成本核算是对工程项目施工过程中所直接发生的各种费用进行的项目施工成本核算。通过核算确定成本盈亏情况,为及时改善成本管理提供基础依据。
(一)建筑工程项目成本核算的对象
建筑工程项目成本核算对象是指在计算工程成本中,确定归集和分配生产费用的具体对象,即生产费用承担的客体。具体的成本核算对象主要应根据企业生产的特点加以确定,同时还应考虑成本管理上的要求。
施工项目不等于成本核算对象。一个施工项目可以包括几个单位工程,需要分别核算。单位工程是编制工程预算、制订施工项目工程成本计划和与建设单位结算工程价款的计算单位,一般有以下几种划分方法。
(1)一个单位工程由几个施工单位共同施工时,各施工单位都应以同一单位工程为成本核算对象,各自核算自行完成的部分。
(2)规模大、工期长的单位工程可以将工程划分为若干部位,以分部位的工程作为成本核算对象。
(3)同一建设项目由同一施工单位施工,并在同一施工地点、属同一结构类型、开竣工时间相近的若干单位工程可以合并作为一个成本核算对象。
(4)改建、扩建的零星工程可以将开竣工时间相接近、属于同一建设项目的各个单位工程合并作为一个成本核算对象。
(5)土石方工程、打桩工程可以根据实际情况和管理需要,以一个单项工程为成本核算对象,或将同一施工地点的若干个工程量较少的单项工程合并作为一个成本核算对象。
(二)施工项目成本核算的基本要求
1.划清成本、费用支出和非成本支出、费用支出界限
划清不同性质的支出是正确计算施工项目成本的前提条件。即需划清资本性支出和收益性支出与其他支出、营业支出与营业外支出的界限。
2.正确划分各种成本、费用的界限
(1)划清施工项目工程成本和期间费用的界限。
(2)划清本期工程成本与下期工程成本的界限。
(3)划清不同成本核算对象之间的成本界限。
(4)划清未完工程成本与已完工程成本的界限。
3.加强成本核算的基础工作
(1)建立各种财产物资的收发、领退、转移、报废、清查、盘点、索赔制度。
(2)建立、健全与成本核算有关的各项原始记录和工程量统计制度。
(3)制订或修订工时、材料、费用等各项内部消耗定额以及材料、结构件、作业、劳务的内部结算指导价。
(4)完善各种计量检测设施,严格计量检验制度,使项目成本核算具有可靠的基础。
(5)项目成本计量检测必须有账有据。成本核算中的数据必须真实可靠,一定要审核无误,并设置必要的生产费用账册,增设成本辅助台账。
(三)施工项目成本核算的原则
(1)确认原则。即对各项经济业务中发生的成本都必须按一定的标准和范围加以认定和记录。在成本核算中,常常要进行再确认,甚至是多次确认。
(2)分期核算原则。企业为了取得一定时期的施工项目成本需将施工生产活动划分为若干时期,并分期计算各项项目成本。成本核算的分期应与会计核算的分期相一致。
(3)相关性原则。在具体成本核算方法、程序和标准的选择上,在成本核算对象和范围的确定上,成本核算应与施工生产经营特点和成本管理要求特性相结合,并与企业一定时期的成本管理水平相适应。
(4)一贯性原则。企业成本核算所采用的方法应前后一致。只有这样才能使企业各项成本核算资料口径统一,前后连贯,相互可比。
(5)实际成本核算原则。企业核算要采用实际成本计价。即必须根据计算期内实际产量以及实际消耗和实际价格计算实际成本。(www.daowen.com)
(6)及时性原则。企业成本的核算、结转和成本信息的提供应当在要求时期内完成。
(7)配比原则。营业收入与其相对应的成本、费用应当相互配合。
(8)权责发生制原则。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付都应作为当期的收入或费用处理;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付都不应作为当期的收入和费用。
(9)谨慎原则。在市场经济条件下,在成本、会计核算中应当对企业可能发生的损失和费用做出合理预计,以增强抵御风险的能力。
(10)区分收益性支出与资本性支出原则。成本、会计核算应当严格区分收益性支出与资本性支出界限,以正确地计算当期损益。收益性支出是指该项支出的发生是为了取得本期收益,即仅仅与本期收益的取得有关。资本性支出是指不仅为取得本期收益而发生的支出,同时该项支出的发生有助于以后会计期间的支出。
(11)重要性原则。对于成本有重大影响的业务内容应作为核算的重点,力求精确,而对于那些不太重要的琐碎的经济业务内容可以相对从简处理,不要事无巨细均做详细核算。
(12)清晰性原则。项目成本记录必须直观、清晰、简明、可控、便于理解和利用。
(四)施工项目成本核算的方法
1.建立以项目为成本中心的核算体系
企业内部通过机制转换,形成和建立了内部劳务(含服务)市场、机械设备租赁市场、材料市场、技术市场和资金市场。项目经理部与这些内部市场主体发生的是租赁买卖关系,一切都以经济合同结算关系为基础。它们以外部市场通行的市场规则和企业内部相应的调控手段相结合的原则运行。
2.实际成本数据的归集
项目经理部必须建立完整的成本核算财务体系,应用会计核算的方法,在配套的专业核算辅助下,对项目成本费用的收、支、结、转进行登记、计算和反映,归集实际成本数据。项目成本核算的财务体系主要包括会计科目、会计报表和必要的核算台账。
(1)会计科目主要过程施工、材料采购、主要材料、结构构件、材料成本差异、预提费用、待摊费用、专项工程支出、应付购货款、管理费、内部往来、其他往来、发包单位、工程款往来等。
(2)会计报表主要包括工程成本表、竣工工程成本表等。
(3)项目成本核算台账如表3-10所示。
表3-10 项目经理部成本核算台账
续表
3.“三算”跟踪分析
“三算”跟踪分析是对分部分项工程的实际成本与预算成本即合同预算(或施工图预算)成本进行逐项分别比较,反映成本目标的执行结果,即事后实际成本与事前计划成本的差异。
为了及时、准确、有效地进行“三算”跟踪分析,应按分部分项内容和成本要素划分“三算”跟踪分析,应按分部分项内容和成本要素划分“三算”跟踪分析项目,具体操作可先按成本要素分别编制,然后再汇总分部分项综合成本。
项目成本偏差有实际偏差、计划偏差和目标偏差,分别按下式计算:
实际偏差=实际成本-合同预算成本
计划偏差=合同预算成本-施工预算成本
目标偏差=实际成本-施工预算成本
一般来说,项目的实际成本总是以施工预算成本为均值轴线上下波动。通常,实际成本总是低于合同预算成本,偶尔也可能高于合同预算成本。
在进行合同预算成本、施工预算成本、实际成本三者比较时,合同预算成本和施工预算成本是静态的计划成本;实际成本则是来源于后期的施工过程,它的信息载体是各种日报、材料消耗台账等。通过这些报表就能够收集到实际工、料等的准确数据,然后将这些数据与施工预算成本、合同预算成本逐项地进行比较。一般每月度比较一次,并严格遵循“三同步”原则。
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