1）信息管理

（1）信息管理的概念

信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总和。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。

（2）信息管理的基本任务

监理工程师作为项目管理者，承担着项目信息管理的任务。

①组织项目基本情况的信息收集并系统化，编制项目手册。

②规定项目报告及各种资料的基本要求。

③按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。

④文件档案管理工作。

（3）信息管理工作的原则

为了便于信息的收集、处理、储存、传递和利用，监理工程师在进行建设工程信息管理中应遵循以下基本原则：

①标准化原则。

②有效性原则。

③定量化原则。

④实效性原则。(www.daowen.com)

⑤高效处理原则。

⑥可预见原则。

（4）信息分类编码的原则

在信息分类的基础上，可以对项目信息进行编码。信息编码是指将事物或概念赋予一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。对项目信息进行编码的基本原则如下：

①唯一性。

②合理性。

③可扩充性。

④简单性。

⑤适用性。

⑥规范性。

2）信息系统

信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预算和管理提供依据的系统。

信息系统是一个系统，具有系统的一切特点，信息系统的目的是对数据进行综合处理，得到信息，它也是一个更大系统的组成部分。它能够再分为多个子系统，与其他子系统有相关性，也与环境有联系。它的对象是数据和信息，通过对数据的加工得到信息，而信息是为决策、预测、管理服务的，是它们的工作依据。