“含笑半步颠”，驰骋江湖，居家旅行，必备良药。

作为广大人民群众的我们，无法像盖里叔叔一样，随便画一团草图就能将梦想照进现实。我们每天面对的还是十八般武艺、七十二般兵器的基础款。比如，以下这些软件。（看到以下软件如若让你在阅读中造成眩晕、恶心、胸闷等不适状况，请及时就医）

CAD，每个人都会，劳碌命软件；

SU，最快上手的造型软件；

PS，最常用的图片制作处理软件；

Indesign，Pagemaker排版软件；

美图秀秀、美颜相机、Vsco……这些个你懂的。

正是以上这些“噩梦”让我们年纪轻轻就得了颈椎病、肩周炎、腰肌劳损等可见疾病，甚至X功能障碍、精子质量下降等不可见疾病。

但是，没办法，但凡要吃饭，就得要干活。咱们没事得给自己做些心理暗示，俗称：打鸡血。例如，每天上班坐定，打开CAD，男生们可以拿它当苍老师看；女生们就得拿它当淘宝爆款来瞧，那是一块多么让人血脉喷张激情四射的黑屏啊。

今天撇开让人抓狂的CAD不谈，单讲一个在我心中热爱指数很高的软件：

Microsoft Office Excel

OK！你没有看错！这回咱们说的就是Excel。

Excel被我喻为私人定制神器，一点不为过。我可以负责任地说，如果你熟练地应用它，你会发现你进入了一个奇妙的世界，你的人生将要开启新的私人定制篇章。

1.万能计算器

某日，在一个女建筑师家里做客，她先生是个管理学博士，当时在读，正在紧张地修改着某个在我看来宛若天书的Excel报表。

看着他熟练地对报表里的数据逐个修改，然后满屏幕数据都以迅雷不及掩耳之势切换飞旋。我，惊呆了。

我那时候住宅做得比较多，对数据的应用最频繁地就数计算住宅中的各种指标，使用面积、阳台面积、建筑面积、公摊面积，尤其一提到公摊，更是让人头大，大公摊小公摊牵一发而动全身，总让人算得有种“鞠躬尽瘁”的错觉。（我打杂的内容当然包括勇当各种人力计算器）

算面积是孤独的。虽都是些基础的计算，但建筑师通常数学都不太灵（主要是我不灵），有些人一算就错。由于我们的工作性质，面积反复算的事常有，占用了我们很多的时间。

打杂的时候总是不服气，不就是算面积那点破事吗？有什么技术含量啊？

我曾经有个很糟糕的毛病，算技术经济指标永远算错。为此没少被领导骂，我花了很长时间战胜了自己的弱点。开始负责项目以后，我不用自己再去算面积了，但我对算指标异常严厉苛刻。如果业主问我，零售商铺面积多少？我告诉他三万平方米，过了好几天，我又告诉他，刚算错了，其实是一万五千平方米。

这熊样谁还敢找你做设计？

而彻底拯救我的就是Excel神器。

Excel的彪悍之处在于，它不同于普通的计算器，它有强大的检查纠错功能。有的项目周期很长，但Excel里却有最完整的计算历史。

其实广大设计机构已经对Excel的计算功能广泛应用了，而我也自认为较晚才将它用在这些劳心费神却不允许出错的工作中。

一个面积计算过程，不需要什么华丽的装饰，简洁直观且耐改。因为数据的反复修改是很经常的，有时看似一个简单的小修改，却给我们带来不小的工作量。

我们可以在项目进程中，根据自己的习惯在每个Excel表格的显著位置注明绘制表格的日期、修改原因等。这样，在整个项目周期，各种修改、反复、因果一目了然，如果想兜回至某个时间点，也会更加便捷，容易操作。

可见，Excel为建筑设计中涉及的数据计算赋予了新的意义。如今，Excel已经成为上到项目负责人、下到绘图员都不可割舍的万能计算器了。(www.daowen.com)

2.设计进程表

我在前文《我们可以不熬夜》中提到过这个设计进程表。用Excel来制作设计进程表，这种方式在地产公司已经得到普及。每一个项目经理都是一个强大的人力制表机器。配合的过程，也是互相学习的过程，几个项目的洗礼，在项目管理方面，甲方真的教会了我很多。

我从另一个甲方那里学到了可以用Excel制定设计任务书，并受用至今。工作中那些学到的东西，大多数不是传统意义上的一个人教一个人学，很多学习的机会都是摆在我们眼前，就看我们有没有意识到，把别人的长处变成自己的利戟。

后来，只要是我负责的项目，都会下达一个花花绿绿的设计进程Excel表，内容设计进程以及各节点的最后期限，很直观，这方式貌似有些机械、有点冷血，但真正使用起来，实际而奏效。

我的设计进程表中，周六和周日没有任何安排，但很多节点都在周一。这需要我们自己调整好自己的节奏，高效地完成手头的工作。我一直在工作中强调周一的重要性，周一是什么？春回大地，万物复苏。一个重视周一的人，就是一个有明天的人。

3.一个完美的私人计划

我对Excel从陌生到熟悉，再到渐渐有了一些自己的感觉。我开始尝试把它应用到我的生活中，这使我对Excel这个纯工具有了很私人的感情，我是个条理特别清晰的人，我生活中的很多细节，都会以Excel的形式呈现出来的，比如旅行。

2011年，我开始制订自己的建筑旅行计划，而英国就是我自由行的第一站。

在这次旅行中，我开始正式将Excel的应用植入我的旅行计划里。我以地铁站为坐标轴，将想要去的景点，一一排列。这是一个很简单的Excel操作应用，却带给我旅行中最直观的指引与便捷的行程调整。

伦敦旅行计划Excel图表

（续）

（续）

（续）

2013年的欧洲建筑旅行中，我仍旧使用这一神器。

意大利旅行计划Excel图表

（续）

Excel是一款非常好用的计划定制软件，无论是做流程还是旅程，有时候做着做着，便成了乐趣，将许多枯燥乏味或毫无头绪的事，梳理得井井有条，做着做着还会上瘾呢，那欢愉让人欲罢不能。

偷偷告诉大家，我曾经在小范围开过一个私人分享会，姑娘们已经开始用Excel这个人生神器，来定制：

约会；

恋爱；

相亲对象的分类；

婚礼；

排卵期；

........

哈哈哈哈！