业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务。为了充分利用和发挥信息资源的价值，提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等，它的主要内容包括以下几个方面。

（1）信息管理的任务（信息管理任务目录）。

（2）信息管理的任务分工表和管理职能分工表。

（3）信息的分类。

（4）信息的编码体系和编码。

（5）信息输入/输出模型。

（6）各项信息管理工作的工作流程图。

（7）信息流程图。

（8）信息处理的工作平台及其使用规定。

（9）各种报表和报告的格式以及报告周期。(www.daowen.com)

（10）项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制。

（11）工程档案管理制度。

（12）信息管理的保密制度等。

项目管理中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关。信息管理部门的主要工作任务如下。

（1）负责编制信息管理手册，在项目实施过程中对信息管理手册进行必要的修改和补充，并检查和督促其执行。

（2）负责协调和组织项目管理中各个工作部门的信息处理工作。

（3）负责信息处理工作平台的建立和运行维护。

（4）与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告。

（5）负责工程档案管理等。在国际上，许多建设工程项目都专门设立信息管理部门（或称为信息中心），以确保信息管理工作的顺利进行；也有一些大型建设工程项目专门委托咨询公司从事项目信息动态跟踪和分析，以信息流指导物质流，从宏观上对项目的实施进行控制。