国际图书馆协会联合会(International Federation of Library Associations and Institutions，IFLA)对于图书馆空间设计提供了指南。指南中指出，良好的空间设计纲要至少要包含5个要素：① 组织和社区内部的背景情况；② 当前的技术、社会和服务趋势；③ 用户和工作流；④ 利益相关者，即“谁在推动设计项目进程？为什么要推进这个项目？”⑤ 期望的结果(数量和质量)^[14]。

整体来说，国际图书馆协会联合会指南中建议的图书馆空间设计流程主要分为5个步骤。

1.创造一个愿景

创造一个愿景是空间设计各个阶段都十分重要的决策工具。在设计过程中有时会发现有两种设计方案可以满足我们所有的需求，但是其中一个方案可以更好地达到我们预先设定的“愿景”，因此“愿景”有助于设计过程中的决策。

设定一个愿景需要思考以下问题。“你想要与他人交流些什么？什么定义了你的图书馆服务？你想实现的最终目标是什么？什么可以使得你的图书馆获得成功？将使用哪些衡量成功的标准？是否已经有主题或身份已经与你的图书馆联系在了一起？你与其他图书馆有什么不同？你希望读者因为什么记住图书馆？图书馆的背景有哪些？应该将哪些趋势考虑在内？图书馆建筑是为谁建造以及由谁来承担费用？谁是主要的利益相关者？在数量和质量方面想要达到怎样的结果？”

2.建立包容和合作的流程

项目成员的连续性和一致性对于设计纲要的制定和项目的执行有着至关重要的影响。为了确保连续性和一致性，设计纲要中还需要包括对必要程序的详细描述，以保证各个阶段的持续开展。

项目开展阶段主要有以下一些流程：项目纲要编制、任命咨询人员或专家团队、开发与草图设计、设计与完成文档、根据策略开始实施、投标、合同管理与执行、施工、开展/回顾/调整。

3.定义用户配置文件(www.daowen.com)

起草用户配置文件时需要思考以下几个问题。“你的用户是谁？他们的年纪、文化和社会经济背景是什么？哪些人不来/不使用图书馆？用户觉得什么样的环境最舒适？用户行为有哪些？你希望用户有哪些行为？用户为什么来图书馆？他们通过什么方式来图书馆？需要做一些市场调查吗？”

4.量化和定性需求

这是编制设计纲要最传统的方法，现在的实践中不仅要求对需求进行量化，同时也强调定性描述。纲要中需要包括所有可量化的元素，如服务点、馆藏和设备等，以及它们应该具备的相关属性和希望达到的最终结果。纲要中需要对功能设备进行详细描述，并且对工作流和邻接关系做好设定。

图书馆空间设计用于量化和定性需求的工具有：面积计算汇总表、空间数据表、关系/气泡图等。表3-1为图书馆空间设计面积计算汇总表样例。

5.对室内空间、布局和标识进行定义

这个阶段是最繁杂的阶段，需要从布局与工作流、室内设计、标识系统等多个角度开展定义。布局与工作流方面，需要对工作流、吸睛点、第一印象、入口的氛围、服务点的可见度、功能区域分组、建筑/环境属性、聚集点、室内规模等进行设计。室内设计方面，需要从空间定义、多样性、层级、个人领域性、照明、声音、空气质量、温度、风格与时尚等多个角度开展。