理论教育 驾校服务特点:隐蔽性与投诉机制

驾校服务特点:隐蔽性与投诉机制

时间:2023-09-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:例如餐饮服务是最具实物形态的饭店产品,但它仍然具有服务的无形性特点。我们经常看到一些有形产品的展览会,但服务的展览会却较之少见,原因正在于此。驾校服务的隐蔽性的另一个特点是由于教学单位小所决定的。因此,一个驾校管理水平的高低,往往可以从服务投诉机制是否健全、完善、有效而略见一斑。

驾校服务特点:隐蔽性与投诉机制

1.从形态上看驾校服务具有隐蔽性

驾校服务的隐蔽性的第一个特点就是无形性。服务不是实物,这是服务与有形商品之间最基本的区别。因为服务没有实物,它不可能像有形商品那样可以被顾客的视觉、听觉、触觉等直观地感知和识别,所以也很难向顾客展示和沟通。例如餐饮服务是最具实物形态的饭店产品,但它仍然具有服务的无形性特点。服务本身是看不见、摸不着的无形的东西,消费者不能把服务本身购买回家,他带回去的只是服务产生的效果,是服务对消费者所产生的生理、心理、感官上的作用和影响。对就餐宾客来说,他除了享受到了餐饮事物的色、香、味、形以外,更重要的是餐厅的环境气氛、服务员的热情服务所给予的感官上和心理上的满足和舒适,而这一切正是服务的结果。顾客购买服务时买的是一种承诺,他们看不到自己购买的这种无形产品,却同意先掏钱再享受服务。顾客可以试穿服装,却不能试用律师的服务。他们只能先掏钱成交,再期望能得到公平完满的服务。我们经常看到一些有形产品的展览会,但服务的展览会却较之少见,原因正在于此。

驾校服务的隐蔽性的另一个特点是由于教学单位小所决定的。其他学校教学是以班级为单位组织进行的,几十个甚至上百个学生听一个老师的课,这个老师水平如何?态度如何?完全暴露在众目睽睽、大庭广众之下,没有隐蔽性而言。可是驾校的教练员却不同了,按着教练车的容量一般是一对四的教学,有些大中城市的驾校,实行预约式教学,教学是一对一的进行。教学过程中教练员的服务如何,管理人员不清楚,其他学员往往也不清楚,或者清楚但也不愿意反映,这就给服务结果的考核与评估增加了难度,给服务失败的处理增加了难度,一个驾校的管理人员会经常的不可避免地遇到这一难题。因此,一个驾校管理水平的高低,往往可以从服务投诉机制是否健全、完善、有效而略见一斑。

2.从性质上看驾校服务具有差异性

服务的差异性一方面是指教练员服务水平的差异。教练员因个人素质、训练经验、教学水平、敬业精神的差异造成服务水平有差异。这种差异性既有同校的对比,也有此校与彼校的对比。因此,一个教练员,不仅要有良好的服务意识,还要有良好的服务技能。另外教练员由于心情的变化、工作的压力、家庭的变故、身体的状况等这样或那样的因素导致情绪波动,影响了服务质量,致使服务缩水、服务打折。因此服务工作要反复抓,抓反复,经常抓,抓经常。

难道真的是“橘生淮北则为枳”吗?

我校有位教练员,教学水平和服务态度均属上乘,见到领导和学员往往是腼腆的一笑,大家都很喜欢他。后来把他作为骨干调到另一个训练基地工作,半年后,我连续收到学员对他的投诉,其中一位年过半百的老学员在电话里气愤地说:我倒桩时,动作不到位,他居然用手掐我的脖子。我将训练基地的主任叫到办公室,劈头盖脸地训了一顿:在总校里表现上乘的教练,怎么到了你那里就判若两人了呢?你怎么带的队伍?这位主任手挠着头皮说:难道真的是“橘生淮南则为橘,橘生淮北则为枳”吗?经过调查,这位教练最近确实情绪低落且反复无常,动辄发火,让人难以琢磨。我在同他谈话时,这位教练道出了原委,原来他患有严重的痔疮,在听信了小诊所广告就诊后,不好反重,现在到了大便困难的程度,精神上非常痛苦,甚至产生了轻生的念头。在工作上往往控制不住情绪,服务打折。后来我给他批了假,借了钱,并亲自带他到省重点的“市中医院痔瘘科”住院治疗。康复后,他又恢复了往日的风采,重新获得了学员的尊重。

