合同管理的基本方法有合同分析、合同文档管理、合同动态跟踪管理以及索赔管理等。

1）合同分析

合同分析就是对工程承包，共同承担风险的合同条款、法律条款分别进行仔细的分析解释，同时也要对合同条款的更换、延期说明、投资变化等事件进行仔细分析。

对于那些与建设单位有关的活动必须分别存档，以防漏项。合同分析和工程检查等工作要同工期联系起来。合同分析是解释双方合同责任的根据。

合同分析是在订立合同的过程中，要按条款逐条分析，如果发现有对本方产生较大风险的条款，要相应增加抵御的条款。要详细分析哪些条款与建设单位有关、与总包有关、与分包有关、与设计部门有关、与工程检查有关、与工期有关等，分门别类分析各自责任和相互联系的关系，做到一清二楚，心中有数。

合同分析的目的就是对比分析监理委托合同和施工承包合同，清晰地确定项目监理机构的服务范围、监理目标，划定监理单位与建设单位的义务权利界限；划定建设单位与承包商的义务权利界限；各项工程活动的法律后果，并将分析结果分解到监理的各个部门，以便在工程的实施过程进行各方面的控制和处理合同纠纷、索赔等问题。

2）合同文档管理

在合同管理中，要使监理工程师能快速地掌握合同及其变化情况，必须对出现的涉及合同变更等各种报告、数据资料，做到快速便捷地查询，否则合同管理工作就失去了它的意义。

合同文档管理的基本内容，包括以下几个方面：(www.daowen.com)

①建立科学编码系统，不论是人工处理还是计算机处理，都应该便于操作和查询。

②合同资料的快速查询与处理，如合同分析所形成的各种文件、会议记录、设计变更、验收报告、试验报告，以及承包商的索赔报告及其处理意见等，都要能迅速地进入文档系统内。

③建立多途径的索引系统以方便查询和调用。

3）合同动态跟踪管理

由于在工程实施过程中会遇到很多无法预见的干扰，其原因可能来自规划、设计、合同本身等方面，所以要加强合同动态跟踪管理。

4）索赔管理

索赔管理包括索赔和反索赔两方面的内容。它一般是根据实际发生的事件为依据进行实事求是的评价分析，从中找出索赔的理由和条件。所以说合同管理中前几个部分是索赔管理的根据。如果合同档案处理得不好，索赔工作就很难开展。