对于周期短、规模小的项目，业主建设工程项目信息管理没有必要在建设工程项目运作的业务流程中单独构成一个独立的管理环节。但是对于周期较长、规模较大的项目，信息管理工作对于业主决策和项目的成功将起到重要的作用。业主建设工程项目信息管理组织机构的规划应遵循以下原则。

1)设立专门的信息管理机构

业主在大型建设工程项目的组织和资源规划中必须设立专门的信息管理机构，部门名称可以叫项目信息中心或项目信息办公室。如果受人员编制的限制，可以把信息管理部门与档案管理部门等合并设置，但须保证至少2名信息管理员的专职编制。

2)成立建设领导小组

业主应成立以项目总经理为核心的项目信息管理系统建设领导小组，统一规划部署项目信息化工作。设立项目信息总监或项目总信息师，项目信息化领导小组办公室设在项目总信息师办公室。在条件具备时，项目信息总监最好由项目总经理亲自兼任，也可以由项目总工程师兼任，但必须制订与总经理办公室的职能和程序相独立的项目信息管理岗位职责和信息采集、加工、传递、处理和存储等管理程序。(www.daowen.com)

3)设立部门级项目信息员

业主在项目的计划、财务、合同、物资、档案、质量和办公室等职能部门设立部门级项目信息员。项目信息员服从部门领导和总信息师双重领导，从而建成上通下达的项目信息资源管理组织体系。

4)信息管理系统的建设费用

目前，业主在建设工程项目信息管理系统建设的费用在每个行业的项目划分和投资估算中没有专门列编，许多业主单位从总预备费或办公管理费中列支计算机网络、数据库、项目管理软件等采购费用。