标准化是指在经济、技术、科学和管理等社会实践中,对重复性的事物和概念,通过制订、发布和实施标准达到统一,以获得最佳秩序和社会效益。公司标准化是以获得公司的最佳生产经营秩序和经济效益为目标,对公司生产经营活动范围内的重复性事物和概念,以制定和实施公司标准,以及贯彻实施相关的国家、行业、地方标准等为主要内容的过程。
标准的制订、发布、贯彻和实施是一个过程,是许多人、许多部门、甚至许多国家共同协调工作的过程,这个过程就是“标准化”。为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动,称为标准化。标准化的重要意义是改进产品、过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,促进技术合作。按照国际标准化组织ISO的定义:标准化是为了所有有关方面的利益。特别是为了求得最佳的经济效果,并适当考虑到产品使用条件与安全要求,在所有有关方面的协作下,进行有秩序的特定活动制订并实施各项规则的过程。
1.标准化的对象
从在国民经济的各个领域中,凡具有多次重复使用和需要制定标准的具体产品,以及各种定额、规划、要求、方法、概念等,都可称为标准化对象。标准化对象一般可分为两大类:一类是标准化的具体对象,即需要制定标准的具体事物,例如:《茶馆经营服务规范》从制度规范、从业人员的基本条件、职业道德、服务操作、卫生要求等几个方面做出了详细规定,填补了茶馆行业在标准规范上的空白,解决了茶馆行业无标准可依的问题,有利于对茶馆行业进行管理和指导,及茶馆企业进行标准化经营,对推动茶馆行业健康有序发展具有重要意义。
另一类是标准化总体对象,即各种具体对象的总和所构成的整体,通过它可以研究各种具体对象的共同属性、本质和普遍规律。
2.基本原理
标准化的基本原理包括四个方面:统一原理、简化原理、协调原理和最优化原理。
(1)统一原理,就是为了保证事物发展所必需的秩序和效率,对事物的形成、功能或其他特性,确定适合于一定时期和一定条件的一致规范,并使这种一致规范与被取代的对象在功能上达到等效。随着时间的推移和条件的改变,旧的统一就要由新的统一所代替。
(2)简化原理,就是为了经济有效地满足需要,对标准化对象的结构、形式、规格或其他性能进行筛选提炼,剔除其中多余的、低效能的、可替换的环节,精炼并确定出满足全面需要所必要的高效能的环节,保持整体构成精简合理,使之功能效率最高。实质不是简单化而是精炼化,其结果不是以少替多,而是以少胜多。
(3)协调原理
就是为了使标准的整体功能达到最佳,并产生实际效果,必须通过有效的方式协调好系统内外相关因素之间的关系,确定为建立和保持相互一致,适应或平衡关系所必须具备的条件。相关因素之间需要建立相互一致关系(连接尺寸),相互适应关系(供需交换条件),相互平衡关系(技术经济招标平衡,有关各方利益矛盾的平衡)。
(4)按照特定的目标,在一定的限制条件下,对标准系统的构成因素及其关系进行选择、设计或调整,使之达到最理想的效果,这样的标准化原理称为最优化原理。(www.daowen.com)
3.标准化的作用
标准化是组织现代化生产的重要手段和必要条件,是消除贸易障碍、促进国际贸易发展的通行证,是国家资源合理利用、节约能源和节约原材料的有效途径,也是进行多式联运以及国内、国际运输的基础。
促进经济全面发展,提高经济效益。如标准化应用于科学研究,可以避免在研究上的重复劳动。应用于生产,可使生产在科学的和有秩序的基础上进行。应用于管理,可促进统一、协调、高效率等。标准化保障身体健康和生命安全,大量的环保标准、卫生标准和安全标准制定发布后,用法律形式强制执行,对保障人民的身体健康和生命财产安全具有重大作用。由于生产的社会化程度越来越高,分工越来越细,这就必须通过制定和使用标准,来保证各生产部门的活动,在技术上保持高度的统一和协调,以使生产正常进行。标准化为科学管理奠定了基础,依据生产技术的发展规律和客观经济规律对企业进行管理,能促进企业的发展进步。
通过标准化以及相关技术政策的实施,可以整合和引导社会资源,激活科技要素,推动自主创新与开放创新,加速技术积累、科技进步、成果推广、创新扩散、产业升级以及经济、社会、环境的全面、协调、可持续发展。
4.标准化的基本特性
标准化的基本特性主要包括以下几个方面:法规性、经济性、科学性以及民主性。
(1)法规性标准化过程必须遵守法律法规,而标准化也需要法律法规这些权威机构审查批准。标准可分为两类,一类是强制性标准,一类是自愿性标准。事实上,即使是自愿性标准,也并非“完全自愿”,只是在一定程度上。
(2)经济性是指全面、全过程、全局的最佳经济效果、最佳秩序和社会效益。
(3)标准化在制定过程中,内容和过程中都必须具有科学的依据。它必须符合科学的基本原理和规律,包含了科学技术的最新成果,同时,必须具有前瞻性,能够指导实践过程朝着更有利的方向发展。
(4)民主性是指标准化的过程本身就是所有有关方协调进行的,而且标准化实施的也是为了相关各方达到效益最大化。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。