东深供水改造工程合同管理中，充分利用现场协调会议，处理合同争端，解决实际问题。现场协调会议一般有正式的会议议程、详细的会议记录，一般在最后还要形成会议纪要。

现场协调会议分首次现场调度会议、例行现场会议和现场调度会议。

1.首次现场调度会议

首次现场调度会议是承包人进入工地后的首次会议。会议议程通常由监理工程师拟定，并将该议程送交承包人和项目法人及其他有关方面，以使与会各方有针对性地准备材料或详细资料。一般主要议程应包括下列内容：

（1）主要管理人员和管理机构介绍。在会上，各方应分别介绍自己的主要负责人员（含职务、住址和联系方式等），包括主要人员的授权和任命。特别是监理工程师代表的授权范围、正式授权书的提交，以及承包商的项目经理和副经理的任命和授权书提交等。此外，对分包人和指定分包人的情况，也应在会上介绍。

（2）宣布承包人的施工进度计划。对于这一进度计划，监理工程师应就其批准情况、何时开始哪项主要工程，以及哪些分项工程尚需另行编制单独的进度计划、何时提交等，在会上予以说明。

（3）介绍施工的准备情况。承包人的主要人员到场情况，现场组织机构的建立，劳务的准备和组织，主要施工机械和材料的到场情况，临时工程的进展情况，是否有需要业主协助解决的问题等。

（4）共同商定并建立日常工作管理程序。(www.daowen.com)

（5）讨论并议定施工用地、现场占用权的移交问题。这些问题包括：开工之前，业主应使承包人占用相应的施工用地和出入现场的通道；业主将随着工程的进展，使承包人进一步占用施工现地，保证其能按计划施工；施工测量用的基准点的提供情况；用地范围的边界线测定情况与存在问题；公用设施的改移、拆迁的进展情况；以及有无需要业主协助解决的问题等。

2.例行现场会议

例行现场会议是工程开工后定期在现场召开的在指定地点，由指定的人员参加的会议。其目的在于协调项目法人、承包人和监理工程师等各方的日常工作。它只是协调工作，讨论、论证有关问题，一般对出现的问题不作出决定。它可以及早地发现问题、及时作出改进和纠正。主要内容包括：对在施工中发现的工程质量安全问题的处理，工程进度和主要分项工程进展情况通报、有关工程技术问题、征地、工程变更等有关事项的讨论。例行会议一般为每周一次。例行会议也有一个事先拟好的议程，以便事先做好准备工作，避免遗漏事项。

3.现场调度会议

现场调度会议是针对影响到工程现场重大的质量、安全、进度及投资管理等方面的问题而召开的，这些问题一般和项目法人、监理单位、承包人和设计单位等多方有着密切的关系。

（1）现场调度会议的组织机构和工作原则。东深供水改造工程具有线路长，工作面广，工期紧，建筑物形式多，施工和监理队伍多的特点，为确保对工程实施有效的管理和及时进行工作衔接，项目法人建立工程现场总调度中心，组成人员包括指挥部各相关部门主要负责人，下设调度办公室。现场调控的工作原则是因地制宜，实事求是，及时协调解决，确保问题及早解决。

（2）现场调度会议的主要工作内容。其包括协调处理工地现场的设计、施工和监理方面的关系；处理现场突发事件；在施工准备阶段，该会议定期召开，集中解决施工准备和开工期的重点和难点问题；进入大规模全面施工后，该会议的主题是工程质量和施工安全，要及时协调解决施工中的质量、安全和进度问题。对于施工中的技术问题开展现场技术专题讨论会；对于工程变更，坚持“现场办公，集体决定，分责办理，按职审核，依法批准”的原则做到依法申报，依法审核，及时解决；利用信息管理系统，建立一套完善的信息收集、加工和处理的信息管理制度，做到对信息的及时反馈和处理。