所谓时间管理,就是如何面对时间的流动而进行的自我管理,其所持的态度是将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,好好地把握现在,立刻去运用正确的方法做正确的事情。为了能掌握时间,可以根据自己的实际情况安排10年的长期计划、3或5年的中期计划甚至月、周、日的计划。

(一)时间管理的误区

时间管理的误区是指导致时间浪费的各种因素。认清自己时间管理的误区是做好时间管理的重要条件。一般来说,一个人时间管理的误区主要在以下几个方面。

1.做事无计划性

在拟定计划时需要指出行动的目标(“你要到哪里去”)以及行动的步骤(“你要怎么走”)。如果一个人在做事之前没有这种思考,他很有可能会随波逐流,迷失自我。这在大学新生中尤为显著,大一新生对环境的陌生,会使得其易受周围其他同学的影响,出现随波逐流的现象。

2.不会适时拒绝

“陪我去逛街吧?”“一块去看电影吧?”……这些事务往往会扰乱大学生的时间安排,但是一些同学却存在拒绝困难问题,不知道怎么去拒绝别人的要求。当一个人能够克服“不好意思拒绝”的心理,并具备“拒绝他人”的技巧时,就可以免于履行自己所不情愿履行的承诺。在一些情况下,敢于说“不”,也是对他人的一种负责任的表现,因为这时候别人可以寻求解决这些事务的更好的办法,从而达到更好的效果。

3.东西放置凌乱

许多大学生由于平时不注意自己生活用品的整理,把东西乱堆乱放,结果就需要用很多时间来寻找自己需要的东西。据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上,这就意味着他们每年要损失10%的时间。因此,在日常生活中,不用的东西扔掉,不扔掉的东西要分门别类的保管好,从而减少时间的浪费。

4.懒惰

有些大学生养成了不良的生活习惯,喜欢在早上没课的时候“睡懒觉”,午休一睡就是一个下午,周末躺在被窝里看小说……这样,宝贵的时间就在睡梦或惬意中悄悄地溜走了。

5.做事没有连续性、拖拖拉拉

某些大学新生存在做事时断时续,拖拖拉拉,没有连续性的问题,做事情时时断时续,总是找各种的借口来推迟行动,又因为没有完成任务而悔恨,这是一种很浪费时间的方式。

(二)时间管理的成功法则

在认清自己时间管理的误区后,可以利用以下十个法则来改善自己的时间管理：

立刻去做,适时放弃;

每日行事,认真规划;(www.daowen.com)

程度划分,重点先做;

生活点滴,首重平衡;

重视达成,追求卓越;

掌握实际,控制拖延;

合理规划,节省时间;

工作适应,生活有序;

专心致志,事务确切;

学习场所,保持清洁。

(三)让时间增值的奥秘

时间是一种不可再生的稀有资源,因此时间管理的最佳策略之一就是使时间增值,即扩大时间的价值和作用。有效地让时间增值的奥秘就是在自己所追求的核心价值框架内,按轻重缓急来处理事务。具体来说,在确定自己每一天具体做什么之前,需要问自己3个问题。

1.我需要做什么

明确那些非做不可又必须自己亲自做的事情。对于非做不可但不需要自己亲自做的事情,可以委派或授权给别人去做。

2.什么能给我最高回报

“最高回报”的事情是指符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓“扬己所长”。根据巴莱托定律,一个人应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

3.什么能给我们最大的满足感

在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排自己心目中最为重要、最能给自己带来满足感和快乐的事情。