理论教育 合同管理方法及建设工程监理

合同管理方法及建设工程监理

时间:2023-08-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:合同管理的基本方法有合同分析、合同文档管理、合同动态跟踪管理以及索赔管理等。合同分析是解释双方合同责任的根据。3)合同动态跟踪管理由于在工程实施过程中会遇到很多无法预见的干扰,其原因可能来自规划、设计、合同本身等方面,所以要加强合同动态跟踪管理。4)索赔管理索赔管理包括索赔和反索赔两方面的内容。所以说合同管理中前几个部分是索赔管理的根据。

合同管理方法及建设工程监理

合同管理的基本方法有合同分析、合同文档管理、合同动态跟踪管理以及索赔管理等。

1)合同分析

合同分析就是对工程承包,共同承担风险的合同条款法律条款分别进行仔细的分析解释,同时也要对合同条款的更换、延期说明、投资变化等事件进行仔细分析。

对于那些与建设单位有关的活动必须分别存档,以防漏项。合同分析和工程检查等工作要同工期联系起来。合同分析是解释双方合同责任的根据。

合同分析是在订立合同的过程中,要按条款逐条分析,如果发现有对本方产生较大风险的条款,要相应增加抵御的条款。要详细分析哪些条款与建设单位有关、与总包有关、与分包有关、与设计部门有关、与工程检查有关、与工期有关等,分门别类分析各自责任和相互联系的关系,做到一清二楚,心中有数。

合同分析的目的就是对比分析监理委托合同和施工承包合同,清晰地确定项目监理机构的服务范围、监理目标,划定监理单位与建设单位的义务权利界限;划定建设单位与承包商的义务权利界限;各项工程活动的法律后果,并将分析结果分解到监理的各个部门,以便在工程的实施过程进行各方面的控制和处理合同纠纷、索赔等问题。

2)合同文档管理

在合同管理中,要使监理工程师能快速地掌握合同及其变化情况,必须对出现的涉及合同变更等各种报告、数据资料,做到快速便捷地查询,否则合同管理工作就失去了它的意义。

合同文档管理的基本内容,包括以下几个方面:(www.daowen.com)

①建立科学编码系统,不论是人工处理还是计算机处理,都应该便于操作和查询。

②合同资料的快速查询与处理,如合同分析所形成的各种文件、会议记录设计变更验收报告、试验报告,以及承包商的索赔报告及其处理意见等,都要能迅速地进入文档系统内。

③建立多途径的索引系统以方便查询和调用。

3)合同动态跟踪管理

由于在工程实施过程中会遇到很多无法预见的干扰,其原因可能来自规划、设计、合同本身等方面,所以要加强合同动态跟踪管理。

4)索赔管理

索赔管理包括索赔和反索赔两方面的内容。它一般是根据实际发生的事件为依据进行实事求是的评价分析,从中找出索赔的理由和条件。所以说合同管理中前几个部分是索赔管理的根据。如果合同档案处理得不好,索赔工作就很难开展。

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