项目管理中的应用软件非常多,国际市场上已商品化的就有几百个,另外,还有大量的研究者和应用者自己开发的软件。目前,项目管理软件主要分为以下几类。
(一)以网络技术为核心的项目管理软件包
网络技术软件包是工程项目管理中开发和应用最早的软件,是对项目进行计划和控制最重要的软件。目前,它在技术上已相当成熟,应用也十分广泛。许多软件包被称为项目管理软件包,尽管功能有些增加,但实质上都属于这一类。例如,P3、ARTMIS、Project2000、PLUSEINS、OPEN PLAN、ASSURE、我国的梦龙软件等。
这一类软件包的主要功能如下。
(1)工期计划和控制。
(2)成本计划和控制。
(3)资源计划和控制。
(4)输出功能。
(5)其他功能。
①可以一次性完整地输入另一个项目的全部信息,拼接成大网络。这样可以进行多项目的管理。
②可以对已完成的项目进行统计、分析、计算,以得到并保存该项目的特征信息。
③文字的编辑功能,这样可以对项目做各种说明、备注。
⑤可以选择多种语言状态,这样在软件安装时可以选择屏幕所提示的语言。
(二)特殊功能的软件
特殊功能的软件能给项目管理者提供一些专业方面的功能,以满足一些专门的需要。许多单位自己研究、开发和应用的软件大多数属于这一类。这方面的软件使用和开发的范围广泛,应用前景很好。目前,主要有以下特殊功能的软件。
(1)合同管理软件。
(2)风险分析,例如,蒙特卡洛模拟分析,决策树的绘制、分析和计算,风险状况图的绘制。
(3)项目评估软件,例如,工程项目财务评价软件、项目实施状况评价软件、项目后评估软件。
(4)文档管理。
(5)项目后勤管理。(www.daowen.com)
(6)成本结算、预算和成本控制软件。
(7)工程师应用软件。
(8)其他专用软件,例如,库存管理软件、质量管理软件、索赔管理软件等。
(三)工作岗位软件
工作岗位软件通常与项目管理的专门工作无关,仅在日常工作中起辅助作用。作为日常工作和信息处理的工具,它使用频繁,能大大地提高管理者的工作效率和工作质量。现在,我国这些软件使用得很普遍。经调查,95%以上的专家认为这类软件可以改善项目小组的工作效率。具体包括以下几种。
(1)文本处理软件。
(2)表处理软件,主要用来做各种统计、运算工作。在成本管理中经常用到这种软件。
(3)制图软件,通用的制图软件。在项目管理中,97%的专家认为它有重大的意义。
(4)数据库软件,数据库软件有两种:①像DBASE这样的数据库语言;②专用的数据库。例如,历史工程成本数据库、工程定额数据库等。实质上,它属于特殊功能的软件。
(5)集约化的工作岗位软件,包括上述各种功能,已形成一个功能十分完备的系统。
(四)计算机辅助项目管理教学软件
它主要用于对新的项目管理者进行培训,做模拟教学。90%以上的项目管理专家对这一类软件的应用和发展前景有很高的评价。其主要包括以下几种。
(1)项目管理软件包使用的教学软件。一般每个软件包都有相应的教学软件,用以对购买者进行教学培训,它具有软件操作的各种提示。
(2)模拟决策系统。
(3)训练专家系统,在许多领域都有这方面的应用。例如,可以模拟各种环境状况,提供各种方案,让学生进行对策研究,综合评判。
(五)计算机联网软件
计算机之间的联网不仅能达到信息的远距离传输,加强远程控制,增加信息的流通和系统的反馈速度,加强项目信息的共享程度和项目实施状况的透明度,而且能通过联网进行多项目网络的拼接,实现用PC机进行大项目、多项目管理。近几年计算机联网软件发展很快,而且发挥着巨大的作用。其主要包括以下几种。
(1)通信软件。
(2)局域网和广域网。许多项目管理软件包都有网络版,可以联网使用。
(3)电子邮件(E-mail)。许多项目管理软件包都有直接收发电子邮件的功能。
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