一、实验目的

（1）掌握数据的合并计算。

（2）掌握数据的排序。

（3）掌握数据的筛选（自动筛选、高级筛选）。

（4）掌握数据分类汇总和数据透视表。

二、实验内容

1.合并计算

时间：预计5 min。

打开“学生基本信息表.xlsx”工作簿中的“本学年平均成绩表”工作表，按下列要求进行操作。

（1）在第1行插入“本学年各科平均成绩表”，合并后居中。

（2）利用“数据”→“合并计算”命令，计算出学生“本学年（高等数学）平均分”“本学年（大学语文）平均分”及“本学年（普通物理）平均分”。

操作提示：选定用于存放合并计算结果的单元格区域D3：F14；单击“数据”→“合并计算”命令，弹出“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表框中选择“平均值”，在“引用位置”下拉按钮下选择“第一学期期末成绩”的 D2：F13单元格区域，单击“添加”，再选取“第二学期期末成绩”的D2：F13单元格区域，选中“创建指向源数据的链接”。

完成后的效果如图1.3.11所示。

图1.3.11　本学年平均成绩单

2.数据排序

时间：预计5 min。

打开“学生基本信息表.xlsx”工作簿中的“排序表”工作表，按下列要求进行操作。

“排序表”工作表数据清单的内容，按照主要关键字“大学语文1”的升序、次要关键字“大学语文2”的降序和次要关键字“普通物理1”的降序进行排序。

完成后的效果如图1.3.12所示。

图1.3.12　排序表

3.数据筛选

时间：预计5 min。

（1）单字段条件筛选。

对工作表“自动筛选应用 1”数据清单的内容进行自动筛选，系别设为“信息工程”。并将筛选结果复制到新表中，工作表名为“信息工程成绩”。

（2）多字段条件筛选。

对工作表“自动筛选应用 2”数据清单的内容进行自动筛选，需同时满足两个条件：条件1为：总分大于等于500或者小于等于450；条件2为：系别设为“信息工程”。完成后将筛选结果复制到新表中，工作表命名为“筛选1”。

完成后的效果如图1.3.13所示。

图 1.3.13　筛选 1

4.高级筛选

时间：预计10 min。

（1）对工作表“高级筛选 1”工作表数据清单的内容进行高级筛选，需同时满足两个条件：条件1为：总分小于等于450或大于等于500；条件2为：系别设为“信息工程”。完成后将筛选结果复制到新表中，工作表命名为“筛选2”。

完成后的效果如图1.3.14所示。(www.daowen.com)

图 1.3.14　筛选 2

（2）利用“数据”→“高级筛选”命令对“高级筛选 2”工作表数据清单的内容进行高级筛选，需同时满足三个条件：条件1为：总分大于等于450；条件2为：普通物理1成绩大于90分；条件3为：系别设为“信息工程”或“电子工程”。完成后将筛选结果复制到新表中，工作表命名为“筛选3”。

完成后的效果如图1.3.15所示。

图 1.3.15　筛选 3

5.数据分类汇总

时间：预计5 min。

打开“学生基本信息表.xlsx”工作簿中的“数据分类汇总”工作表，按下列要求进行操作。

对工作表“数据分类汇总”数据清单的内容进行分类汇总，汇总计算各系各科目的平均值（分类字段为“系别”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“高等数学1”“大学语文1”“普通物理1”“高等数学2”“大学语文2”“普通物理2”），汇总结果显示在数据下方。

完成后的效果如图1.3.16所示。

图1.3.16　数据分类汇总

6.建立数据透视表

时间：预计10 min。

打开工作簿文件EXC.xlsx，对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表，行标签为“产品名称”，列标签为“分公司”，求和项为“销售额（万元）”，并置于现工作表的I32：V37单元格区域，工作表名不变，保存EXC.xlsx工作簿。

完成后的效果如图1.3.17所示。

图1.3.17　产品销售情况表

三、技能进阶

打开“某公司人员情况表”工作簿，按下列要求进行操作。

时间：预计15 min。

（1）对“某公司人员情况表”数据清单按主关键字“职称”的升序和次要关键字“部门”的降序进行排序，再对排序后的数据清单内容进行分类汇总，计算各职称基本工资的平均值（分类字段为“职称”，汇总方式“平均值”，汇总项为“基本工资”），汇总结果显示在数据下方。

完成后的效果如图1.3.18所示。

图1.3.18　某公司人员情况表

（2）对“某公司人员情况表”数据清单进行以下操作。

① 进行筛选，条件为“部门为销售部或研发部并且学历为硕士或博士”，如图 1.3.19所示。

图1.3.19　筛选

② 建立数据透视表，显示各职称基本工资的平均值以及汇总信息，设置数据透视表内数字为数值型，保留小数点两位。

完成后的效果如图1.3.20所示。

图1.3.20　数据透视表