理论教育 高等职业教育学校教学管理组织:校、系两级的机构设置

高等职业教育学校教学管理组织:校、系两级的机构设置

时间:2023-09-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:随着我国高等职业教育办学规模的不断扩大,建立一个适应高等职业教育办学规模的教学管理组织系统显得尤为重要。高等职业教育学校教学管理组织机构一般包括校、系两级。校级教学管理组织机构一般包括教务处、学生处等职能部门。系务会议讨论决定本系教学及管理工作的有关问题。

高等职业教育学校教学管理组织:校、系两级的机构设置

教学管理指的是学校管理组织根据教学规律和一定的管理原则、程序、考核方法对教学活动通过实施计划、组织、指挥、协调、监督和调节等手段,提供优质的服务,进而建立正常的、相对稳定的教学程序,使教学过程中的人、财、物、时间和信息等得到优化配置,以保持教学过程畅通,确保教学工作高效率、高质量,实现教育目的的活动。

一、教学管理组织的构成

(一)教学管理组织的概念

教学管理组织是高等职业教育学校管理的重要组成部分,其核心就是要建立各部门能进行有效配合的教学管理机构,这是保证教学决策、计划、指令及时传递、贯彻并有效实施的关键,又是提高效率,实现及时获取信息,不断调整和适时控制的前提条件。

随着我国高等职业教育办学规模的不断扩大,建立一个适应高等职业教育办学规模的教学管理组织系统显得尤为重要。我国高等职业教育学校可以借鉴国外高等职业教育教学管理组织机构的设置情况,建立民主开放的教学管理组织系统。

教学管理是系统管理,必须建立和健全以校长为首的学校、系两级教学管理组织系统,加强教学管理纵向系统和横向系统的协调、一致,使学校的教学决策、指令能得到迅速贯彻执行,以保证教学正常运转,达到最佳指挥效果。

(二)教学管理组织系统

1.健全教学管理工作的校级领导体制。学校的教学工作要由校长全面负责,分管教学的副校长主持日常教学工作。

2.成立教学工作委员会。教学工作委员会由直接从事教学工作、有丰富教学工作经验的教师和懂得教学工作、有管理专长的教学管理人员组成。

3.成立校企合作委员会。由学校领导和企业界领导、技术人员、管理人员和一线工作人员组成。

4.成立专业教学指导委员会。委员会成员由经验丰富的教师和教学管理人员以及企业界工程技术人员组成。

5.健全校、系两级教学管理组织机构。高等职业教育学校教学管理组织机构一般包括校、系两级。

(1)校级教学管理组织机构一般包括教务处、学生处等职能部门。要发挥教务处、学生处等部门在教学管理组织系统中的职能作用,明确各职能处及各类人员的岗位职责,协调好各种工作关系;建立必要的业务指导机构,如教材建设、外语教学、计算机基础教学等工作委员会,加强单项教学工作的咨询和指导。

教务处是学校教学管理工作的主要职能部门,教务处的工作状态反映一个学校整体教学工作的状态。高等职业教育学校应健全教务处的内部结构,配备较强的管理干部队伍,明确组织教学改革和建设的责任,保证教学工作稳定运行,不断提高管理水平和工作质量。

(2)在系级教学管理组织机构中,由系主任全面负责系教学管理和教学研究等工作,分管教学的系副主任主持日常工作。系教学工作委员会是系教学管理工作的研究、咨询机构,要定期研究并向系务会议提出有关建议。系务会议讨论决定本系教学及管理工作的有关问题。

系可设教学秘书,在教学系主任的领导下,处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。

6.重视教学基层组织建设。教研室是按专业或课程设置的教学研究组织,作为教学基层组织,其主要职能是完成教学计划所规定的课程及其他环节的教学任务,开展教学研究和教学改革,不断提高教学质量和学术水平。

7.成立教学督导组织。由具有较高学术水平和丰富教学经验的教师以及企业界专家组成的教学督导组织,直属主管教学的校长领导,是学校教学工作过程中的检查团和学校教学工作决策的智囊团。