服务的差异性另一方面是指学员感受的差异。驾校的服务与学员的需求有关,而学员的需求总是随着社会的发展进步而不断地在变化,所以服务没有一成不变的固定模式。在驾校中,学员对服务质量的评价完全来自自己的主观感受,因此同样的服务水平,可能这个学员已经非常满意,但那个学员却不认同。从这个意义上说,世界上没有两种完全一致的服务,因为“服务”必须通过“不同的人”去完成,并由“不同的人”接受,由此可见,服务质量是一种主观的感受,不同的学员有不同的评价标准。这种差异性的特点使得制定教练员服务的标准和规范十分困难。对于有形产品来说,各个行业都有一个产品的质量标准,甚至是国家标准,我们可以用一些计量手段进行监测和衡量,但服务不行。比方说啤酒瓶,围绕与消费者人身安全相关的指标,我们制定了啤酒瓶的耐内压力、抗冲击强度、标志等质量标准,这些标准都是可以统一规定并能够检测出来的。在一些欧美国家,所有进入超市的水果都必须经过检测,对水果的外观、光鲜度、含糖量进行检测,达到一定标准才允许上市交易。但对于服务来说,我们几乎无法制定这个标准,比如说职业微笑,嘴巴张得多开才算是微笑?标准的职业微笑是露四颗牙好还是露八颗牙好?这个问题可能因人而异,并且每个人对他的感受和评价也不尽相同。

我们教练员在教学中针对学员出错后使用频率很高的一个疑问句是:你怎么回事?同样是这句话,由于教练员的语气不同、表情不同、肢体语言不同,其结果也会不同;由于当时的场景不同、气氛不同、上车的时间不同,结果也会不同;由于面对的学员背景不同、修养不同、年龄不同、经历不同,结果还会不同。同样是这句话,有的学员十分恼火,也有的学员不当回事。还是同样这句话,有学员把它当成投诉时的证据,也有教练员把它当成没说什么的辩解词。你很难判断这是正常教学,还是训斥学员,因此必须结合特定的环境去综合判断谁是谁非。

3.从范围上看驾校服务具有全员性

在驾校,教练员无疑是教学与服务的主体,在提高驾校服务的整体水平工作中,首当其冲的无疑还是教练员,驾校的管理人员是这样想的,广大学员也是这样想的,但是驾校的服务链条是由多个环节组成的,每一个环节都是整体的重要组成部分,哪个环节出了问题都会影响到整体形象,在一些管理正规、社会形象好的驾校里,前台和后勤的服务往往会成为“短板”与“瓶颈”。2007年8月30日在我们驾校网站“学员论坛”中,一位叫“白多黑少”网友发了下面这个帖子:

贵校大厅人员素质有待提高!!!!(www.daowen.com)

驾校的领导,您好!我是一名刚毕业的学员,上周去贵校领取驾驶证,教练陪我一起去的前台,但发放驾驶证的工作人员态度极为恶劣,板着个脸,就像是我们欠她钱,她磨磨蹭蹭地打手机,由于我着急坐班车回家,教练催促她快一点,她竟用白眼瞪我们。什么态度!在学车的日子里,接触的教练服务态度都非常好,我们有什么问题他们都很热心地给我们解决,让我们感动。但是,前台的服务人员的素质和水平,与驾校的声誉不成正比,希望驾校领导别让个别人的行为为驾校抹黑。我去报名的时候,大厅有几个小姑娘态度还是很热情的。

一个企业的大厅是企业的形象窗口,像这样形象气质不好、不敬业的人员是否该留在这个岗位

顺便说一句,后来教练告诉我,那女的是通过校长关系进来的。试问,通过学校领导关系进来的就可以飞扬跋扈吗?就可以有特权吗?就可以对待学员和教练使脸色吗?

