由于建设工程项目管理信息系统开发周期长、涉及面广、技术复杂、投资大，因此，从一开始业主就必须对整个系统进行分析，根据建设工程项目管理环境和实际需求，确定系统的目标和主要功能，进行可行性研究，为系统分析、设计和实施打下基础。从总体上把握系统目标功能框架，提出解决方案。业主建设工程项目信息管理系统总体规划一般分以下几个过程。

1)确定新系统目标

业主进行初步调查的主要内容有以下五个方面。

(1)建设工程项目基本情况。主要包括建设工程项目的规模、总投资、建设周期、重要里程碑进度、建设工程项目的子项目、工程设计单位、施工承包单位、设备供应商、工程监理单位等。

(2)项目管理组织的基本情况。管理组织机构设置及人员安排，工作制度和业务流程，管理目标和信息需求，计算机应用状况等。

(3)系统运行的环境。原有系统的情况，信息管理和信息处理方式，原始数据的采集和管理，数据的完整性和准确性，原有系统的技术条件和工作效率，对新系统的需求和态度等。

(4)项目管理组织与外部的联系。与外部实体单位的联系内容及方式，外部环境条件对项目组织管理的影响及影响程度。

(5)调查研究建立新系统的基本条件。

2)建设工程项目管理信息系统总体方案

业主拟定系统总体方案应重点分析以下内容。

(1)确定系统的目标和主要功能。系统的近期目标和长远目标，项目管理信息系统与项目管理组织系统，组织外部环境的信息联系和接口，建设工程项目管理信息系统的类型和主要功能。(www.daowen.com)

(2)系统运行的环境。描述建设工程项目管理信息系统与工程项目管理体制，管理组织之间的相互联系和相互影响，提出为确保项目管理信息系统运行需要进行的管理体制改革，组织机构调整和业务流程合理化的建议。

(3)系统的资源要求。建设工程项目管理信息系统所需软件、硬件的性能指标的分析选型原则。

(4)系统开发计划。建设工程项目管理信息系统开发的方式、方法，人员安排、进度安排和投资概算等。

3)建设工程项目管理信息系统开发的可行性研究

业主建设工程项目管理信息系统开发的可行性研究主要包括以下内容：

(1)系统使用环境分析。建设工程项目管理信息系统的主体(建设工程项目业主)对信息技术的认知程度、对信息技术规范化管理的理解程度和信息管理中数据为主原则的认可程度等。

(2)技术可行性分析。主要是业主根据系统的目标和功能要求，分析论证硬件的性能和软件配置能否达到要求，技术人员的结构是否合理，各种数学模型能否满足项目管理分析、预测的需要。还要特别注意系统安全能否得到有效的保障。

(3)经济可行性分析。业主进行建设工程项目管理信息系统的投资效益分析。要在估算系统开发的投资费用、将来的运行费用以及系统运行的效益的基础上，对系统的投资效益进行分析。

(4)系统运行(组织管理)方面。主要是分析建设工程项目管理信息系统投入运营后，可能导致管理体制、组织机构和职能分工以及管理方法和业务流程的改变，对项目管理和个人行为产生的影响，充分考虑这种改变的可能性和人们的适应性。

可行性研究阶段一般要提出几个方案，并进行分析比较，选择一个可行的方案，并提出可行性研究报告和系统总体规划报告。