8.加强教学管理组织队伍建设。根据不同岗位的需要,建立一支专兼职结合、素质较高、相对稳定的教学管理干部队伍;有计划地安排教学管理干部的岗位培训和在职学习,掌握教育管理科学的基本理论和专门知识,提高管理素质和水平;结合工作实际,有组织地开展教育科学研究与实验;创造条件,开展国内外高等职业教育学校教学管理人员的相互考察、交流和研修,以适应高等职业教育教学管理科学化、现代化的要求。

二、教学管理组织的职能

高等职业教育学校工作以教学为主,学校教学工作要形成整体一致的目标系统,遵循学校发展建设总体目标,编制教学改革和发展规划,确定学校各级教学管理目标。各级教学管理组织要发挥各自的职能,协调一致,做好教学工作。

(一)校长的职能

校长全面负责学校的教学工作,主管教学的副校长协助校长主持日常教学工作。(www.daowen.com)

学校有关教学及管理的指导思想、长远规划、重大改革决策等,要在校长的统一领导下,由校务会或校长办公会讨论决定。

建立教学工作例会制度和各级管理干部听课、调研制度,提高决策和管理水平,并通过职能部门的作用,统一调动学校各种资源为教学服务,统一管理教学工作进程及信息反馈,最终实现各项教学管理目标。

主管教学的副校长的工作重点应放在对教学和教学改革的领导和管理上,要根据学校实际,制订学校的专业发展规划,提出教学工作目标和近期教学工作计划及重要管理措施,并组织、协调各单位加以实施,定期征询和听取师生员工对教学工作的意见,总结推广教学经验,对学校整个教学和教学改革工作进行指挥和领导,确保教学管理工作的高效率和良好秩序。

(二)教学工作委员会的主要职能

负责研究和调整适应社会需要的专业,对学校教学工作的重大问题做出决策,制订教学政策,对整个教学过程做出评价。

(三)校企合作委员会的主要职能

加强企业与学校之间的相互联系、渗透,学校针对企业的发展需要设定科研攻关和经济研究方向,并将研究成果转化为工艺技能、物化产品和经营决策,提高整体效益。企业也主动向学校投资,向学校开放校外实践教学基地,建立利益共享关系,真正实现“教学—科研—开发”三位一体

(四)专业教学指导委员会的主要职能

研究、拟订和审议本专业的培养目标、基本培养规格、教学基本要求,提出修订教学计划的意见;提出专业教材建设规划,参与规划的实施,组织教材的编审、研究和评优等工作;研究专业的课程教学改革,组织教学改革经验交流,研究并组织开展教学评估工作。

(五)教务处的职能

教务处是学校教学管理的主要职能机构,其职能是:

1.协助主管教学的副校长抓好教学计划、教学运行、教学质量、师资队伍、教学基本建设等教学管理工作。

2.按照学校的决策,对教学、教学改革和教学管理工作进行具体的组织和协调,督促、检查各系的教学工作,保证良好的教学秩序。

3.对学校的教学和教学改革、教学管理工作积极、主动提出意见和建议,供校领导决策时参考。

4.严格执行学校制订的各项教学规章制度,督促检查各系对各项教学规章制度的贯彻、执行情况。

5.做好教学文件、教学档案的收集、整理和管理工作。

(六)教学系的职能

教学系是基层教学管理机构,负责对本系教学工作的组织、领导、管理。要根据学校领导的决策、指令,制订本系具体的教学工作计划并组织师生员工加以贯彻实施,在实施过程中不断总结推广经验,提高教学质量和学术水平。同时对学校的教学工作提出意见和建议,供校领导决策时参考。

(七)教研室的主要职能

组织教研室教师认真完成学校和系制订的各项教学任务,总结教学经验,开展教学研究,落实教学计划。

(八)教学督导组织的主要职能

进行高等职业教育教学改革研究,对学校教学工作运行状况与教学评价提供指导咨询,对学校教学质量进行监督检查。

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