（一）归档工程文件的质量要求

（1）归档工程文件一般应为原件。

（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297 mm×210 mm），图纸宜采用国家标准图幅。

（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。

（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图。

（10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图 复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-2009）折叠，图标栏露在外面。

（11）工程档案资料的缩微制品必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

（12）工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

（13）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

（二）归档工程文件的组卷要求(www.daowen.com)

1.立卷原则和方法

（1）组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案保管和利用。

（2）组卷前要详细检查工程文件是否按工程文件归档范围收集齐全、完整。

（3）达不到质量要求的文字材料和图纸一律重做。

（4）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

（5）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五个部分。

2.立卷要求

（1）案卷不宜过厚，文字案卷不超过20 mm，图纸案卷不超过30 mm。

（2）案卷不应有重份文件；不同载体的文件（如照片、声像材料等）、不同形式的工程档案（如缩微品、电子档案等）一般应按国家和地方有关规范、标准分别组卷。

（3）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按“批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后”的顺序排列。

（4）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（5）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

（6）组成工程档案的案卷，其卷内构成排列顺序为内封面、目录、文字（图纸）材料、备考表。