基建办例会管理制度

一、目的

为了加强和规范医院管理，提高建设质量与安全，总结汇报上周工作完成情况、部署本周工作计划、传达医院信息，确保医院的各项工作要求及时有效的传达落实，特制定本制度。

二、范围

科室各负责人。

三、主要内容

1.科室例会、学习、培训等均应通过院OA网“妇幼基建办会议申请流程”进行申请，科室秘书填写参加会议人员名单、参会单位、会议议题等相关信息，在科室主任审核流程后负责发布会议通知。

2.由科室秘书做好会议前的材料、设施准备工作，包括项目背景资料等，涉及图纸论证等相关会议提前收集专家意见，将初步拟定的意见提前发送给参会人员准备。

3.每周一上午10：00为科室行政例会时间，传达医院工作要求，布置科室日常工作，进行科室学习等内容。

4.每周二上午9：00为工程例会时间，会议由监理主持，建设单位、总包方参加，各分包方项目经理汇报上周现场施工进度落实情况和需解决协调的问题，以及下周的工作计划，提供分布验收、材料报验、签证变更的各项手续在会上通过。总包方对分包方现场的施工情况与施工计划进行对比点评，并布置下阶段工作，对没有完成计划的工序和项目要及时分析原因和采取解决措施。

5.各项例会要形成会议纪要，由党院办牵头的会议，会议纪要由科室秘书联系党政办在3天内完成签发，并打印成文发给各相关单位予以确认。

6.严格请假制度。因故不能参加的，按照科室请假流程办理，未办理请假手续而无故缺席的，按照科室相关管理规定办理。

7.参会人员要保持良好的精神状态，认真记录会议内容，确保周例会内容得到有效落实。

8.参加周例会人员应遵守会议时间和会场纪律，违反会场纪律者，将予以制止并进行批评。

9.由科室主任助理定期打印会议签到表放在会议室，并做好医院其他会议室的网上申请和会议通知、改期等工作，保证会议室电脑、投影仪、网络机柜等设备完好，同时负责为保证现场会议正常进行的调试、激光笔电池及时更换以及环境卫生等。会议签到表详见第五章第七节。

四、基建办会议管理流程

基建办会议管理流程如图4-1所示。

图4-1　基建办会议管理流程(www.daowen.com)

注：每次会议应在会前确定好会议拟讨论内容；会议结束后，按会议纪要模板整理当次会议纪要。

五、以2019年第31周科室例会会议纪要为例

妇幼基建办第31周科室例会会议纪要

编号：JSFY-JJB-SW-JY-ZYZHL-50-2019

时间：2019年7月29日　　　　　　　　　　　　　　　　主持人：张××

参会人员：张××、严××、金××、金××、徐××、任××、王××、马××、田××、孟××、韩××

会议内容：

会议就科室上周工作完成情况和本周工作安排进行了讨论。

讨论达成意见：

1.值班人员汇报了周末值班情况。

2.要求科室各负责人在图纸核对、现场检查过程中，积极发现与设计、施工相关的问题，及时拍照留存并在群中＠金××进行简单描述，由金××统一负责收集问题并整理汇总。暂定每月第一周科室例会上全体就当月收集问题进行讨论（从设计、施工、BIM、清单描述四个维度），基于PDCA循环寻找原因及改进的方法，总结经验，将规范工序融入正确实行过程中，避免反复出现的一些细节问题。

3.周一下午15：30在6号楼5楼多功能厅举办“不忘初心、牢记使命”主题教育活动党课，全体党员参加。

4.本周重要专题会议：周二下午14：00开展2号楼改造智能化工程图纸交底会；周三下午14：00开展2号楼净化改造设计交底会和2号楼净化手术室改造专题会；周四下午14：00进行2号楼改造西立面拆除、结构浇筑方案讨论；暂定周五上午9：00讨论住院综合楼项目结算相关事宜。

5.由马××分不同维度收集整理2号楼1—2层安装、建筑、结构上的难点问题。

6.要求日报工作除平台登记外，做到重要紧急事件必须口头汇报。

7.科室全体人员学习《镜鉴》，通过学习，主任强调干工程必须要有历史责任感，大家所做的工程项目应经得住细节推敲和时间检验。

记录：

审核：

审定：