业主建设工程项目信息管理是业主建设工程项目管理系统中的一个子系统。业主建设工程项目信息管理的基本任务是为业主建设工程项目管理和决策提供及时、准确的信息服务。业主建设工程项目信息管理的基本目标是实现项目信息化。为此，业主建设工程项目信息管理必须采用先进的计算机技术、网络技术来管理数据和信息。业主建设工程项目信息管理的基本要求是实现信息定量化、信息电子化、信息系统化、信息规范化和标准化。要用先进的数据库技术来管理建设工程项目信息，用先进的信息管理系统来分析和处理建设工程项目信息。

根据国内外成功经验，业主建设工程项目信息管理要循序渐进，从基础工作做起。通常是按照四个层面依次开展工作，不可急于求成。这四个层面分别是基础数据信息化、基本业务流程和事务处理信息化、内部控制及实施控制过程信息化和项目管理中管理行为规范化。

以上四个层次，依次由浅入深，由易到难，应从基础数据的积累开始，直至达到规范建设工程项目信息管理的目标。

业主建设工程项目信息管理要求既要有完整、系统、及时和准确的信息，又要使信息能在项目管理系统中按照实际管理的需要流动。因此，要求建设工程项目具备合理的管理体制，完善的规章制度，稳定的工作秩序，科学的管理方法和完整的原始数据。也就是说，实行有效的信息管理，要从项目管理的基础工作做起。完善和健全的建设工程项目管理基础工作是信息管理的前提和条件。信息管理具体要求有以下六方面。

(1)转变观念。按照现代企业制度和现代项目管理的理念，建立层次分明、授权清楚、职责明确、符合建设工程项目管理实际需要的建设工程项目内部管理机构。

(2)制订完整的规章制度和规范的业务工作程序。即实现管理工作制度化、规范化，管理业务程序化，使业务流程和信息流程保持一致。(www.daowen.com)

(3)建立科学的定额指标体系。统一质量检验评定标准和规范质量检查和评定行为；采用统一的进度计划管理软件实时跟踪工程进度；采用统一的支付软件确保支付的科学性和及时性，提高资金支付的效率。

(4)统一报表体系。要在充分调查的基础上设计出一套标准化的指标体系，形成能满足各管理部门需求的统一制式的报表体系。

(5)统一建设工科项目信息编码。要从建设工程项刚开始就研究确定建设工程项目信息的统一编码，实现项目信息完整的信息代码化。

(6)建立可靠的组织保障体系。由于业主建设工程项目信息管理是为业主有效进行项目管理提供信息服务的人机系统，信息资源及信息技术的开发和利用所涉及的面很广，涉及的人也很多，为保证信息管理系统的正常进行，必须有一个专门的机构或部门来统筹安排，具体组织和落实；同时，还要有一支素质过硬的技术队伍，保证系统的开发和运行顺利进行。