利用计算机平台运行的数字会议系统都有功能强大的系统配套应用软件，把会议系统中使用的各种功能设备集成为一个功能强大、操作简易、全方位控制和管理的智能化会议系统。

各种品牌的数字会议系统都有一套独立设计的系统应用软件，软件界面设计可能完全不同，但它们实现的基本功能类似，目的是为了操作简单、维护方便的人性化管理。以下介绍深圳台电公司的几种典型的系统应用软件。

1.HCS-4210/10基础设置软件模块

基础设置软件模块包含会场管理界面设计和会议设备应用状态界面两部分。

（1）会议管理系统应用软件。图6-32是“会议管理系统”界面，有12个按钮，它们包括：会场管理、会议管理、人员管理、排位管理、IC卡管理、视频跟踪系统、同声传译系统、显示信息、单元设置、系统检测、连接主机和返回。

图6-32 “会议管理系统”界面

单击第一个按钮“会场管理”，就可设计会场布局。

（2）会场管理界面设计。按照会场实际的座位排列和会议单元（主席机和代表机）的配置数量及相应编号，配以适当的会议室背景图片，编制成图6-33所示的与实际会场布局相对应的会场设计图。

图6-33 实际会场管理界面设计图

（3）会议主控机状态设置。单击会议管理系统主菜单上的第二个按钮“会议管理”，打开图6-34所示的“会议系统主机状态”设置界面。在此界面上可设置开启会议传声器的数量（1/2/4）、传声器的工作模式（打开/优先权/发言申请/运行）和调节会议单元通道的音量和音调等。

（4）会议管理功能设置。在“会议系统主机”的状态设置界面上还有11个功能按钮，它们是：会议进程控制、签到控制、议题控制、话筒控制、表决、显示系统、内部通话、报表系统、显示主机状态、结束会议和其他控制。

用户单击任何一个功能按钮，即可打开相应的专用功能软件界面。

图6-34 “会议系统主机状态”设置界面

2.HCS-4213/10传声器控制软件模块

传声器控制软件模块包含排位管理、人员信息管理和传声器控制管理三部分。

图6-35是人员信息管理界面；图6-36是传声器控制管理界面，黑色方块表示已开启的传声器。

图6-35 人员信息管理界面

图6-36 传声器控制管理界面

专用功能菜单由另外的专用软件完成，包括：会议信息显示软件、传声器控制软件、表决管理软件、视频控制软件、同声传译软件、内部通信软件、会议录音软件、会议录像软件、多用户会议控制软件、双PC热备份软件、会议进程软件、发言稿导读提示软件和会议签到管理等专用软件。

3.HCS-4214/10表决管理软件模块

表决管理软件模块包含投票表决管理、接触式IC卡管理、表决结果数据统计、显示和打印以及人员信息管理等。图6-37是表决管理界面。图6-38是投票表决结果显示及打印界面。

图6-37 表决管理界面

图6-38 表决结果显示界面(www.daowen.com)

4.HCS-4215/10视频控制软件模块

视频控制软件模块配合摄像机和视频切换矩阵，实现摄像机自动跟踪功能。可为PC信号、摄像机信号和其他视频设备选择切换输入和输出路由，并给系统主机发送同步信号，将发言者的图像在大屏幕上同步显示。图6-39是“视频矩阵设置”界面。

5.HCS-4216/20同声传译系统软件模块

同声传译软件可设置同传通道数量及各通道的名称，可设置各译员间和翻译单元输出的语种、每个译员间A/B通道的输出。系统主控机可对各译员间进行实时监控和相互通信。图6-40是“译员间设置”界面。

图6-39 “视频矩阵设置”界面

图6-40 “译员间设置”界面

6.HCS-4217/10会议签到管理软件模块

会议签到管理软件模块包含接触式IC卡和非接触IC卡的发卡与签到。在签到服务器和会议签到机的配合下，实现门禁签到和人员信息管理、排位管理以及其他多项会务管理功能。

7.HCS-4218/10内部通信软件模块

内部通信软件模块为会议主席、代表、翻译人员和机务操作人员之间提供双向通话功能。

8.HCS-4219/10会议录音软件模块

会议录音软件模块可把代表的发言和图像同步录制到计算机硬盘，并以Wav和MP3格式存储，可快速高效分类和排序管理（通过会议名称、发言代表姓名、开始/结束时间等查询和回放）。图6-41是“会议录音”回放查询界面。

9.HCS-4220/10会议录像软件模块

配合数字硬盘录像机，实时记录会议全过程音/视频资料。录制的音/视频资料可按排序管理、检索、查询或回放，最多可同时进行32路音/视频录制。图6-42是会议录像软件的一个回放、查询界面。

图6-41 “会议录音”回放查询界面

图6-42 会议录像软件回放、查询界面

10.HCS-4222/10双PC热备份软件模块

双PC热备份软件模块可将会议管理系统软件安装在两台计算机上同时运行。当会议主控PC发生故障时，备份PC立即自动启用，保证会议不间断进行。备份计算机中的备份控制软件会对数据库进行自动同步备份。

11.HCS-4223/10会议进程管理软件模块

该软件模块是对会前准备好的会议进程计划进行有序执行。

12.HCS-4224/10发言稿导读提示软件模块

导读软件将发言稿在计算机显示屏上滚动显示给发言人导读。这种方法控制简单，文字平滑滚动，自动跟读，如图6-43所示。

图6-43 导读提示屏幕图