在商务交往中,交易双方可能相互之间并不了解,这时,个人形象往往成为企业形象的代表。
在商务活动中,一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方,并通过对方来分析他(她)所代表的企业的可信程度,进而影响与其交往的程度。由此可见,在商务活动中,双方人员的高尚道德情操、彬彬有礼的言谈举止、渊博的知识、得体的礼遇,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,从而减少谈判阻力,推动交易成功。
我的学员中很多都是职业女性,经常要面临商务交往,如何在交往中在对方心中树立自己良好的形象,从而提升信任度,成为她们学习的关注热点。
“见面礼”是商务交往中的一项重要礼仪。见面礼仪主要包括介绍礼仪和握手礼仪。介绍一般是双方主谈各自介绍自己小组的成员。顺序是女士优先,职位高的优先。称呼通常为“女士”“小姐”“先生”。
握手是中国人最常用的一种见面礼,也是国际上通用的礼节。握手貌似简单,但这个小小的动作却关系着个人及公司的形象,甚至影响到谈判的结果。
①握手的力度。中国人初次见面,通常是握到为止,一般不会过重。而欧美国家的人则喜欢用力握对方的手,握得太轻则被认为是软弱、没有信心的表现。(www.daowen.com)
②握手的时间。握手的时间不宜太长,也不宜太短,国际上通用的标准是三秒钟左右。但老朋友重逢,或谈判中达成了一项重大协议,或谈判成功签字后,握手的时间可略长。
③握手的顺序。社交场合女士先伸出手,商务场合职位高的先伸手,也可以是主人先伸手。
④握手时伴随的动作。握手时,双眼要正视对方,面带微笑,以示致意;不可东张西望,或面无表情。东张西望显示心不在焉,面无表情显示不友好,二者都缺乏对别人的尊重。
当然,在有些国家见面时并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰国采用双手合十的方式,法国人采用亲吻的方式,阿根廷人不仅亲吻而且拥抱,男人亲吻女人,女人亲吻女人,但男人不亲吻男人。而在大多数非洲国家中,人们习惯用身体打招呼——长时间地把手放在客人的肩上。至于采用何种见面礼仪,应视不同文化而定,入乡随俗是上策。
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