查验。

集装箱海运进出口流程|《集装箱运输实务(第2版)》

由于集装箱货物的交接形态可分为整箱货和拼箱货,海上运输又分为进口和出口,而不同的货物交接形态在进出口的业务中有各自流程,所以集装箱海运进出口流程可分为整箱货海运出口流程、整箱货海运进口流程、拼箱货海运出口流程、拼箱货海运进口流程。在目前的集装箱货运实践中,整箱货海运进出口业务由集装箱班轮公司经营,而拼箱货海运进出口业务主要经营者为集拼经营人。

(一)整箱货海运出口流程

1.委托代理

在集装箱货物运输过程中,发货人一般都委托货运代理人为其办理有关的出口货运业务,双方建立委托代理关系。在发货人委托货运代理时,发货人会与货运代理人签署一份货运代理委托书,如果双方签订了长期货运代理合同,一般使用货物明细表等单证代替委托书。

2.订舱申请

货运代理人接受发货人的委托后,应根据发货人提供的有关贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运前一定时间,选定适当的班期的船舶,填制“场站收据”联单向船公司或其代理人申请订舱。目前,很多集装箱班轮公司和船舶代理人开通了网上订舱业务,货运代理人可以通过网络向船公司或其代理人发送订舱申请。

3.接受订舱

船公司或其代理人根据自己的运力、航线等具体情况决定是否接受。如船公司或其代理人接受货运代理人订舱申请,则在双方议定船名、航次等信息后,在场站收据副本(海关联)上盖章表示确认接受订舱,并着手按船舶、航次的情况编制集装箱预配清单(订舱清单),并在集装箱预配清单和场站收据上编写海运提单号,然后将集装箱预配清单分送到集装箱堆场、集装箱码头等有关部门,据以安排空箱的发放以及重箱的交接、保管以及装船工作,将配舱回单联退还托运人

4.用箱申请

在货运代理人提出订舱申请时,应根据货物的性质、重量、尺码、积载因素等决定所需集装箱的种类、规格和数量,向船公司或其代理人提出空箱使用申请,同时提供用箱人、运箱人、用箱区域和时间等信息。船公司或其代理人同意订舱申请后,就会签发集装箱空箱提取通知书(提箱单)和集装箱设备交接单,依此提取空箱。

5.提取空箱

发货人或其代理人以委托书和内陆承运人(集装箱拖车公司)签署内陆空箱拖运协议,并把提箱单和设备交接单随交内陆承运人以便提取空箱。内陆承运人凭船公司签署的提箱单和设备交接单到集装箱堆场提取空箱,并办理设备交接手续。船公司提供的船东箱(COC)通常都规定了免费使用的限定期限。

6.货物装箱

整箱货的装箱方式通常可分为拖装和场装两种。拖装就是由货主自行安排,在货主的工厂、仓库进行装箱,加海关封志并制作装箱单;场装就是由货主根据货运代理人的安排,将货物送到货运代理人指定的集装箱堆场进行装箱,加海关封志并制作装箱单。

7.出口报检

凡属法定检验检疫货物或合同规定需要检验检疫机构进行检验的货物,发货人或代理人应及时向检验检疫机构申请检验。出口货物报检时,发货人或货运代理人应按照商品特性不同,填写出境货物报检单,并提供对外贸易合同、信用证、装箱单、商品检验证书、产地证明书等,分别向商品检验、卫生检验、动植物检疫等口岸监管部门申报检验。检验合格,检验机构出具出境货物通关单;如集装箱内有危险货物,发货人或代理人还应提供集装箱装箱证明书向海事部门申报危险货物出口查验;凭边检单向边防检查部门申报出口查验。检验部门同意放行后在相关单证上加盖放行章。

8.出口报关

发货人或代理人凭报关单装货单商业发票、装箱单等有关单证,必要时还应提供检验机构出具的出境货物通关单,向海关办理申报手续,海关核准后,在装货单(也称关单)上加盖海关放行章,准予货物装船出口。

9.集装箱交接

发货人或其代理人以委托书和内陆承运人签署内陆重箱拖运协议,由内陆承运人负责将已加海关封志的整箱货运至集装箱码头堆场,码头堆场业务员根据订舱清单、场站收据及装箱单接收集装箱及货物。集装箱码头堆场在验收货箱后,即在场站收据正本联上签字,并将签署的场站收据交还给内陆承运人,由发货人据以换取提单。

需要说明的是,尽管集装箱码头堆场签署了场站收据,但此时集装箱货物尚未装船,所以发货人换取的提单应为收货待运提单。但在实践中,收货待运提单不能保障收货人的权益,一般信用证不能接受收货待运提单结汇。

