理论教育 大学生创业计划书展示技巧

大学生创业计划书展示技巧

时间:2023-09-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般来说,风险投资家或评审专家阅读一份创业计划书的时间在5分钟左右,主要关注业务和行业性质、项目性质、资产负债表、团队及吸引人的地方等内容。审阅创业计划书是风险投资者日常工作的部分,拒绝大多数的创业计划也是风险投资者的工作常态。对投资者来说,创业计划书中最重要的内容是资产负债表以及团队的介绍。巧妙构思展示的内容、制作专业的展示PPT,可以提高展示者的信心,使展示获得满意的效果。

大学生创业计划书展示技巧

逐步将创业构想转化成文字的过程,其实就是写作创业计划书主要内容的过程。了解撰写过程中的技巧,能够使撰写的创业计划书更具有吸引力和可信度。

(一)创业计划书撰写原则

创业计划书在撰写时应遵循目标明确、优势突出、内容真实、体现诚意、要素齐全、语言平实、通俗易懂、结构严谨、风格统一、有理有据、循序渐进、详略得当、篇幅适当等原则。适合的篇幅一般为20~35页,包括附录在内。

(二)撰写技巧

创业计划书在撰写时如果能对以下十一个问题有清晰的认识,则一方面可以提高创业计划书的易读性,另一方面可以提高企业融资的概率。

第一,5分钟的考试。一般来说,风险投资家或评审专家阅读一份创业计划书的时间在5分钟左右,主要关注业务和行业性质、项目性质、资产负债表、团队及吸引人的地方等内容。

第二,内容要完整。一份好的创业计划书起码要涉及如下内容:计划摘要、产品与服务、团队和管理、市场预测、营销策略、生产计划、财务规划、风险分析。创业计划书不应该遗漏任何要素。

第三,投资项目中最重要的因素是人。对于创业团队一定要按照团队组建原则和优秀团队特征等知识点进行如实描述,对团队成员的构成及其分工情况进行重点介绍。

第四,提高撰写水平的途径是阅读他人的创业计划书。阅读他人的创业计划书是帮助创业者提高自己写作能力的有效途径之一。撰写创业计划书之前阅读十几份他人的创业计划书将会有很大帮助。

第五,记住43.1%规则。一位风险投资家一般会希望在5年内将其资金翻6倍,相当于每年投资回报率(RDI)大约是43.1%[1]。因此,一份承诺每年投资回报率在40%~50%之间的创业计划书对风险投资家来说比较靠谱;如果是借款则需要有还本付息计划。

第六,打中11环。做最充分的准备,对创业计划进行最详细的论证,准备回答所有和创业计划有关的负面问题,以降低创业风险。另外,在会见风险投资者之前,创业者可以将所有负面问题的答案以“小字条”的方式进行准备,给自己足够的心理支持和勇气。

第七,熟悉吸引投资者的方法。取得风险企业家名录是一种事半功倍的吸引投资者的方法。

第八,准备回答最刁钻的问题。对创业者来说,也许“你的创业计划书给其他风险投资者看过吗?”是一个两难的问题,建议创业者遵循诚实守信的原则,如实回答。

第九,对待被拒绝。审阅创业计划书是风险投资者日常工作的部分,拒绝大多数的创业计划也是风险投资者的工作常态。创业者没必要因为创业计划被拒绝而伤心欲绝,而是应该把其当作不断完善创业计划书的手段。如果创业者在每一次被拒绝之后都能够很好地采纳风险投资者的建议,进一步优化其创业计划,则被拒绝一次就离被接受近了。

第十,创业计划书最重要的内容。对投资者来说,创业计划书中最重要的内容是资产负债表以及团队的介绍。资产负债表说明企业的财务状况,能否及时偿债以及有多少尚未分配的利润归属于投资者;创业团队的介绍则是创业项目能否成功的关键

第十一,把本收回来。任何人进行投资,其最低的要求都是把本金收回来,因此,在融资时能够基于这条原则进行阐述,使投资者在最短时间内将本金收回,则得到资金的概率会大大增加。

(三)创业计划书展示技巧

精心准备和经常锻炼是使创业计划书展示变得精彩的基本方法。巧妙构思展示的内容、制作专业的展示PPT,可以提高展示者的信心,使展示获得满意的效果。

1.展示准备(www.daowen.com)

