理论教育 标前会议的重要性及注意事项

标前会议的重要性及注意事项

时间:2023-08-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:标前会议可安排在发出招标文件7日后举行。标前会议由招标人主持,除对工程概况、招标文件和现场情况做介绍外,还可对招标文件中的某些内容加以修改或补充说明,有针对性地解答投标人书面提出的各种问题,以及会议上投标人即席提出的有关问题,并对图纸进行交底和解释。所有参加会议的投标人应签到登记,以证明出席会议。标前会议应注意的问题:标前会议是招标过程中非常重要的一个环节,应该高度重视。

标前会议的重要性及注意事项

标前会议(Tenderer's Conference)也称投标预备会或交底会,是招标人在招标文件规定的日期,为解答投标人研究招标文件和现场踏勘中所提出的有关质疑问题进行解答的会议。召开的目的在于澄清招标文件中的疑问,解答投标人对招标文件和现场踏勘中提出的问题。标前会议可安排在发出招标文件7日后举行。

标前会议由招标人主持,除对工程概况、招标文件和现场情况做介绍外,还可对招标文件中的某些内容加以修改或补充说明,有针对性地解答投标人书面提出的各种问题,以及会议上投标人即席提出的有关问题,并对图纸进行交底和解释。会议结束后,招标人整理会议记录和解答内容,以书面补充通知的形式发送给所有获得招标文件的投标人,作为招标文件的组成部分,与其具有同等的效力。所有参加会议的投标人应签到登记,以证明出席会议。书面补充通知应在投标截止日期前一段时间发出,以便让投标人有时间作出反应。若补充通知对招标文件有重大改动,发出时间又较短,可能使投标人没有足够时间编制投标文件,投标截止日期应相应延长。(www.daowen.com)

标前会议应注意的问题:标前会议是招标过程中非常重要的一个环节,应该高度重视。招标人在会上所说的每一句话,都可能影响投标人的投标决策,以及投标人的报价。因此,召开标前会之前,招标人应对投标人的书面质疑问题进行归类研究,列出解答提纲,选定口才较好、对项目比较了解的人员作为主答人。主答人要把握好节奏,对自己比较肯定的问题可以明确答复;对自己不敢肯定的问题可以宣布临时休会,待研究之后再复会答复;对与招标和现场考察无关的问题,一律拒绝回答。

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