（一）人事档案的凭证作用

高校人事档案与其他各类档案相比，其凭证的价值不仅具有法律效应，而且更加具有现实效用。这是由于它是个人的经历、思想品质、业务能力经过组织认可的真实记录。从内容上看，人事档案由组织定期布置填写的履历表、年度考核表、鉴定表、学历、职称、政审、党（团）材料、奖罚、工资待遇、任免等各种材料组成。它在个人的工作及生活待遇方面，都起着极其重要的凭证作用。

高等学校的人事档案管理是高等学校人事管理工作开展进行必须具备的条件在高等学校中，人事档案对于人事管理工作有着凭证性的作用。在对学校工作人员进行人用、罢免、调动及人才选拔方面都提供了非常重要的参考价值。通过对人事档案的查阅及分析，能够很方便地了解到这个人的基本情况和信息，由此能够看出高等学校的人事档案管理是高等学校人事管理工作开展进行必须具备的条件。

（二）人事档案是选拔和培养人才的重要依据

人事档案具有双重作用，一方面它是在人事管理的活动中形成的，反映了组织对个人培养的过程，是个人历史的记载，一个人如果缺少了个人的档案，是难以得到社会认可的。另一方面人事档案又服务于人事管理和组织的发展，通过掌握齐备的人事档案，可以使组织及时准确地了解每个人的工作经历、思想品德、业务能力、技能状况、工资待遇等情况，为任用干部，评聘专业技术职称提供重要依据。由此可见，人事档案在干部队伍的年轻化、知识化、专业化建设中，在加强人才的保障和干部梯队建设中有着不可替代的作用。(www.daowen.com)

高等学校的人事档案管理工作为高等学校的人事管理提供相关的参考依据在高等学校的人事管理工作中，对于高校人事档案的管理在其中起着非常重要的参考价值。高校人事档案能够清晰地将每个人以往的工作经历和他的基本情况反映出来，因此能够对学校人事管理部门在对学校的人事进行管理时提供一定的参考依据。目前情况下，对于人事档案的管理已经收到各高等学校人事管理者的关注及重视，学校普遍也都成立了相关的认识档案管理部门，能够很方便的开展人事档案的管理工作，进而为学校的人事管理提供合理的参考依据。

（三）人事档案在开发人才资源方面的作用

社会的发展紧紧依赖于科学技术的进步，而科学技术的进步又取决于人才的素质，人才资源的开发已成为科技进步和促进经济发展的重要因素。作为人才信息“缩影”的人事档案，在开发人才资源方面起着积极的作用。如，向学院人才信息库提供各种有价值的信息，院校组织部门可以根据人才信息库提供的信息，及时发现能人，避免压抑人才、埋没人才，使各种人才扬其长、避其短、司其职、用其智，最大限度地发挥人才效益，并且使部门之间、系统之间、单位之间的人才合理流动，避免产生人才积压和所学非所用现象。

高等学校的人事档案管理工作是高等学校人事管理工作中非常重要的一个组成部分在高等学校中，是否有一个比较完善的人事档案管理对于高等学校人事管理工作的顺利进行以及高等学校人事管理的相关规章和制度的改革及完善和人员岗位的调动都有着很重要的作用。通过合理的对人事档案进行管理，能够很方便的给学校提供合理的在对人员管理方面的意见，进而促进学校的改革及发展。因此，必须要努力的将人事档案的管理工作做好做完善，有效地提高档案的整体利用效率，真正地发挥出人事档案应有的价值，为学校的管理作用起到一定的推动作用。