希望学校领导别老管教练那么严格,还要加强对其他部门的管理。

此帖一挂出,引起网友们的热烈讨论,短短几天内就有四十多个跟帖,有的表达了同感,有的表达了忧虑,有的提供了线索,有的提出了建议。我明确地作了如下表态:首先对我们工作人员给您造成的不愉快表示歉意,希望您尽快与我们联系,以便我们进行调查。对您毕业后仍然关注我们并提出意见,表示衷心感谢。在我们驾校,所有人员都是平等的,任何人伤害学员的感情和利益,我们都会一视同仁地处理。我们不会冤枉一个优秀的员工,也绝对不会纵容一个不合格的员工。不管他是否是领导关系进来的,只要违反了我们的纪律,侵害了学员的权益,我们一定严肃处理!请所有的朋友对我们进行监督!

后来经过调查,网友“白多黑少”反映的情况基本属实,我们对当事的前台人员按规定进行了严肃处理,并将处理结果在论坛中予以公布,得到了众多网友的谅解与好评。

4.从时间上看驾校服务具有长期性

驾校服务的长期性是由教练员的责任与使命所决定的。在公安交警部门公布的交通事故的统计数字中,三年以下驾龄的新手在其中占据了很大比例,帮助这些新手度过驾驶的“危险期”是降低交通事故的关键。为此,有关部门制定了“交通事故倒查制度”,也就是说交通事故后,交管部门在追究驾车人责任的同时,也追究其路考考官、驾校教练,甚至体检部门的责任,轻则罚款教育,重则开除。这项制度一年前首先在沈阳市实施,并引起了极大关注。之后,北京、上海、山东、辽宁、河南、甘肃、广西、四川等省市也都相继落实了交通事故责任倒查制。这项措施是否合理呢?是否能够经得起时间的考验呢?是否具有可操作性?我们姑且不论,它提醒驾校和教练员在学员拿了驾驶证后,学员驾驶的风险也关系到驾校与教练员的利益,即使学员离开驾校,驾校与教练员仍有继续关心学员的责任与义务。

教练员服务的长期性是由学员的需求所决定的。教练员是学员安全驾驶的启蒙老师,学员在驾校学习与训练的时间是有限的,学员拿到驾驶证,马上就有车开的“趁热打铁”族不占多数,大部分学员一段时间内将成为有“照龄”而无“驾龄”的“荷包驾照”一族。不管是“趁热打铁”族,还是“荷包驾照”族,他们单独驾驶时都会面临许许多多的困难与问题:复杂的路况、不同的车型、知识的盲点都会使他们束手无策,甚至一筹莫展,这时他们想到和求助的就会是教练员。因此,教练员要有“扶上马送一程”的“售后服务”意识,一方面在学员打来求助电话时,及时给以指导;另一方面,要建立学员档案,对学员的驾驶水平和所驾车型做到心中有数,适时地给学员以提醒服务,防患于未然。

驾校服务的长期性是由驾校自身发展的需要所决定的。我国驾培市场自实现社会办学后,供不应求的局面彻底改变,市场竞争十分激烈。为了生存和发展,各驾校纷纷高起点、长规划,在提高教学与服务质量上做文章,着力打造“口碑效应”,拓展服务的深度与广度,谁的质量好、服务优,谁就能生存与发展,反之则会被淘汰出局。怎样做好拿证后对学员的服务已成为许多有眼光的驾校的工作内容,驾校间的竞争也逐渐后移,由学车前、学车中到拿证后延伸、发展。一些更有眼光和实力的驾校,把企业发展的战略定位于汽车后服务市场,确立了“以驾校为龙头,以汽车为主线,完善汽车后服务市场链条”的思路。因此,做好学员拿证后的服务,就会把学员变成忠诚客户,由一次消费,变成多次消费。

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