1)业主建设工程项目信息管理的定义

业主建设工程项目信息管理是指业主在建设工程项目的各个阶段，为正确开发和有效利用建设工程项目信息，对建设工程项目信息的收集、整理、储存、加工、传递和应用等一系列工作的总称。或者说，业主建设工程项目信息管理是业主把建设工程项目信息作为管理对象进行有效管理，并根据建设工程项目信息的特点和不同层次管理者对信息的需求，有目的地组织信息沟通，使项目管理者和项目决策层都能及时、准确地获得所需要的信息。

2)业主建设工程项目信息管理的必要性(www.daowen.com)

任何一个大中型建设工程项目，与其相关的信息量都是巨大的，随着项目的启动、规划会不断地产生，业主建设工程项目信息管理的效率和成本直接影响其他项目管理工作的效率、质量和成本。在工程项目建设的每一个阶段都要收集、处理和分析大量的数据、资料，每一项工作本身又会产生大量的数据、资料。由于这些数据、资料的来源各不相同，数据资料的格式、重要程度、保密程度也不相同，而且这些数据、资料只有经过加工处理和解释，才能成为真正实施的工程项目信息。围绕项目生命周期进行管理，项目的文件、报告、合同、照片、图样及影像等各种介质信息才能成为真正有用的信息。因此，如何有效、有序、有组织地对项目全过程的各类介质信息资源进行管理，是现代建设工程项目管理的一项重要工作。

另外，以计算机为基础的现代信息处理技术在业主建设工程项目管理中的应用，又为大型项目信息管理系统的规划、设计和实施提供全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面的解决方案。