每一次顾盼和留意，都可能成为我们的核心竞争力。
现如今，年轻人想谋个职，简历里熟练掌握软件那一栏，如果没提Power Point，那可就真的很难有戏了。
Power Point，俗称PPT，是一种直接、直观、直白、短平快的多媒体展示工具。
面试新人，有时，会有以下的对话语境，请将英语听力考试中的感情代入来朗读。
面试官：“会PPT吗？”
新人：“会一点儿。”
面试官：“一点儿是多少？”
新人：“PPT不就是插图片，再让图片飞来飞去吗？”
面试官遂叹了口气：“下一位。”
虽说PPT并不是一个全专业通用的软件，但是它的确可以综合反映一个人的设计能力和思维布局。做一个PPT，这个人的设计水准概念取向大概是什么水平就显而易见了。
而在真刀真枪的战场上，你着一身锦衣战袍，胸有成竹地述标，那PPT就是你手中杀敌于无形的利戟。几个月的昼夜奋战，团队兄弟们共同的努力，全靠你这一张一张闪过的页面（在有些人眼中飞来飞去的图片），展现了出来。武器时利时钝，着力点有松有紧，废话不多，全靠实力。
那么在最有限的时间里，如何透过这一页页的电子页面，最有效地说服对方呢？以下是我自己这几年总结出来的小方法，跟大家分享一下。
● 中心思想：观点态度是核心
PPT像是一篇作文，请注意：肯定不是散文。你若是把PPT搞成散文，听者估计都昏昏欲睡了。PPT是一篇议论文，论点、论据、论证，三要素缺一不可。而我们洋洋洒洒地讲了大几十页，就是为了表达演讲者的观点和态度。讲明白这件事，很重要。
我们建筑师接触的PPT汇报以方案阶段、方案调整阶段的汇报最为常见。咱们虽说花了很长的时间以及大把的心血来完成设计，但汇报的时间通常较短，给予听者消化的氛围也不佳。有时候，听者已经听了几个小时的汇报，人已近麻木。而此时，我们必须抓住核心内容，清晰明确地点明设计中的几个亮点，唤醒听者沉睡的灵魂（哪怕有的已经梦游到爪哇国去了）。
当然，在项目的全过程中，每个阶段都有项目碰头会，而此时PPT存在的价值就是要解决问题。解决不了问题，任何肤浅的参考案例都是瞎扯。观点态度明确，指出症结所在，提出解决方案。要让你的见解先入为主，才能出奇制胜。不要把问题抛给大家，这样讨论出来的结果，你会很被动的。
● PPT资源：搜集与整理
我平时很注重各种资料的搜集和整理，这也是许多女建筑师都具备的基本素质。人的创造力是有限的，时间也是有限的，整理和学习各种专业的PPT案例，往往让我们在处理棘手问题的时候事半功倍。
PPT的搜集包括：思路理念、组织结构、平面设计等。
（1）定向的搜集。定期地去查阅多种风格的平面设计，按类别整合整理，搜集元素，搜集样品及成图，并留意其背景、图片、字体等细节。
（2）平日的搜集。不要放过平日里关于PPT素材的积累，我们遇到喜欢的电影，感兴趣的杂志，各有千秋的网站或微信公众平台，哪怕是墙上的一张吸引你的海报，都一定有它的可取之处，将影像留存下来，仔细思考：是什么打动了我？是什么吸引了我？有一天，我有机会将这些亮点应用在PPT里。
（3）现场的搜集。我们经常会参加各种活动：展览、论坛、聚会等。这些活动大多是经过精心布置与设计的，针对不同的主题，达到不同的效果。论坛的主背景什么时候用蓝色？什么时候用白色？聚会中的椅子是怎么做到很有特色又不至于抢镜而影响统一的？这些“现场”很多的细节设计，值得我们关注，值得我们推敲，不能一看一过就得了。
要做好长期的准备，每一次顾盼和留意，都可能成为我们的核心竞争力。
● PPT演讲小技巧：讲故事(www.daowen.com)
