四、研讨评论茶会

信息交流对于科技工作者非常重要。要实现科学决策，就要集思广益。这两个方面决定了科技工作者要不断地参与到多种形式的研讨交流活动中。无论在教学科研单位，还是在科技型企业里面，开会都是一种最常见的交流形式。除了这种主要的形式之外，还有其他很多交流形式。不同的交流形式分别适用于不同性质的人员和规模的场合。

基于博采中华民族的文化精华，借鉴西欧国家的学术交流的思想，结合教学科研单位及科技型企业的实际取向和现实情况，特提出研讨评论茶会的形式。

（一）研讨评论茶会的形式

1.条件要求

环境条件：选择宽敞、整洁的办公室（或家庭大客厅），室内空气流通、氧气充足。墙壁白色、洁净，便于悬挂或粘贴正开白纸。多人沙发及茶几（或椅子及宽大的工作台）。

设备条件：录像播放设备、计算机投影仪、笔记本计算机。

消耗品：正开白纸、彩笔、胶带；茶叶（或咖啡）、纸杯、中国古典民乐光碟。

人员：围绕某一个研讨评论主题的人员，可以是教师、研究人员、技术员、业务主管部门领导、技术推广人员、营销人员等。

2.组织　组织者要提前一周通知有关人员，明确主题，以使拟参加者有思想准备。

研讨评论茶会举行的时间，保持室内温度适宜，空气新鲜；播放背景中国古典民乐；参加者饮用茶水（咖啡）。目的在于使参加者精神状态良好，大脑处于兴奋状态。

首先由主持人播放幻灯片进行主题介绍（或主题录象），使参加者对讨论主题充分认识，并产生思路。

接下来，由各位参加人围绕主题自由发言和讨论。在发言讨论的桌面上不要做记录，秘书可以在坐席之外的不显眼的单独位置做记录，这样不会影响研讨者的思路。

在讨论过程中要随时利用粘贴于一侧墙壁的正开白纸，以直观的参与式方法和工具（如SWOT、干预矩阵、配对排序）进行讨论分析，使每个人都能够参与，提出主意和解决问题的办法。

在讨论过程中，主持人应该把握住关键点，使讨论围绕主题，及时把偏离主题的讨论引导到讨论主线；统筹安排时间，控制过长的发言，一般不限制发言频次；及时进行总结。

（二）渊源

1.乡村饭场　中原农村民间有一种很特殊的风俗，即吃饭的时候多在固定的场所。夏天都在荫凉的大树下，春、秋、冬三季多选择空旷背风的向阳处，每个村子都有几个约定俗成的固定饭场。每当“饭时”一到，人们不分男女老少，一手端汤，一手端菜拿馍，陆陆续续拥到饭场，东蹲一片，西蹲一片，或背靠墙根，或倚树而蹲；也有三人一堆，五人一伙，将各自的小菜凑在一起，相互品尝。

饭场中，大家边吃边谈，边谈边乐。上至国家大事，下至村内新闻，无所不谈。至于男人们的话题，喜欢聊着庄稼的长势，以及年底可能的收成。从收音机里听到的哪里又发生什么灾害了，他们也会表示一些关心。女人们喜欢讲一些家长里短的闲话，以及一些传闻。饭场是传播信息、品评人物、议论时事、安排农事、交流轶闻野趣的地方。总之，所有听到的、看到的、经历过的，都可以在这里互相交流，这是一天里的大聚会。

2.参与式发展研究　农业可持续发展以及可持续性扶贫需要采用以农民为中心的参与式途径。这种新途径和方法能使当地农民分享和加强他们对自身和社区社会以及环境条件的理解、分析，并且制定计划、采取行动、加以实施。

（三）理论依据

1.科技研讨评论中贯彻“双百”方针　活跃学术空气对于教学部门、科研部门乃至科技型企业都是至关重要的。贯彻“双百”方针是活跃学术空气的基本指导思想和有效途径。在科技决策和论证技术经济可行性时，鼓励参加人实事求是，畅所欲言，展开争论。在进行国内外科技发展和经验对比时，要敢于探索和引进，从中受到启发。对于学术思想，要提倡自由讨论。对于不同意见和学派，通过摆事实、讲道理、民主讨论的办法去解决。研讨评论茶会正是始终贯彻这样的指导思想，因此能够保证达到集思广益、思想创新、突破难关的目的。

2.小群体现象及其对科研、教学活动的补充作用　在教学部门、科研部门和科技型企业中，非正式的小群体有着较大的普遍性，具有存在的必要性和存在的自主权，因为小群体具有补充科研、教学活动的作用。

在小群体中，成员的行为调节机制是以自我调节机制为主，成员尊重小群体的社会舆论，并按照社会舆论所规定的行为准则从事活动，小群体则以这些准则对成员进行评价。

影响小群体形成的主要因素是科技合作的吸引性，在个人经常的科技合作中，相互了解，形成了小群体。其次是相似性吸引，共同的专业需要、相同的观点和看法，也能促进小群体的形成。

研讨评论茶会具有小群体的性质，其形成和运行符合小群体的基本特征和规律，能够对正常的科技活动和教学起到积极的作用。

3.信息交流模式的调整和干预　如果仅仅是一般意义类似于“乡村饭场”或会议形式的交流讨论，那么，不管讨论什么题目，似乎总是由一两个人垄断讨论，他们没完没了地讲话，别人只是偶尔插上一两句话。信息交流模式理论表明，某一群体成员的交流总量遵循一对数函数。不论群体范围的大小，最健谈者完成交流信息的40%，而其他成员的交流信息总量锐减。交流信息量的区别也锐减。

