图9-2 建筑工程项目信息管理系统的结构
在图9-2中，公共信息库（信息表）中应包括的信息表有法规和部门规章表、材料价格表、材料供应商表、机械设备供应商表、机械设备价格表、新技术表、自然条件表等；项目其他公共信息文档是指除公共信息库（信息表）中文档以外的项目公共文档；项目电子文档名称I一般以具有指代意义的项目名称作为项目的电子文档名称（目录名称）；单位工程电子文档名称M一般以具有指代意义的单位工程名称作为单位工程的电子文档名称（目录名称）。
单位工程电子文档名称M的信息库（表）应包括工程概况信息、施工记录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、工程进度及资源计划信息、成本信息、资源需要量计划信息、商务信息、安全文明施工及行政管理信息、竣工验收信息等。这些信息所包含的表即为单位工程电子文档名称“M”的信息库中的表。除以上数据库文档以外的反映单位工程信息的文档归为“其他”。
（一）建立信息代码系统
将各类信息按信息管理的要求分门别类，并赋予能反映其主要特征的代码。代号一般有顺序码、数字码、字符码和混合码等，如图9-3所示，用以表征信息的实体或属性；代码应符合唯一化、规范化、系统化、标准化的要求，以便利用计算机进行管理。代码体系应科学合理、结构清晰、层次分明，具有足够的容量、弹性和可兼容性，能满足施工项目管理的需要。
图9-3 单位工程成本信息编码示意图(www.daowen.com)
（二）明确施工项目管理中的信息流程
根据施工项目管理工作的要求及对项目组织结构、业务功能和流程的分析，建立各单位及人员之间、上下级之间、内外之间的信息连接，并保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序，否则，施工项目管理人员无法及时得到必要的信息，会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介，影响施工项目管理工作顺利进行。
（三）建立施工项目管理中的信息收集制度
对施工项目的各种原始信息来源，要收集的信息内容、收集标准、收集时间要求、信息的传递途径、信息反馈的范围、责任人员的工作职责和工作程序等有关问题做出具体规定，形成制度并认真执行，以保证原始资料的全面性、及时性、准确性和可靠性。为了便于信息的查询使用，一般先将收集的信息填写在项目目录清单上，再输入计算机。
（四）建立施工项目管理中的信息处理制度
信息处理主要包括信息的收集、加工、传输、存储、检索和输出等工作。信息处理的工作内容如表9-2所示。
表9-2 信息处理的工作内容
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