10.集装箱装船

集装箱码头装卸部门根据装船计划,将出运的集装箱调整到前方堆场,按预先编制的堆存计划堆放,待船舶到港后按集装箱船实际配积载图装船。

11.集装箱理箱

外轮理货公司理货员依据现场记录填写装船理箱单并在集装箱全部装船完毕负责绘制集装箱船最终配积载图及制作相应文件。

12.制送货运单证

在集装箱货物装船离港后,装货港船公司或其代理人即行缮制有关装船货运单据(如提单副本、装箱单、货物舱单、配积载图等),并从速寄至卸货港船公司或其代理人。

13.换取提单

发货人在支付全部运费后凭签署的场站收据正本联向船公司或其代理人换取提单,然后到银行结汇。

由于此时集装箱货物已经全部装船完毕,发货人凭签署的场站收据正本联向船公司或其代理人换取已装船提单,符合信用证要求已装船提单结汇的要求。

14.办理保险

出口集装箱货物若以CIF价格条件成交,发货人应负责办理投保手续并支付保险费用。办理投保的保单是出口结汇要求的单证之一。

15.出口结汇

在信用证交易下,发货人取得已装船提单证本后,附上贸易合同及信用证上规定的必要单据(商业发票、提单、保单、汇票、装箱单、原产地证书、品质鉴定书等),即可与出口地卖方银行(议付行)办理结汇。

16.外汇核销与出口退税

集装箱装船离港后,发货人凭出口收汇核销单到外汇管理局进行外汇核销,凭出口退税报关单到税务局申报出口退税。

17.提单转送买方银行

出口地卖方银行(议付行)给予发货人议付货款后,将全套单证连同发货人开具的汇票转买方所在地,由国外买方所在地银行(开证行)偿付货款。

(二)整箱货海运进口流程

1.委托代理

整箱货海运进口业务中,收货人一般也委托货运代理人为其办理有关的进口货运业务,双方建立委托代理关系。收货人会与货运代理人签署一份货运代理委托书,如果双方签订了长期货运代理合同,一般使用货物明细表等单证代替委托书。

2.卸船准备

卸货港船公司或其代理人在收到装船港寄来的单证后,应从速制作交货记录联单,并将交货记录联单中的到货通知书寄送收货人,同时联系集装箱码头装卸公司。卸货港集装箱码头装卸公司根据装货港船公司或其代理人寄送的有关货运单证,制订卸船计划,待船舶靠泊后即行卸船。

3.集装箱卸船

集装箱码头装卸公司根据制订的卸船计划从船上卸下集装箱后,并根据堆场计划堆放在集装箱码头堆场或由集装箱运输经营人办理保税手续后继续运至内陆场站。

4.集装箱理箱

外轮理货公司理货员依据现场记录填写卸船理箱单,该单据与装货港的装船理箱单一起作为判断海上运输中集装箱灭失的责任依据。

5.付款赎单

收货人或代理人接到货运通知单后,在信用证贸易下应及时向银行付清所有应付款项,取得正本提单等有关单证。

6.换取提货单

收货人或代理人向卸货港船公司或船代付清相关费用后,凭正本提单和到货通知书换取提货单。

7.进口报检(www.daowen.com)

收货人或代理人凭提货单、装箱单和其他报检所必需的单证分别向检验检疫部门、海事部门和边防部门办理进口报检手续。

8.进口报关

收货人或代理人凭提货单、装箱单和其他报关所必需的商务和运输单证分别向海关办理进口报关手续和纳税手续。

9.集装箱交接

收货人或其代理人以委托书和内陆承运人签署内陆重箱拖运协议,并由内陆承运人凭海关放行的提货单,与集装箱码头堆场(或内陆场站)结清有关费用后提取装有货物的集装箱,由双方签署交货记录和办理设备交接单手续,并负责把整箱货自码头堆场(或内陆场站)运至收货人拆箱地。

10.集装箱拆箱

内陆承运人把集装箱运至收货人拆箱地,由收货人自行负责拆箱卸货。收货人应在集装箱免费使用期限内及时拆箱卸货,以免产生滞箱费。

11.空箱回运

收货人在自己的仓库拆箱后,收货人或其代理人以委托书和内陆承运人签署内陆空箱拖运协议,由内陆承运人负责把空箱运回集装箱堆场,并凭设备交接单办理还箱手续。

12.投保索赔

对以FOB价格条件成交的货物,收货人有责任投保和支付保险费用。收货人在提货时发现货物与提货单不符时,应分清责任及时向有关责任方(发货人、承运人、保险公司等)提出索赔,并提供有效单据和证明。