而采用可视形象化的参与式发展研究的多种工具，则可以调整这种信息交流模式，使每个人有更多的参与机会，信息公开化程度高，对不健谈的人是一种交流形式的弥补。从而使信息交流模式曲线得以调整。(www.daowen.com)

作为主持人，在研讨评论茶会中的作用之一就是：控制每个人的发言时间和及时把讨论纳入主题。通过这种必要的干预，使研讨评论的信息交流模式曲线趋于合理。

4.创新思维与知识结构的激活理论　知识结构的形成有利于对外部信息的接收并做出敏锐的反应，外部信息输入可引起知识组块的定向传导和连通，使记忆贮备中的相关知识单元被快速激活以触发思维沿着一个确定的方向顺利展开和推进，知识结构因此而具有了活性。

创新思维是知识结构活性的一种表现形式，创新思维的主要特征是：①突破旧有知识框架和观念；②在两种或多种被普遍认为不可能相容的事实之间确立某种合理的联系。任何知识都是在经历一个具体思维过程后而获得的，受特定的思维背景和思维方式和路径的限定。因此，任何知识都必须不断更新和突破。这种更新和突破要求思维必须找到新的扩展方向和路径。也就是要求有新的相关知识能被激活以获得新的触发点。在一个人的知识结构中，不同性质范围知识，其横向沟通越充分，越有利于激发创新思维的产生。本质上，创新思维仍然是新知识获取的思维过程，是在原有知识所经历的思维过程基础上的扩展和延伸。这种延伸和扩展是否具有创新性取决于横向知识之间的联系与沟通。横向知识之间跨度越大，一旦被激活，所能触发的思维就特别具有创造性。

在小群体的研讨评论热潮中，横向跨度较大但有空缺的知识，受到突然的少量输入补充之后，往往容易被激活，形成新的触发点，思维即沿着新的方向和路径展开，从而出现创新思维。

（四）特征

1.基本特征

小规模：研讨评论茶会适宜的规模为4～12人，最佳规模为6～8人，在这样的规模下人们交流充分、投机。

高层次：为了保证具有共同的语言，参加人员多为对某一领域非常熟悉的同仁，包括专家、学者、技术人员以及主管部门的领导，因此层次较高。

学术性：讨论研讨的性质多为学术性的问题，具有明确的主题。在参加者的潜意识中是在进行学术性活动。

互动性：是在进行一种面对面的沟通，参加者的意见都会引起注意和回应。

参与性：轻松自由的气氛，使得人们都愿意积极参与；尤其使用多种工具，使一些意见、主意和初步结论变得非常直观，便于研讨。

启发性：开始时播放录像或幻灯片，使参加者已经进入联想状态；讨论时的广泛发言，使人的思维进入发散思维状态；参加者都是带着相应的问题，易于受到启发。

创造性：在这样的交流研讨活动中，人们最容易形成新主意、新思想，产生灵感，达成共识，攻克难关。

包容性：研讨评论茶会是文化与科学的结合、东西方文化的结合、传统与现代的结合。

文化与科学的结合。把具有传统民族文化背景的交流讨论方法应用于科技活动，保留了传统文化，并且赋予了更多科学意义。

东西方文化的结合。研讨评论茶会，吸收了西方国家盛行的参与式发展研究、研究生班讨论的一些特点，融入到我们通常习惯的交流讨论方式中。

传统与现代的结合。既保留传统习惯，又广泛应用现代传媒手段；休闲与快节奏相结合；定性与定量相结合；感性认识与理性认识相统一。

2.与其他研讨交流形式的比较

（1）与研究生班讨论的比较。研讨评论茶会与研究生班讨论的共同之处在于具有很强的学术交流性，能够启迪思维。研究生班讨论中人们往往容易把目标集中到中心发言人的身上，而研讨评论茶会更有多极化的特点，易于使参加者形成发散思维。研讨评论茶会更有利于参加者进行学术批判和评论，尤其是对于论证性的主题，研讨评论茶会是与之相适应的，而研究生班讨论则难度较大。

（2）与会议的比较。传统的会议制度往往摆脱不了封建官位等级制度的束缚，达不到深入交流和研讨评论的境界。而研讨评论茶会是在一种轻松、自由的气氛中进行的，有利于参加者展开思维的翅膀；研讨评论茶会是在平等的环境实现的，有利于参加者广泛地发表见解，进行学术批判和评论。在科技型企业所进行的研讨评论茶会，主要是针对某一个专题，参加者在对生产现场深入调查了解的基础上进行的，因此理论与实际结合更为紧密。

（五）适用性

研讨评论茶会的性质和特点决定了该方法具有广泛的适应性。较为适合的形式主要包括：

1.主题讨论　要求主题明确、专业性强，由本专业人员组成。研讨评论茶会可以使讨论深入；由于具有轻松的气氛，讨论中会不断地产生灵感火花。

2.学术评论　以研讨评论茶会开展学术评论，参与者拥有充分的自由空间，便于发表不同意见，有利于争鸣；可以使评论比较系统、整体地反映客观情况。

3.论证　要求由同一领域不同方面的专家、学者和技术人员组成。以研讨评论茶会形式论证，便于交流，能够促进意见的综合，集思广益。

由于研讨评论茶会是一种新颖的、带有休闲性的、富于人性化的研讨交流形式，适合于多种场合，因此将具有良好的推广应用前景。作为一个集体，在持续应用该研讨交流形式的基础上，可以进一步形成学术俱乐部，对于科技型企业可以形成稳定的大众专业讨论组。