通过对需求分析的设计，逐步完善学校实际管理工作的信息化、智能化建设。本系统用户主要为学校各职能部门的工作人员，他们各自的工作岗位不同，对系统的功能需求也不同。下面列举各种不同用户在系统功能方面的需求^[4]。

（一）系统管理员

（1）系统管理功能。主要实现对系统初始情况的设定、规则的设定、约束条件的建立以及其他系统基础参数的设定。

（2）用户权限分配功能。由于学工系统的工作量大、涉及部门多，所以系统内各职能部门应该权责分明，主要涉及学工处、教务处、财务处、后勤处、招生就业处、学院办公室等角色和权限的管理。具体包括用户的添加、删除、修改和相关权限的添加、删除和修改。

（二）招生就业处人员

（1）登录功能。用户为系统的前台使用者，系统允许已授权的用户使用用户名和密码登录系统内部并使用其中各项功能。

（2）学生学籍管理工作。招生就业处的主要职责就是对每年新入学的学生进行学籍建档和管理维护工作。用户可以通过系统完成对学籍档案的批量建立，以及根据实际管理过程中进行的变化做出更改调整。

（3）班级学号的管理工作。根据各学院的录取结果对短时间内录取的大量学生进行班级和学号的预分配，如果没有特殊变化，结果将作为学生正式的班级和学号管理。其间也可以根据实际情况做出调整。

（三）财务处人员(www.daowen.com)

（1）登录功能。用户为系统的前台使用者，系统允许已授权的用户使用用户名和密码登录系统内部并使用其中各项功能。

（2）收费设定。按照学校实际执行的收费标准和相关政策设定针对个人的收费标准。

（3）收费管理。完成学生的缴费操作以及状态的管理。

（4）权限控制。根据缴费结果对学生开关部分功能。

（四）学工处人员

（1）奖惩的管理。学工处主管下面各院系学生奖惩情况的审批和颁发认定工作。

（2）助研助工岗位管理。学工处负责各单位岗位的设置和工资的认定，并授权财务处发放。

（3）后勤处人员。主要完成宿舍的分配和管理工作。负责对新生进行宿舍分配以及日常的更换宿舍等工作。