(三)拼箱货海运进出口流程

拼箱货海运进出口业务主要经营者为集拼经营人。有条件的货代公司也能承办集拼业务。承办集拼业务的货代企业必须具备的条件是:具有集装箱货运站装箱设施和装箱能力;与国外卸货港有拆箱分运能力的航运企业或货运企业建有代理关系;政府部门批准有权从事集拼业务并有权签发自己的提单(House B/L)。如果集拼经营人只经营海运区段的拼箱业务,则被称为无船承运人。由于拼箱货的特点,拼箱货海运进出口流程与整箱货海运进出口流程有较大的区别。

1.委托代理

拼箱货发货人一般也都委托货运代理人为其办理有关的进出口货运业务,双方建立委托代理关系。在发货人委托货运代理时,发货人会与货运代理人签署一份货运代理委托书,如果双方签订了长期货运代理合同,一般使用货物明细表等单证代替委托书。

2.订舱申请

货运代理人接受发货人的委托后,应根据货主提供的有关贸易合同或信用证条款的规定如托运人、收货人、通知人、目的港、货物品名、件数、毛重、尺码、出货日期、运费条款、其他要求如熏蒸、报关、报验等,在货物托运前一定时间,向无船承运人申请订舱。

无船承运人汇总货运代理人提供的订舱信息,参考与之有业务往来的集装箱班轮公司经营的航线、舱位等具体情况,区别货物种类,合理组合,将各货运代理人不足一个集装箱的货物拼成一个20英尺或40英尺的整箱货,向船公司或其代理人订舱。

3.接受订舱

如船公司或其代理人接受无船承运人订舱申请,则在双方议定船名、航次等信息后,在场站收据副本(海关联)上盖章表示确认接受订舱。并着手按船舶、航次的情况编制订舱清单,然后分送到集装箱堆场、集装箱码头等有关部门,据以安排空箱的发放以及重箱的交接、保管以及装船工作。船公司或其代理同意订舱申请后,就会签发集装箱发放空箱提取通知书(提箱单)和集装箱设备交接单,凭以提取空箱。

4.提取空箱

无船承运人根据拼箱货的情况制作预配清单,并把船公司或其代理签发的集装箱发放空箱提取通知书(提箱单)和集装箱设备交接单传真给货运站(CFS),凭以提取空箱。空箱提取进入货运站后,应核实箱号、箱主是否有误及检查箱体是否破损,并及时向无船承运人反馈空箱箱号信息。

5.货物进库

无船承运人接受各拼箱发货人的托运申请后,签发进仓通知单,各拼箱发货人或其代理人据此将货物送到集装箱货运站。

6.报检报关

各拼箱货发货人按照报检和报关有关规定进行货物的报检和报关。

7.货物装箱

货运站将各拼箱发货人或其代理人送来的货物收货入库,待整个箱内货物全部到齐并报关放行后进行装箱。货物装箱时,需有货运站申请理货人员到场计数验残。装箱完毕,货运站负责施加船公司铅封,并填制装箱单等。

8.集装箱交接

货运站安排人员和机械将集装箱从货运站移到码头堆场。

9.集装箱装船

集装箱码头装卸部门根据装船计划,将出运的集装箱调整到前方堆场,按预先编制的堆存计划堆放,待船舶到港后按集装箱船实际配积载图装船。

10.签发提单

整箱货装船后,集装箱班轮公司签发海运提单或其他单据给集拼经营人;集拼经营人在货物装船后签发自己的提单(House B/L)给每个拼箱发货人或其代理人。

11.传递资料

集拼经营人将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的代理人,同时,还将船公司签发的海运提单及自己的提单复印件等单据交卸货港代理人,以便向船公司提货和向收货人交付货物。

12.提单交接

发货人和收货人之间办理有关单证的交接。

13.提取整箱货

集拼经营人在卸货港的代理人凭船公司的海运提单向船公司或代理提取整箱货,在货运站安排拆箱、入库等操作。

14.提取拼箱货

收货人凭集拼经营人的提单和海关已放行的提货单等在货运站提取拼箱货。

15.空箱回运

货运站将全部掏箱交货完毕的空箱运回集装箱堆场,并凭设备交接单办理还箱手续。

思考与练习

1.简述集装箱主要的交接方式。

2.简述整箱货海运出口流程。

3.简述整箱货海运进口流程。

4.简述拼箱货海运出口流程。

5.简述拼箱货海运进口流程。

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