1)必须坚持公平、公正、协调的原则
公平、公正是指协调过程中要坚持中立,中立能增加协调工作的成功率。这就要求监理人员必须严格遵守监理职业道德,制约自身不违规;在行为举止上要保持中立和公正,与业主、承包商、勘察设计等单位的相关管理人员之间,既要形成良好的工作关系,又要保持一定的距离。
2)知情是做好协调的基础
总监理工程师和监理人员对重大工程建设活动情况,进行严格监督和科学控制,对出现的问题,要分析原因,对症下药,恰当地协调好各方关系。
3)正确的工作方法,是搞好协调的重要手段
组织协调的方法很多,如协调、对话、谈判、发文、督促、监督、召开会议、发布指示、修改计划、进行咨询、提出建议、交流信息等。协调要注意原则性、灵活性、针对性和群众性。
①原则性:是指监理人员的清正廉洁、作风正派、办事公平、公正、讲求科学、坚持原则、严格监理;坚持按照国家有关的法律、法规、规范、标准,严格检查、验收,对于各方的违规行为不姑息,不迁就,一抓到底。(www.daowen.com)
②灵活性:是指工作方法上和为人处事方面,要因人、因事、因地而宜,根据实际情况随机应变,灵活运用协调的各种方法,切忌生搬硬套;在众多的矛盾中,要突出重点,分清主次,抓主要矛盾,关键问题解决了,其他问题便可以迎刃而解。
③针对性:是指协调要有针对性、有目的。在协调前要对所了解和掌握的情况,进行分析、归纳,厘清头绪,找准问题,做到有的放矢;在协调前要多设想几种情况,尽可能考虑到各方可能提出的问题,多准备几套解决方案,做到有备无患;在协调前要明确协调对象、协调主体、协调问题的性质,然后选择合适的方法,以提高协调效率。协调中拿不准、考虑不成熟的问题,不要急于表态,协调争取做到有理、有利、有节。
④群众性:是指协调过程中注意走群众路线,让大家献计献策、群策群力,激发群众的创造热情,充分发挥集体的智慧和力量,与各方同舟共济,解决问题战胜困难。
4)协调好争议,是搞好协调的关键
建设项目参建单位多、矛盾多、争议多,关系复杂,障碍多,需要协调的问题多,解决好监理过程中各种争议和矛盾,是搞好协调的关键。这些争议有专业技术争议,权利、利益争议,建设目标争议,角色争议,过程争议,人与人、单位与单位之间的争议等。有争议是正常的,监理人员可以通过争议的调查,协调暴露矛盾,发现问题,获得信息,通过积极的沟通达到统一,化解矛盾。监理通过协调,使参建各方减少摩擦,消除对抗,树立整体思想和全局观念,最大限度地调动各方积极性、主动性,使大家能够协同作战,创造出“天时、地利、人和”的良好环境,确保监理总目标的顺利实现。
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