理论教育 大学生报到证的运用与管理

大学生报到证的运用与管理

时间:2023-09-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续;就业单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续;就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续,报到证存入毕业生人事档案。然后,领取报到证后,毕业生要及时到指定单位报到,将报到证交给用人单位及时归档。对报到证要妥善管理,防止丢失。

大学生报到证的运用与管理

1.报到证概述

毕业生就业报到证(报到证)是省级教育主管部门统一发放的,用于各高等院校统招毕业生就业派遣的公函,是毕业生人事关系挂靠的重要依据。报到证由原来的派遣证转化而来,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是记载毕业生参加工作初始时间的凭证。毕业生到就业单位报到时须持报到证,毕业生持报到证报到后才开始计算工龄

学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续;就业单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续;就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续,报到证存入毕业生人事档案。报到证只适用于纳入国家统招计划的毕业生,且一人一份。

2.报到证的签发

(1)报到证的办理。

报到证可以凭毕业生与用人单位签订的就业协议或劳动合同办理,通常是学校就业指导部门收集毕业生相关就业材料到省级高校就业指导中心集中办理。毕业生毕业时未落实工作,且本人希望回生源地自主择业的,可以办理派遣到生源地市级人事局的报到证。

(2)报到证签发的依据。

报到证签发的主要依据是毕业生就业单位性质和生源所在地,如果毕业生就业单位为国企事业单位、国家机关、行政部门、高校等有人事编制的单位,且单位同意接收毕业生档案,报到证直接开具到单位,毕业生持报到证到单位报到。

毕业生就业单位若为非公有制性质的,如果单位在人才交流中心(或人才市场)开有集体户,且同意接收毕业生档案的,凭人才交流中心开出的接收证明,报到证可以开具到人才交流中心,毕业生持报到证到人才交流中心报到。

毕业生就业单位为非公有制性质,且未在人才交流中心开户,不能接收毕业生档案的,报到证开具到毕业生生源地人力资源与社会保障局(以下简称“人社局”);毕业时未落实工作,且未办理暂缓就业的毕业生,报到证一般开具到生源地人社局。

报到证开到生源地人社局的,原则上签发到市级人社局,毕业生如有其他特殊要求,需在6月1日前向就业指导部门提出书面申请。报到证签发到市级单位后,人事关系可以由市级单位向区、县级人事部门转派,反之则不能办理。

(3)结业生、暂缓就业的毕业生不发报到证。(www.daowen.com)

专升本、考研被录取的毕业生应交回报到证;如果放弃深造,也可交回录取通知书去单位报到。结业生在结业后一年内取得毕业证的,可以申请补发报到证,但必须在取得毕业资格3个月内申请,逾期不再办理。

3.调整改派

报到证签发后原则上不做调整改派。若因特殊情况确实需要调整改派的,毕业生应提出书面申请,备齐材料到学校就业指导部门或省大学生就业指导中心办理。调整改派的材料包括本人的申请报告、学校毕业生就业指导部门签署意见、原报到证、原报到单位同意退回的书面意见、新接收单位的接收公函、毕业证等,调整改派期限为3个月(从报到证签发日算起),逾期不再办理。

4.报到证的补办

毕业生遗失了报到证需重新补办的,应在省级以上报刊申明作废,并写出书面报告,由用人单位出具证明,省高校毕业生就业指导中心签署意见,然后到学校就业指导中心补办。

5.报到证管理的注意事项

报到证是毕业生毕业报到时最为重要的一个文件,它不仅影响到毕业生是否顺利走上工作岗位,甚至还影响到未来的发展,每位毕业生必须认识到报到证的重要性,妥善管理。

首先,毕业生在签约之前要搞清楚单位性质、有无人事编制等,在毕业资格审查的时候一定要核对自己的相关信息,明确报到证签发的地址,防止报到证在签署时出现错误。

其次,毕业生应按时领取报到证,并认真检查核对报到信息。如果报到证出现错误,应在发放之后5个工作日内到学校就业指导部门书面申请换发,同时退回原报到证。

然后,领取报到证后,毕业生要及时到指定单位报到,将报到证交给用人单位及时归档。报到证的报到期限为一个月(从报到证签发之日算起)。毕业生因不及时领取或不按时间到单位报到产生的后果由毕业生本人负责。

最后,报到证一人一份,毕业生不得伪造,也不得私自涂改报到证上任何的内容,否则报到证作废。对报到证要妥善管理,防止丢失。

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