高校人事档案工作是高校组织人事工作的重要组成部分，是高校干部工作、人才工作的基础性工作。只有将反映教职工个人经历和不同时期德、能、勤、绩、廉表现情况的全部材料及时准确、完整齐全地集中起来，有条理地整理成卷，才能历史、客观、全面地了解高校里的每一位成员。同时，只有具备完整真实的人事档案材料才能真正发挥高校人事档案的作用，做到人尽其才，才尽其用。

（一）高校人事档案工作是干部选拔和任用的重要基础

党的十七大提出了加强党的执政能力建设和先进性建设、贯彻落实科学发展观，构建社会主义和谐社会等重大战略任务。要顺利完成这些任务，关键是要切实加强干部职工队伍建设，把优秀干部选拔出来，担当重任。同样，面对飞速发展的知识经济环境，高校要求得生存和长远发展，就必须拥有一支革命化、知识化、年轻化、专业化的技术干部队伍。这就需要学校人事部门对各类人员的综合情况了如指掌，建立准确完整的人事档案管理机制，从而有效及时地为学校管理者提供有价值的关键信息和数据。

（二）人事档案工作是实施人才强校战略的必要条件

人事档案工作在高校管理工作中具有导向和联结作用。从当前高校现实来看，人事档案是高校档案的重要组成部分，是高校人事管理资料的核心内容，也是高校人事工作的基础工程。做好人事档案工作，对于高校人才的培养与引进、人才预测以及人才政策的制定等方面都具有十分重要的作用。在实施“人才强校”战略的背景下，加强人事档案工作，建立科学有效的人事档案管理制度，可以为发现人才、识别人才、培养人才、使用人才提供真实、准确的信息。(www.daowen.com)

（三）高校人事档案工作是学校人事管理工作的重要依据

随着高校人事分配制度改革的不断深化，人事档案已成为一所高校教师职称评定、履行岗位职责、考核等方面的重要依据。一方面，由于高校中专业技术人员较多，职称作为评价其德、能、勤、绩的重要依据，作为他们切身利益的重要保障越来越被重视。在使职称评定更加规范化，真正做到公平公正方面，人事档案可以提供可靠有效的鉴定材料。人事部门根据本人档案提供的有关依据，综合其平时表现，提出合理化的评审意见和建议。另一方面，利用人事档案，结合单位自身特点和各专业人员的岗位职责，建立和完善考核制度，制订可操作的检查、考核标准以及监督措施，根据专业技术人员完成工作的数量、质量、效率、效益、职业道德等综合情况，细化、量化考核标准，可以及时调整受聘人员的岗位。

（四）高校人事档案工作是教师教学和科研情况的真实凭证

教师是高校教学过程中的主导因素，教师队伍的素质、水平直接影响教学质量乃至所培养人才的质量。而人事档案具有系统反映每位教师的业务能力、学术水平、工作业绩的历史真实情况的凭证功能。此外，随着科学研究在高水平大学的建设中发挥着越来越重要的作用，科技人才的人事档案可以帮助学校各级领导在组织和实施科学研究中确定研究方向、选择科研课题、设立科研机构和组建科研队伍，进而组织强有力的科研团队，形成知识和智能结构合理的课题组。因此，人事档案在科学研究工作中具有选才作用。