一个人的言谈所体现的内在素养和魅力是外貌难以取代和逾越的,在商务交往中,人和人见了面首先要自我介绍,请大家一定要重视它。恰当的介绍会给对方留下良好的第一印象,体现个人的谈吐智慧,便于沟通的顺利展开,它是商务交往礼仪中亮相的第一步。
这里我们可以假设自己是一名职业女性,出席商务场合,该如何介绍自己呢?
(1)时间长度
首先,自我介绍的时间,根据人的集中精力的时间长度,一般控制在1分钟以内为宜(有的说3分钟以内,要根据场景应变)。时间太长了,人们无法集中精力,后面讲得再多,大家也记不住。
(2)三段式介绍
把1分钟介绍和展示自己分为三个环节:
介绍姓名,15秒;
介绍所在公司,15秒;
介绍产品特色,30秒。
从个人名字到单位再到产品特色,整体非常清晰,容易让人把握节奏,不会胡言乱语、乱了分寸。(www.daowen.com)
第一段:介绍姓名
姓名是自我介绍的第一个环节,也是非常关键的环节。要让大家记住你,可得在姓名介绍方面下一番功夫。如果大家记不住你,效果自然会大打折扣。
特色的自我介绍可以让别人一下子记住你,常用的方法:比如积极意义法、故事法、名人法、谐音法、地名法、调侃法等,大家可以参考。
第二段:介绍单位
要介绍单位所在的行业、主营业务、行业地位等,让别人知道你们单位是干什么的就行,不必太过详细。
第三段:介绍产品
在这个重要部分,我们要有“利他思维”,这样才是有智慧的表达方式。核心是要思考我可以为别人带来什么。现代人时间那么宝贵,参加这个商业活动,如果你的介绍不能给他带来什么好处,别人肯定也不会去关注你,更不用提商业机会了。所以关键环节就是根据参加本次商务活动人们的特点,有针对性地介绍产品特色,给大家留下深刻印象。或者你有特殊能力、资源的,也可以作为特色介绍,以吸引大家的关注。
自我介绍的本质是一个建立连接的过程,建立自己和一个关系网络的连接。如果再深入一步,自我介绍是价值网的连接过程,展示自己的价值,获悉对方的价值,进行匹配和连接。我们可以把自我介绍比喻成如何把自己营销出去的过程,这一点对企业家、职场精英尤其重要。
机会只“光临”有准备的人,上述1分钟自我介绍,要长时间练习,稳妥起见,可以用笔写下介绍词语,不断练习、朗诵,背得滚瓜烂熟,直至随时可以应景发挥。
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