学籍管理是学生管理的重要内容，也是教学管理的重要组成部分。它是根据国家对高等学校学生德智体全面发展的要求，按照一定的原则、方法和程序，对学生学习和各方面的表现，进行阶段和全程的质量考核、记载、评价和处理，并按照有关政策、规章的要求，对学生入学、毕业、变迁等进行控制。因此，高等学校教学管理必须加强对学生学籍的管理，以保证正常教学秩序的建立和促进教学质量的提高。

高等学校的学籍管理是一种常规性教学管理工作，具有指导、检测、控制等功能，即教育和指导学生明确学习方向并自觉勤奋学习，检查学习的效果和质量，使学生管理工作有章可循，照章办事，处理问题及时、准确，促进管理效率的提高。因此，搞好学籍管理工作，应坚持管理与教育相结合的原则，从实际出发，实事求是，运用规章制度，规范管理工作，实行科学、有效的管理。

从高校学生学籍的内容来看，学籍管理的内容主要包括：入学与注册，考核与成绩记载，升级与留级，退学、转专业与转学，奖励与处分，毕业、结业、肄业与修业等。一般高等学校在学籍内容上都是一致的，国家为了便于统一管理，制定了学籍管理的有关法规，比如我国国家教委制定了《全国普通高等学校学生学籍管理办法》，把学籍管理纳入教育立法，是各高等学校必须执行的重要教育法规，各院校或同类院校可结合本类院校具体情况制订有关规章和实施细则，如我国军队院校制定了《院校学生学籍管理规定》。以上内容都有具体的文件，这里不做具体阐述。

从具体的管理工作来看，学籍管理主要有确定规范、填写表册、检查统计和分析处理等几方面的工作。

（一）确定规范

即根据国家和上级领导部门制定的有关法规、制度，制定适合本院校实际的学籍管理具体细则。国家教委颁发的学籍管理规章，带有教育立法的性质，各级各类高等学校均应坚决贯彻执行。但是，由于各个院校情况不同，任何规章都无法规定得那么齐全和具体，同时，目前各个院校正在进行教学管理体制的改革，试行学分制等教学管理制度，这就必须根据国家颁发的学籍管理规章的精神，结合各院校的实际情况，制定适合学分制等的学籍管理工作细则。

（二）填写表册(www.daowen.com)

制订和填写各种学籍管理表册是学籍管理重要的常规工作。表册设计要有利于提高管理效率，便于填写和使用。表册的种类和形式，可根据各院校实际需要和便于工作自行制订，主要有学生花名册、记分册、成绩登记卡片、注册登记表等。它按学号设立户头，填写学生自然情况、记载学生入学资格、学籍变迁、在校学习和考核情况，为建立学生学籍档案打下基础。

（三）检查统计

在确定规范、制订表册的基础上，各级学籍管理部门和人员，要各负其责，根据学籍管理规章的规定，对学生的学习、思想、行为、健康以及个别学生学籍上的特殊要求和问题等所进行的考勤、考核、调查、报告和处理以及其他有关学籍的材料，及时准确地进行收集、记载，深入细致地进行检查，严肃认真地进行统计、整理。

（四）分析处理

按照学籍管理的各项常规工作程序，根据收集、记载和整理的有关材料，对照学籍管理规章实事求是地进行分析研究，做出正确的评价，严肃地进行处理，并按一定的管理权限办好审批手续，及时地把处理结果向学生公布，最后还要把各种原材料和处理结果立卷归档。