某天，小G出差汇报完项目后，突发感慨：“建筑师，要会讲故事。”我感叹：“是啊，我们都在努力变成一个说书人。”然后保利的Y总在旁边补充道：“说书不行，得讲高大上的贵族故事。”
做PPT，如写故事。汇报PPT，如讲故事。
故事讲得好不好？是否引人入胜？很重要。
在许多电影里，有的导演很喜欢玩结构，有的玩成功了，有的玩失败了，最大的失败不是让观众没看懂，而是电影刚开个头，观众们就都懂了。于是感叹：“他一定就是这么死的啊！”
评书里有句经典台词：“且听下回分解。”这个境界也是在PPT讲故事中我们一直追求的境界。讲故事的人负责引人入胜，但什么都讲透了，也就没劲了。中国式的情怀讲究“欲走还留，欲说还休”，我们要学着抛砖引玉，但要点到为止。
● 模板的意义：无招胜有招
有时PPT的汇报由于时间紧，任务急，搞得大家有些不知所措。怎么办？把文本里的东西凑吧凑吧，然后抬出老大现场去白话，这样可以吗？当然不可以！
于是我们开始研发各种各样的模板，以备不时之需。
罗小姐在研究PPT的过程中，发现最近流行一种新的PPT界面，即“零模板”。“零模板”，也就是没有模板。将PPT每页的故事梗概，即中心思想，用大字报的形式，最醒目地呈现在观众眼前。
这种“零模板”的PPT形式频繁地出现在千人会议大厅内的各种演讲之中。最具代表性的就是老罗的“锤子手机发布会”，用黑底白字PPT和他的三寸不烂之舌，讲述了一个个和产品相关的小故事。
在PPT众多花里胡哨的表现手法中，此法无招胜有招，用最吸引眼球的方式，让观众集中了注意力。同时，也让观者从观摩PPT特技的死角中解脱出来，更关心演讲者想要表达什么。
很多建筑师也已经将“零模板”PPT应用到自己的汇报中去了，一张图片+一句话，即是一页PPT。简单粗暴，直击人心。
有时候，我们不需要费尽心思来炫酷，只需要找寻一种最适合我们的表达方式，呈现我们的设计，讲述我们的故事。
● 文字的秘密：有色PPT
演讲型PPT里有一条大忌，就是每页的字又多又小。如果一个PPT，里面的字占用超过三分之一版面，就要考虑一下，这些字中是否存在着废话？废话太多不太好，唐僧不是人人都有资格当的。
我们日常的PPT里，不可避免有字的出现。有字的地方，就有江湖；有江湖的地方，就有排名。而PPT里的字也需要排名，我们通常是用颜色区分它们的等级。
PPT不似文本，文本里的字讲究和谐统一有质感，PPT的文字，我们不玩平面设计常用的那一套。比如，以前注意过意大利人的名片，名片上大大的留白，在犄角旮旯的地方，用最小的字号印上名字、头衔及联系方式。这在演讲型PPT里是绝对行不通的。
重点以及醒目的表达重点，是我们在文字处理上需要注意的细节。区别字号是一种表达形式，但我在实际应用过程中，发现改变字的颜色比区别字号更能突出主旨关键之所在，于是，我便有了各种花花绿绿的PPT。
虽然有些“图片洁癖者”不大适应“有色PPT”，但我们建筑师的汇报大多是在绝缘体里，即会议室。我们开会开到缺氧，连呼吸都不是很畅通，那就用“有色PPT”来提提神吧。
PPT这种东西，不要拿它当成一个工作来做，就像我前面提到的Excel一样，把它当成乐趣，甚至可以当成生活的一部分。我们自己就是导演，在那看似简单的页面中，导出一台精彩动人无限制级的悬疑大戏。
以上说的是我自己在制作PPT这一环节的个人心得。当然，在汇报过程中，述标人如果长得好看，嘿嘿，以上技巧可以忽略不计。
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