创业团队的组建是一个相当复杂的过程,不同类型的创业项目所需的团队不同,创建步骤也不完全相同。概括来讲,大致的组建程序如下:
1.明确创业愿景和目标
总目标确定之后,为了推动团队最终实现创业目标,再将总目标加以分解,设定若干可行的、阶段性的子目标。
所谓创业团队的共同愿景,是指这个组织中所有成员所共同发自内心的意愿,能够激发所有成员为实现这一共同愿望而奉献全部的经理,完成共同的任务、事业或使命。真正的共同愿景能激活每个人的愿望并产生共鸣,使全体成员紧紧地连在一起,能淡化人与人之间的个人利益冲突,从而形成一种巨大的凝聚力。
2.制订创业计划
创业计划是在对创业目标进行具体分解的基础上,以团队未整体来考虑的计划,创业计划确定了在不同的创业阶段需要完成的阶段性任务,通过逐步实现阶段性子目标来最终实现创业的总目标。通过创业计划可以进一步明确创业团队的具体需求,比如人员的构成、素质和能力要求、数量要求等。创业团队的组建需要契合创业计划的要求,以匹配创业项目的运作。
3.招募合适的合作伙伴
招募合适的合作伙伴是创业团队组建中最关键的一步。主要应考虑两个方面:
一是考虑互补性,一般而言,创业团队至少需要管理、技术和营销3个方面的人才,只有这3个方面的人才形成良好的沟通协作关系后,创业团队才可能实现稳定高效;合作伙伴的寻找则有以下几种选择:
(1)家人。由于创业企业初期面临的最主要的问题就是资金积累和信任原则,很多创业者在寻找合作伙伴时都会首先考虑家人,事实证明家人的确也是创业时比较合适的合作伙伴。例如潘石屹和张欣的夫妻店,茅理翔和茅忠群的父子兵,刘永好、刘永行、刘永言的兄弟班。
(2)同学、朋友、同事、战友。如比尔·盖茨和保罗·艾伦两个朋友联合创立Microsoft,YAHOO的杨致远和大卫·费罗是旧同事,HP的创立者戴维·帕卡德和比尔·休利特则是同学。(www.daowen.com)
(3)告别亲朋神话。第三种情况则是告别了亲朋神话,良好的品德成为选择合作伙伴时的第一法则,合作伙伴主要寻找互补性很强的人、能沟通的人、能共同承担责任的人。
二是考虑适度规模,适度的团队规模是保证团队高效运转的重要条件,团队成员太少则无法实现团队的功能和优势,而过多又可能会产生交流的障碍,团队很可能会分裂成许多较小的团队,进而大大削弱团队的凝聚力。一般认为,创业团队的规模控制在2~12人之间最佳。
4.团队的职权划分
创业团队的职权划分就是根据执行创业计划的需要,具体确定每个团队成员所要担负的职责以及所享有的相应权限。团队成员间职权的划分必须明确,既要避免职权的重叠和交叉,也要避免无人承担造成工作上的疏漏。
5.构建制度体系
创业团队制度体系体现了创业团队对成员的控制和激励能力,主要包括了团队的各种约束制度和各种激励制度。一方面,创业团队通过各种约束制度(主要包括纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例等)指导其成员避免做出不利于团队发展的行为,实现对其的行为进行有效的约束、保证团队的稳定秩序。另一方面,创业团队要实现高效运作必须有有效的激励机制(主要包括利益分配方案、奖惩制度、考核标准、激励措施等),才能使团队成员看到随着创业目标的实现,其自身利益将会得到怎样的改变,从而达到充分调动成员的积极性、最大限度发挥团队成员作用的目的。需要注意的是,创业团队的制度体系应以规范化的书面形式确定下来,以免带来不必要的混乱。
6.团队的调整融合
完美组合的创业团队并非创业一开始就能建立起来的,很多是在企业创立一定时间以后随着企业的发展逐步形成的。随着团队的运作,团队组建时在人员匹配、制度设计、职权划分等方面的不合理之处会逐渐暴露出来,这时就需要对团队进行调整融合,这是一个动态持续的过程。
这一组建过程并不是一个完全严格的顺序过程,即创业团队有时并不是严格按照此顺序一步一步地进行组建。事实上,很多创业团队的组建过程没有明确的步骤划分界限,如制度体系构建、团队的调整融合可能是贯穿于企业发展的整个过程之中。创业者在组建创业团队的时候应在上述基本原则的指导下,根据实际情况灵活加以运用。
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