理论教育 建立ISO9000质量管理体系-最佳实践指南

建立ISO9000质量管理体系-最佳实践指南

时间:2023-09-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:吸取这次教训之后,中软AFC决定建立质量管理体系。从2013年首次取得ISO9000质量体系证书以来,中软AFC严格建立与实施质量管理体系,使得公司质量管理制度不断健全,通过管理层的管理评审及公司全范围的内外部审核活动,严格落实质量安全责任制,实现了综合管理的“持续改进”。目前,中软AFC的质量管理体系已经经过了历年的年审、三年一期的重新认证,并于2018年完成了ISO90001质量体系文件的换版。

建立ISO9000质量管理体系-最佳实践指南

美国著名质量管理学家约瑟夫·朱兰博士曾说过:“20世纪是生产率的世纪,21世纪是质量的世纪,质量是和平占领市场最有效的武器。”

2012年,中软AFC开始独立建立符合公司业务特点的ISO9000质量管理体系,由质量管理部牵头,人力资源部协助,从各部门各选派一名员工成立质量管理体系小组,逐一梳理研发过程中各个环节所需的规范、制度以及管控手段,系统地梳理和建立各部门各阶段的规范制度、流程文件,规范过程记录。从项目命名规范、文件命名规范、物料及设备的命名规范、标识,到开发各个环节,涉及项目、研发、生产计划、任务量化、进度跟踪、各阶段评审再到输出文件、成果的流转、确认、收集、归档等,都制定了标准,进行了详细说明,建立了有组织、分层级、有针对性的质量管理规范。

质量管理体系的建立,是中软AFC发现管理存在问题后,提出的有针对性地解决问题的方案。特别是北京地铁13号线升级改造项目硬件设备研发生产过程中,与一家设备生产厂商的知识产权纠纷,给了中软AFC一个很大的教训。

北京地铁13号线升级改造项目的硬件设备设计完成之后,中软AFC便开始配合硬件生产厂商紧锣密鼓地选型、框架、布局设计、细化设计以及生产组装。一开始,合作厂商与中软AFC之间合作良好,厂家的技术人员也热心地帮助中软AFC修改、完善图纸。当时中软AFC的研发人员毫无经验,毫不设防地把图纸交给了生产厂家。但是没有想到的是,生产厂家却擅自拿着图纸去申请了专利。几经周折,中软AFC才通过法律手段拿回了自己的知识产权,并且通过申请获得了专利。

吸取这次教训之后,中软AFC决定建立质量管理体系。质量管理体系小组的成员们虽然来自不同部门,专业不同、工作内容不同,但为了中软AFC的ISO9000认证这一目标,大家本着团结合作、协调一致的精神,任劳任怨,从不言苦言累。2012年,在全体成员的共同努力下,完成了二级程序文件,三级管理、技术文件,四级记录表格的编制、审核、批准,编制了针对各个部门质量体系推进实施检查的计划。

刚开始,员工对质量管理部的工作非常不理解,在技术人员看来,研发的关键是技术的实现,文档命名规范、图文清单、归档等都是次要的。但随着公司的不断发展,所研发的产品越来越多,产生的图纸、文档等基础性材料也越来越多,再加上技术人员的流动不可避免,员工们逐渐认识到了规范化管理的重要性。中软AFC通过文件宣贯、组织质量知识培训、质量工作的宣传交流,以“质量月”和“全面质量知识竞赛”等质量活动为载体,促进全员质量知识、质量素质提升,引导全员树立“质量第一,严格管理”的理念。(www.daowen.com)

通过大家的共同推进,中软AFC的质量管理体系的充分性、适宜性、有效性得到了较大的提高;质量体系文件结构和内容更加合理;各部门工作过程流程更加清晰,更加可控。现在,中软AFC的员工们对质量管理体系的态度也开始从排斥到认可,从认可到“离不开”。

从2013年首次取得ISO9000质量体系证书以来,中软AFC严格建立与实施质量管理体系,使得公司质量管理制度不断健全,通过管理层的管理评审及公司全范围的内外部审核活动,严格落实质量安全责任制,实现了综合管理的“持续改进”。健全产品/项目验收合格率、产品/项目测试缺陷关闭率、产品/项目上线后完好率等检测指标体系,加强检测和分析改进,提升了产品质量和顾客满意度。

随着ISO9000质量管理体系的建立,中软AFC的项目管理规范也逐步建立和完善,项目团队不仅需要在符合北京新标准规范的前提下进行研发、生产、测试的组织,在项目实施过程中,还遵循项目管理过程规范的要求,做到项目计划管理、项目需求管理、项目变更管理、项目风险管理的有效控制,为最终实现项目目标,攻克难关,发挥了至关重要的作用。

目前,中软AFC的质量管理体系已经经过了历年的年审、三年一期的重新认证,并于2018年完成了ISO90001质量体系文件的换版。

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