展示准备和即将展示的内容同样重要。展示准备包括演讲前的准备和演讲过程中的准备两个方面。

在展示自己的创业计划之前,首先需要搜集听众的相关信息,以便和听众建立各种联系。通过搜索风险投资网站,可以了解参加展示的风险投资家或者天使投资者的信息,分析自己的创业计划和这些听众之间是否存在某种联系,或者演讲者本人与这些听众之间是否有个人联系。如果创业计划能够和听众的某些活动联系起来,或者演讲者曾经和听众有过同学关系,或者有相同的兴趣爱好,则会让投资者感觉到给予支持可能带来的益处,或者和演讲者形成融洽的交谈关系,展示工作会达到事半功倍的效果;准备和展示场合相符的服装,按照合理分配的展示时间多进行练习,尽可能多地了解展示场地的信息,都是准备阶段应该做的工作。

展示过程的第一步就是决定由谁来负责展示,一般的创业计划大赛都会要求所有创业团队成员参加展示,但是并不要求所有成员都进行陈述,因此选择合适的人员进行陈述是成功的关键因素之一;其次,展示过程中的核心元素是展示的人,而不是展示的幻灯片,展示的幻灯片一定要做得简明扼要,只提供展示的总体框架以及强调发言内容的重点,展示者一定要将听众的目光吸引在自己身上;最后,想方设法使展示生动有趣、充满激情。麻省理工学院的一项权威调查表明,沟通涉及三个层面:视觉(身体语言)占55%,声音(语音语调)占35%,口头表达(用语用词)占10%。因此,在展示进程中,通过向观众提问而有意停顿,或提高音量,或使用丰富的表情感染鼓舞观众,吸引观众注意力,多和观众沟通等都是不错的展示技巧。

2.展示内容

展示的重点一定要放在观众而不是演讲者感兴趣的地方;展示的PPT应尽可能简单,一些专家给出了6-6-6法则,即每行不超过6个词语,每页不超过6行,连续6张纯文字的PPT之后需要一个视觉停顿(采用带有图表的PPT)等;一场二三十分钟的演讲最多不超过12张PPT。下面是一个推荐展示的PPT模板,共计12张PPT。

展示的PPT往往从标题幻灯片开始,该张PPT包括企业的名称/标志,创始人姓名和联系方式。

第一张PPT:概述。对产品或服务进行简要介绍,对演讲要点逐一简介,对该项商业活动带来的潜在收益(经济效益、社会效益)等进行简单说明。

第二张PPT:问题。说明亟待解决的问题(问题在哪儿?为什么会出现该问题?如何解决该问题?);通过调查证实的问题(潜在顾客的需求是什么?专家有哪些建议?);问题的严重性如何。

第三张PPT:解决办法。说明企业的解决办法与其他解决方案相比的独特之处;展示本企业的解决方案在多大程度上可以改变顾客的生活,以及企业的解决方案有什么进入壁垒。

第四张PPT:机会和目标市场。要清楚定位企业具体的目标市场,对目标市场的广阔前景进行展望;通过图表的方式展示目标市场的规模、预期销售额和预期市场份额等信息,说明拟采取什么方法实现销售计划。

第五张PPT:技术。介绍技术或产品或服务的独特之处,尽可能对技术的描述通俗易懂,切忌使用专业术语进行陈述;展示产品的图片、相关描述或者样品,如果产品已经试生产结束,则最好展示样品;说明可能涉及的知识产权问题,以及企业采用的保护措施。

第六张PPT:竞争。详细阐述直接、间接和未来的竞争者,展示创业计划书中的竞争者情况,说明和竞争对手相比的竞争优势。

第七张PPT:市场和销售。描述总体的市场计划、定价策略、销售过程以及销售渠道。说明消费者的购买动机、企业激起消费者购买欲望的方法,以及产品或服务如何到达最终的消费者手中。

第八张PPT:管理团队。介绍现有管理团队(团队成员的背景和专长,以及在企业中将要发挥的作用,如何进行团队合作等),说明管理团队存在的缺陷或不足,如果有顾问委员会最好予以介绍。

第九张PPT:财务规划。介绍未来3~5年企业总体的盈利状况、财务状况及现金流状况,尽量将规划的内容显示在一张PPT上,而且只显示总体数据,同时做好回答和数据相关问题的心理准备。

第十张PPT:现状。用数据突出已经取得的重大进展,介绍启动资金的来源、构成和使用情况;介绍现有的所有权结构,介绍企业采用的法律形式及其原因。

第十一张PPT:财务要求。如果有融资计划,介绍想要的融资渠道及筹集资金的使用方式,同时介绍资金筹集后可能取得的重大进展。

第十二张PPT:总结。总结企业最大的优势、团队最大的优势,同时介绍企业的退出策略,并征求反馈意见。

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