建设工程项目信息管理系统分析的任务是设计出能满足系统条件的逻辑模型，即规定项目管理信息系统应该做什么，应该具备的功能。系统分析阶段的主要任务是系统调查，构造系统的逻辑模型。

1)项目管理信息系统的外部结构与处理流程

正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能，首先要建立项目信息源的总体结构与处理流程。一个大中型建设工程项目的信息管理，涉及建设工程项目业主、项目规划、工程设计、建筑工程承包商、设备材料供应商、工程监理、贷款银行以及政府有关管理部门(如投资和项目管理部门、环保、土地、工商，进出口、税务、质量监督)等诸多项目参与方。在项目建设不同阶段，项目参与各方参与程度不同，相应的信息管理的内容和要求不同，对项目管理信息系统的结构和功能要求也不相同。

其次，建设工程项目业主必须在项目建设前期对项目管理信息系统的内部信息流程和外部信息的供需关系作出规划和设计。如：对外部信息需求，应在招标文件中向所有承包商和供应商明确指明该项目管理信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性；明确建设工程项目业主拟采购的管理软件(如财务软件、进度控制软件、设计图和文档管理软件等)的供应商、版本号及数据接口等。统一和规范项目管理信息系统的范围和制订外部信息处理流程的规划都应该在采购招标开始之前完成。建设工程项目业主关于项目管理信息系统的范围和外部信息处理流程规划设计，应作为全部招标文件的重要附件和当然标的。也就是说，在编制建设工程项目招标文件的同时，就应进行建设工程项目管理信息系统的设计规划，并根据信息系统设计规划，将合同各方在信息系统中的权利和义务作为合同条件写进相关招标文件。

建设工程项目管理信息系统的性能、效率，取决于系统的外部接口结构与环境。(www.daowen.com)

2)项目管理信息系统的内部结构和信息流程

大中型建设工程项目的业主管理信息系统的内部结构一般包括：投资管理和控制信息子系统，进度管理和控制信息子系统，质量管理和控制信息子系统，设备管理信息子系统，合同管理信息子系统，物资供应管理信息子系统，人力资源管理信息子系统，设计图和文档管理信息子系统，办公和决策管理信息子系统等。在项目建设的不同阶段，业主管理信息系统的核心功能和管理目标会有所侧重和区别。

由于建设工程项目不同，业主所采用的管理信息系统的结构和功能目标不同，在项目建设不同阶段，项目管理信息系统的内部处理流程也会有所不同。根据我国大中型建设工程项目管理信息系统的实际应用经验，建设工程项目业主在规划设计项目管理信息系统内部处理流程时应重点掌握：①统一信息编码。日前，统一信息编码的重要性已被大家接受，在各种项目管理信息系统中都已采用信息编码技术，并在项目管理信息系统设计阶段，根据建设工程项目的实际情况和未来发展的需要，制订统一的信息编码，确保项目质量管理、进度管理、投资管理三大信息控制子系统在分部工程、单位工程、单项工程的划分与项目信息编码一一对应；物资需求计划与采购合同的编码一一对应，项目财务管理信息系统的项目与概预算的项目划分编码一一对应，施工合同、采购合同编码及财务科目编码一一对应，等等。②以施工图设计和概预算数据库为基础，以进度计划网络图为工具，自动生成指导性项目资源计划，作为项目管理和控制的预期目标。③以实际工程消耗、财务数据为依据，动态生成实际资源支出消耗数据，并自动进行对比，为成本控制、合同支付和结算提供动态实时信息和依据。