在监理企业与建设单位签订监理合同后,监理企业按监理合同要求正式开始对工程项目实施监理。工程项目施工阶段监理实施程序如图1.3所示。
①确定项目总监理工程师,成立项目监理机构。监理企业应根据项目的规模、性质,建设单位对监理的要求,委派称职的人员担任项目总监理工程师,总监理工程师对内向监理企业负责,对外向建设单位负责。同时,委派称职的人员担任项目专业监理工程师和监理员。
②编制建设工程监理规划。
③制订各专业监理细则。
④规范化地开展监理工作。规范化主要体现在:
a.工作的时序性。即监理的各项工作都是按一定的逻辑顺序展开的,从而保证监理工作的有序性,有效地达到监理工作目标。
图1.3 建设工程施工阶段监理实施程序(www.daowen.com)
b.职责分工的严密性。建设工程监理工作是由不同专业、不同层次的专家群体共同完成的。因此,严密的职责分工,是协调监理工作的前提和实现监理目标的重要保证。
c.工作目标的确定性。在职责分工的基础上,每一项监理工作应达到的具体目标都应是确定的,完成的时间也应有时限规定,从而能通过报表资料对监理工作及其效果进行检查和考核。
⑤参与验收,签署建设工程监理意见。在建设工程施工完成后,监理企业应在正式验收前组织竣工预验收。在预验收中发现的问题,应及时与承包单位沟通,提出整改要求。承包单位按要求整改后,监理企业提出工程质量评估报告,并应参加建设单位组织的工程竣工验收,签署监理企业的意见。
⑥向建设单位提交建设工程监理档案资料。项目建设监理业务完成后,监理企业要向建设单位提交监理档案资料。提供的档案资料应在监理合同中约定,主要有监理设计变更、工程变更资料,监理指令性文件,各类签证资料和其他约定提交的档案资料。
⑦监理工作总结。项目监理机构应及时向建设单位和监理企业提交监理工作总结。监理工作总结主要包括以下内容:
a.向业主提交的监理工作总结。内容包括建设监理委托合同履行情况概述;监理任务或目标完成情况评价;建设单位提供的供监理使用的办公用房、交通设备、实验设施等的清单;表明监理工作终结的说明。
b.向社会监理企业提交工作总结。内容包括监理工作的经验,可采用的某种技术方法或经济组织措施的经验以及签订合同、协调关系的经验,监理工作中存在的问题及改进的建议等。
c.监理工作中存在的问题及改进的建议,也应及时加以总结,以指导今后的监理工作,并向政府有关部门提出政策建议,不断提高我国建设工程监理的水平。
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