项目负责人管理节点及岗位标准

一、项目调研阶段

1.设计图纸、相关规范要求。

2.项目概算。

3.确定招标方式（项目负责人前期了解）。

4.资质、项目经理要求（项目负责人与招标代理等讨论后，草拟上会讨论，选择相关资质及项目经理；公司资质需关注等级、注册资金及项目同等业绩）。必要时组织考察。

5.初步勘查现场（通知监理、设计、乙方、总务等到场），现场应与图纸相符。

6.多渠道了解符合资质单位（本部、登记在册、招标代理推荐）。

7.发招标任务单，招标代理制定招标文件。

8.通过多方渠道了解工程所需办理的相关手续。

附件：工程申请单、会议纪要、考察报告、招标任务单（需要招标代理报预算）。

二、方案确定阶段

1.情况说明一：完全按照招标图纸要求、审核过的招标清单进行招标。

2.情况说明二：①专业深化设计由3～5家资质较好的单位分别进行；②初步设计方案汇总组织专题介绍会，通知相关部门及院领导参加，医院综合讨论后明确统一设计方案；③确定的方案由一家进行深化设计，各家提招标要求和技术工艺、材料、建议品牌等要求及工期、预算；④组织汇总报告（表格）上报（列出待考察和需调研的内容、项目）；⑤专题会议上，项目负责人列出会议讨论重点。

3.确定办理手续的相关清单、先后顺序、所需材料数据及需要配合的单位和节点。

附件：初步设计方案、项目情况分析报告（或汇总表）、专题会议纪要、办事清单（明确相关事宜责任人）。

三、招标相关准备

1.由项目负责人将工程相关界面或工程量清单汇总至跟踪审计处。

2.与招标代理初步确定公告、招标文件、合同、清单、材料品牌后，组织专题讨论会（通知招标代理、监理、财务、审计、跟踪审计、相关专家等到场）确定。

3.最终稿发审计、跟踪审计、财政评审中心确定（专人负责）。

4.确定招标日期，填写邀标函，OA网发短信通知和办理派车、介绍信事宜。

5.公告、招标文件等电子版保存（最终版以PDF格式保存），纸质版审核后盖章。

附件：公告、招标文件（含合同）、邀标函、议标单（院内议标）。

四、中标开工(www.daowen.com)

1.中标公示结束后3～7天内完成合同签字交审计（公示阶段综合投标内容初拟合同，发中标通知书时签订合同）。

2.督促监理组织施工方案及计划实施专题讨论会（质量、安全、进度、付款计划）。

3.按计划办理各种相关手续。

4.督促、配合监理办理相关图纸交接、进场开工的水、电申请，特殊工种证件审核等手续。

5.与监理、跟踪审计复核工程量及付款金额。

6.根据跟踪审计意见填写付款申请表，联系乙方项目负责人开票按合同付款条款办理。

7.进入付款流程交由科室专人负责。

附件：合同、施工组织方案、工程进度甘特图、质量安全进度控制表、付款进度计划。

五、工程实施阶段

1.每天与监理一起到施工现场巡查施工质量与安全，按现场风险点评估，每天在工程日志上填写当天项目实施情况（重要、异常内容）。

2.参与配合监理各阶段材料（每周三）、质量（每周四）、工程结束后隐蔽工程验收。

3.负责组织做好各阶段的材料、联系单、变更签证、照片、视频（隐蔽工程必备）的收集整理工作，及时交档案管理员归档。

4.变更、签证与联系单内容应在第一时间扫描共享并及时汇报（第一时间汇报分管领导）。

5.负责工程过程中的设计变更、材料变更、工程签证的专题讨论会或议标会的准备工作。

6.在工程实施过程中，每周不少于两次与监理沟通学习，在科室例会上汇报学习心得。

附件：工程相关的各类表单、申请报告、设计图纸、专题会议纪要、照片视频资料。

六、项目验收阶段

1.对照标准参与初步验收，督促监理将验收结果返回施工单位整改。

2.督促监理确认验收资料的完备，以档案管理规范为准，并准备视频、图片资料。

3.满足正式验收条件配合监理审核验收申请，确定验收日期和参与单位人员，发院内通知。

4.参与现场验收，竣工验收报告各方签字打分认可。

5.工程总结报告（最终稿经科室讨论后，作为科室内部资料归档）。

附件：验收申请报告、全套验收资料（含电子版）、工程总结报告。