高校人事档案是人才信息的重要载体，是记录和反映教职员工个人学习、工作和生活经历有关情况的原始记录。它准确、真实地呈现了高校教职员工德、才、能、绩各方面的表现，能反映出他们的工作表现、奖惩情况、行为轨迹、家庭历史背景和经历的各种重大事件。因此，其管理工作的好坏优劣，直接影响着高校的人才选拔、任用，关系到学校教学水平的提高和科研层次的提升，制约着高校的人才培养的质量水平和长远发展战略的实施。高校人事档案管理工作，虽然内容比较庞杂，但总体来说，主要是指人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递与利用等环节。在工作对象上，它既要与物（纸质材料、电子材料）打交道，又要服务于人（教职员工）；在工作属性上，它既有主动性，要从高校各个相关部门、院部等收集原始材料，又有被动性，要服务、服从于学校发展和教职员工的各方面的需要；在工作要求上，它既有传统性的一面，大部分时间要按照《中华人民共和国档案法》的要求和基本流程做好文档的收集、归类和利用，工作枯燥、单一。又要不断学习、与时俱进，引入现代化的管理。因此，总体上看，高校人事档案管理工作是一项富有挑战性和开拓性的工作，地位和作用不容忽视。从其对高校发展的功能上看，首先，管理好作为学校发展轨迹和教职工个人成长经历记录的档案，能协助各高校根据自身的历史和发展，提出比较符合其特点的办学定位、指导思想，还能不断提升高校内部干部和教师的管理水平和业务能力。其次，它是高校组织、人事工作的重要组成部分，能为单位选拔、聘用和晋升等工作提供真实依据和凭证，是干部工作和人才工作的重要工具。只有全面考察教职工个人经历和不同时期的德、能、勤、绩、廉的表现，才能历史、全面地了解每一个人，做到人尽其才，才尽其用。再次，人事档案是教师教学和科研情况的真实凭证。人事档案管理工作，在人才引进与培养、人才政策制订方面具有举足轻重的作用，它是高校实施人才强校战略的必要条件。二近年来，学术理论界围绕高校人事档案管理工作进行了诸多方面的分析和探讨，在理论建构和实践操作层面，都提出了很多新的观点和做法。(www.daowen.com)