公司大型会议或政府会议筹备，首先涉及的会议问题是如何安排座位。不要小看了一个小小的座位，安排起来可有不少的礼仪学问。在接待中，如果座次安排不当，就等于没有一个好的开始。因此，不要小看一个小小的座位，里面还有不少学问。

那么，究竟该如何安排座位呢？其实，最重要的一点是弄清楚被接待者的身份地位，然后根据其重要性按照“数字顺序”依次安排入位。这样才不会显得失礼，而且也表现了东道主良好的素质以及礼仪修养。

（1）主席台座次安排

主席台必须排座次、名签，以便领导对号入座，避免上台之后互相谦让。

领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。依此类推。

领导为偶数时：1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。依此类推。

（2）几个机关的领导人同时上主席台

通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不必生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。

另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样既体现出对客人的尊重，又使主客双方都感到较为得体。(www.daowen.com)

（3）落实出席会议的领导人数

领导到会场后，要安排至休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

（4）会后宴请领导

宴请领导，一般领导在主位，在面对房门的位置，主陪在领导右手，2号领导在1号领导左手，主客双方交叉依次坐开。若领导与主陪职位一样，一般主陪在主位，1号领导在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。

（5）签字仪式的座次安排

签字双方，主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

从古至今，“让座与人”，“坐、请坐、请上坐”，都是接待礼仪中备受关注的重要内容。为被接待者安排座次时，不仅要重视运用具体的礼仪，而且不能忽视对方的地位高低等细节，从而为会议圆满做好前期铺垫。