邀请比约会更具礼节性质。一个人或一个单位,要举行某项礼仪活动,应当考虑周到、全面。只要是合适的,都应当尽量邀请到,即使明知对方不能前来,也要邀请一下,因为邀请具有礼节意义。
对邀请者而言,发出邀请,如同发出一种礼仪性很强的通知一样,不仅要合乎礼貌,取得被邀请者的良好回应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及双方之间关系的现状。我们需要关注以下几个要点。
①正式邀请用书面形式。邀请有正式邀请与非正式邀请之分。正式邀请,既要讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,因此,多采用书面的形式。如请柬邀请、书信邀请、传真邀请、便条邀请等。非正式邀请,通常是以口头形式来表现的,也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。
②请柬邀请档次最高。在正式邀请的诸多形式中,档次最高、也最为各界人士所常用的当属请柬邀请。请柬又称请帖,一般由正文、封套两部分组成。无论是购买印刷好的成品,还是自行制作,在格式与行文上都应遵守成规。请柬的形状、样式不同,大小也不等,邀请者可根据请柬的内容自行设计。
③请柬内侧不要用黑色。封面通常讲究采用红色,并标有“请柬”两字。请柬内侧,可以是红色,也可以是其他颜色,但不可用黑色。在请柬上亲笔书写正文时,应使用钢笔或毛笔,并选用黑色或蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他颜色鲜艳的墨水最好不要使用。(www.daowen.com)
④请柬行文不用标点符号。在请柬的行文里,通常必须包括活动形式、活动内容、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等内容。中文请柬行文不用标点符号,所提到的人名、单位、节日名称等都应用全称。请柬信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。所举办活动如对服装有要求的,应注明是正式服装还是便服。如已排好座次,应在请柬信封下角注明。
⑤请柬提前一至两周发出。请柬一般提前一至两周发出,以便被邀请人及早安排。已经口头约好的活动,补送请柬时,要在请柬的右上方或右下方写上备忘字样。需要安排座位的活动,请柬上一般写上“请答复”的字样。如果只需要不出席者答复,则可写上“因故不能出席者请答复”。
⑥口头邀请和亲自邀请视时而定。口头邀请的方式比较自然,常用于相互比较熟悉的亲朋好友。邀请者可以在休息时间或平常日的晚上到被邀请者家中亲自邀请,以示郑重。也可打电话邀请,这种方式比较灵活,既可节省时间,又可马上知道对方的意见。
了解了这些有关邀请的礼仪和禁忌,再加上真诚的邀请,对方怎会不欣然接受呢?
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