职业技能大赛普及参赛选手众多,传统的大赛管理模式不能适应爆炸式参赛人数的增长,应采用先进的方式、方法和科技手段,选手们可通过网络平台报名参赛,网上报名大大地减少了数据输入量,减少人为因素的干扰,提高工作效率。大赛的报名系统收到参赛选手的报名后,要验证参赛选手的各种信息,确定选手的资格,然后发放选手准考证、网络登录账号和密码等信息。大赛组委会还要根据各高职院校报名参赛的人数确定该高职院校的考场数,以及安排参赛选手所在考场和考场机位等一系列赛前准备工作,这些必须的管理工作,应该周密安排智能化实施,如果这些工作全部由人工完成,工作量大得难以想象,大赛前的准备工作时间会很长,还要占用很多的人手。所以必须借助于高科技手段,借助于计算机和网络等工具,发挥其处理数据能力强、通讯方便、速度快的优势,保质保量快速完成赛前的一切准备工作。为了赛前准备工作的高效有序和周密无遗漏,我们要进行充分的调研并制定详细的实施方案,开发大量的应用程序,用事先编好的程序代替人工操作,快速、准确地完成以上的所有任务。为了保证方案的可行性还进行了多次的试运行,以便提前发现问题并解决问题,确保实施过程万无一失。
网上报名系统流程如图4-2所示。
图4-2 网上报名系统流程图
1.整体报名流程
(1)准备工作。首先是系统管理员对整个系统进行设置(如设置分服务器信息、设置报名系统信息、考试信息、学生认证信息的导入等)。
(2)学生注册填写相关个人信息。在注册时采用了验证机制,必须输入系统设置的相关信息(如学号、身份证号、报名号等)通过验证才能注册,防止了盲目注册和恶意注册。
(3)学生选择相应考试进行报名。此处根据系统管理员设置的报名起始和结束时间自动显示当前可报名的考试。
(4)报名确认。考生到现场进行交费和信息确认、采集照片。
(5)增加考场。设置某个考试的考场信息,包括监考教师、考场地点、考试时间等。
(6)打印准考证及考场的自动分配,这里产生准考号的方式有几种,一种是以学号为准考号,二是以考试号+考场号+座位号产生准考号,以方便管理。考场分配根据各考场人数,自动将学生随机安排到各个考场。(www.daowen.com)
(7)数据统计。按不同的类型、不同的方式进行各项数据统计。
(8)学生数据提取分析打印。在报名结束后,各个分服务器可以从总服务器获得学生的数据,以便进行相关的打印工作。
2.报名系统
(1)登录验证模块。首先在注册时采用了验证,事先导入相关身份验证信息,学生在注册前必须通过验证才能继续注册,以防止恶意注册。其次用报名系统的用户登录验证身份,若密码或用户名不对则不能进入系统,同时对登录闲置时间有一定的规定。若在规定时间内对网站无任何操作,则会自动退出登录。
(2)系统管理员维护模块。这一部分主要包含分服务器信息、报名系统基本信息、考试信息、分管理员信息设置等。实现的思想是通过Web页面让超级管理员实现对所有数据初始化及数据调整分配;实现的原理是用ASP语言连接到后台的数据库,实现对后台数据库的操作,并通过ASP语言实现将数据库中数据用分页、主题等方式显示出来以便管理员进行新的管理操作。
(3)分服务器中心管理员模块。主要实现对分服务器端的报名数据进行整理,同时对报名学生进行个人或班级集体确认,采集照片,进行考场相关信息录入和通过程序自动安排考场,打印考场信息和学生准考证等,同时把分服务器的信息及时上报到总服务器,实现原理与系统管理员基本相同。
(4)数据分类统计模块。对已有的数据,可能需要随时掌握最新的各个分服务器的报名人数或是按某种要求分类数据,这时,数据分类统计模块是必不可少的。例如,按考试、按时间、按性别等的各种分类统计在这套网络报名系统中都能得以体现,并且相应类别的人数,可以直接连接到该类所有学生的详细列表中去。
(5)查询打印模块。查询模块可以实现通过不同字段进行模糊搜索,这些字段包括姓名、学号、身份证号、联系电话、家庭地址等。打印模块则实现打印学生报名登记表、打印学生清单(或报表)等功能。
(6)其他一些辅助模块。例如用户修改自己的密码、信息,设置联系方式,给管理员留言,进行相关交流等。
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