业主建设工程项目信息管理系统有人工管理信息系统和计算机管理信息系统两种类型。业主建设工程项目信息管理的主要环节有项目信息收集、传递、加工、存储、维护和使用等。

1)信息收集

收集信息首先要识别信息，确定信息需求。信息的需求要由业主建设工程项目管理的目标出发，从客观情况调查入手，加上主观思路规定数据的范围。业主建设工程项目信息的收集，应按信息规划，建立信息收集渠道的结构，即明确各类项目信息的收集部门，收集者为何人，从何处收集，采用何种收集方法，所收集信息的规格、形式，何时进行收集等。业主建设工程项目信息的收集最重要的是必须保证所需信息的准确、完整、可靠和及时。

2)信息传递

传递信息应建立信息传递渠道的结构，明确各类信息应传输至何地，传递给何人，何时传输，采用何种方式传输等。应按业主建设工程项目信息规划规定的传递渠道，将项目信息在建设工程项目管理的有关各方、各个部门之间及时传递。信息传递者应保持原始信息的完整、清楚，使接收者能准确地理解所接收的工程项目信息。

3)信息加工

数据要经过加工以后才能成为信息，信息与决策的关系如下：

数据→预信息→信息→决策→结果(www.daowen.com)

数据经加工后成为预信息或统计信息，再经处理、解释后才成为信息。业主只有具有必要的信息，才能作出决策，决策才有结果。关于项目管理信息的加工和处理，应明确由业主的哪个部门、由何人负责，并明确各类信息加工、整理、处理和解释的要求，加工、整理的方式，信息报告的格式，信息报告的周期等。

对于不同管理层次，信息加工者应提供不同要求和不同浓缩程度的信息。业主建设工程项目的管理人员可分为高级、中级和一般管理人员，不同等级的管理人员所处的管理层面不同，实施项目管理的工作、任务、职责也不相同，因而所需的信息也不相同。在业主建设工程项目管理的班子中，由下而上的信息应逐层浓缩，而由上而下的信息应逐层细化。

4)信息存储

存储信息的目的是将信息保存起来以备将来应用，同时也是为了信息的处理。信息的存储应明确由业主的哪个部门、由谁操作；存储在什么介质上；怎样分类，有规律地存储；要存什么信息、存多长时间、采用的信息存储方式主要应由业主建设工程项目管理目标来确定。

5)信息维护与使用

业主建设工程项目信息维护是保证项目信息处于准确、及时、安全和保密的合理状态，能够为管理决策提供有用的帮助。准确是要保持数据为最新的状态，数据在合理的误差范围以内。及时性是指能够及时地提供信息，常用的信息放在易获取的地方，能够高速高质地把各类信息、各种信息报告提供到使用者手边。安全性和保密性即防止信息受到破坏和丢失。