一个新企业的诞生往往伴随着一种创新思想的开始。在开业之前,我们要做好充足的准备。

1.场地的租赁

企业必须有与企业经营范围和规模相适应的固定的营业场所和必要设施。这是企业生存和发展的物质基础和实体要素。任何企业的开办都要仔细考虑选址问题。不同的地区对于区域性限制与经营许可证的要求不同。企业在选址时必须认真调查研究。

房租=场地费+广告费。场地费是房租、抵押金、公共事业费、房屋维修、一般装饰、保安、保险以及所有相关费用的总和。有些租金比较昂贵,但其他费用的总和可能比租金明显便宜的房屋的综合费用低。一般来说,在选址上花费得多些,在广告上花费得少些,要比与之相反的做法更为稳妥。

2.设备的购置

设备是企业在生产活动中所需各种硬件装置的总称。它是企业技术和新技术具体应用的载体,是企业进行生产活动的物质基础。企业要开张经营,就必须拥有所需的基本设备。创业者要根据自己的经济实力购置必要的生产设备、办公设备等。但在资金不宽裕的情况下,辅助生产设备可采取租赁或分期付款办法解决。企业设备装置状态的好坏,不仅直接影响到企业产品的数量、质量以及其他各项技术经济指标,关系到企业的正常运行和企业的经济效益,而且会对企业内外公众心目中的企业形象产生重大影响。因此,企业创办之初,选择和购置设备必须慎重地综合考虑各方面的因素,以使这种重大投入切实给企业带来明显的经济效益。应在充分调查分析的基础上,挑选实力强、信誉高的供货厂商。对于企业所需的重要生产设备,在做出最终购置之前,要“货比三家”,实地考察设备生产厂家,考察设备的先进性、性能价格比、可靠性、节能性、环保性,尤其是售后服务等因素。

3.资金的筹措

企业的运作过程实际上也是资金的运作过程,如果企业的创立和发展的资金需求得不到保证,企业就很难顺利地开展自己的业务。因此,资金是创业得以推进的前提。开创新的企业,最大的困难就是从哪儿获得“第一桶金”。

4.人员的招聘(www.daowen.com)

人员的招聘是创业的重中之重,选择合适的员工会为公司的创业增添力量,反之,不合适的员工也会导致公司经营的失败。

开业前创业者首先要招聘合适的员工,这项工作要在开业前的一个月内完成。然后就是聘用员工(包括工资谈判、签订合同等)和培训员工。招聘是个连续的过程,包括确定招聘计划、发布招聘信息、接待和甄别应聘人员、发出录用通知书、录用备案就业登记、评价招聘效益等。招聘员工要注意下述五个方面的问题。

第一,准备充足。人员招聘的决策和计划的主要内容应该包含此项招聘的目的、应聘职务描述及人员的标准和条件、招聘对象的来源、传播招聘信息的方式;招聘组织人员、招聘时间、新员工进入企业的时间、招聘预算经费等。在制订招聘计划时,要把握循序渐进原则。匆匆忙忙,不加挑选地招进一批人,那么以后企业会面临招聘资金用尽,一时无力再招聘更有能力的人。如果急于招人却缺少鉴别,就会形成一种影响企业发展的不良风格。过多的不称职人员会使企业背上沉重的包袱,而辞退过多的不称职人员会使企业社会形象受损。

第二,发布信息。发布招聘信息是利用各种传播工具发布岗位信息,鼓励和吸引人员参加应聘。创业者要对不同的招聘对象,选择最有效的发布媒体和渠道传播信息。

第三,筛选简历。甄别是对职务申请人的选拔过程。招聘人员一般首先要审查申请表,初步筛选出那些满足最低应聘条件的人员;然后安排与候选人面谈,对通过测试的应聘者进行背景调查;再从中优选出应聘人员接受主管经理或高级行政管理人员的面谈;最后通知合格人员做健康检查。对应聘者的评估必须客观与公正。

第四,面试聘用。企业在招贤纳士的同时,必须向员工申明企业的宗旨、规章制度和员工守则、各职级的责任、生产运作的方式等,并且要与雇员签订劳动合同。

第五,录用备案、就业登记和终止或解除劳动关系备案。招用人员后,应当自录用之起30日内,到当地劳动保障行政部门办理录用备案手续,并为被录用人员办理就业登记。若与员工终止或者解除劳动关系后,应当于7日内到当地劳动保障行政部门办理备案手续。

创业者应当在招聘后对招聘计划和过程予以总结和评价,对招聘成本的核算和录用的人员予以评估。为了适应经营环境的变化,提高竞争能力,需要不同的人员。招聘是补充人员的主要方法,也是保持组织活力的重要手段,创业者应该积累这方面的经验。